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Xelians vous propose son offre de Dématérialisation et Gestion électronique de vos courriers. 

Le contexte sanitaire actuel oblige les entreprises à trouver de nouveaux leviers pour assurer la continuité des activités. Notre offre va dans ce sens et vous permettra de répondre également aux besoins suivants :
  • Accroissement du télétravail
  • Fonctionnement multisites
  • Augmentation du travail en mobilité 
  • Contribution à la politique Green de votre entreprise : un accès à distance
  • Réactivité et amélioration de votre rentabilité

Dématérialisation des Courriers

Déléguez intégralement le traitement de votre courrier entrant ! Nous traitons pour vous la réception, la numérisation et nous rendons votre courrier immédiatement disponible à la consultation.

La mise à disposition sur notre outil de Gestion Electronique des Courriers est effectuée également dans la journée.
Il est également possible de créer une boite postale pour la réception de vos courriers ou d’envisager des enlèvements journaliers !

Gestion Electronique des Courriers

C’est la GEC leader du marché fortement implantée au sein des administrations ou préfectures ! Maarch(*) Courrier  est aujourd’hui déployée chez plusieurs centaines de clients et plus de 100 000 personnes utilisent tous les jours ce service !
Bénéficiez dans cette offre exceptionnelle d’une version 10 utilisateurs, 10 services, et une bannette de traitement par utilisateur et une par service.
Vous pourrez également utiliser les fonctionnalités redirections, copies, notifications.
(*) Editeur OpenSource du Groupe Xelians

L’investissement à prévoir

Forfait dématérialisation + GEC : 150€ HT par mois incluant le traitement de 20 courriers par jour
Forfait courrier supplémentaire : 84€ HT par mois par tranche de 20 courriers supplémentaires par jour.
Forfait Enlèvement des courriers sur site : Pour un enlèvement journalier dans vos locaux, le tarif à prévoir est de 315€ HT par mois.

Nos clients témoignent !

Véronique, Responsable Pôle Prestations/GED chez VIA SANTE Mutuelle AG2R
« Nous n’avons pas eu d’interruption de service avec la mise en place du confinement. Les activités ont été assurées normalement tant sur les prestations de numérisation que d’indexation »
« Je recommande Xelians surtout pour leur accompagnement, leurs conseils donnés voire anticipés au fil de notre coopération et des diverses situations que nous avons rencontrées »

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