En tant que PME/TPE et professions libérales, vous évoluez dans un environnement rythmé par l’accroissement du volume de documents. De plus, le contexte réglementaire vous contraint à conserver ces documents sur une période allant de 1 à 30 ans.
Vos principales préoccupations reposent sur le volume d’espace de stockage dont vous disposez au sein de vos locaux et également votre capacité à retrouver rapidement vos documents.
Afin de répondre à ces préoccupations, ces archives qui vous encombrent et qui s’entassent dans vos armoires nécessitent d’être conservées dans un lieu adapté et sécurisé.
Un nouveau service 100% digital
Afin d’être au plus proche de vos préoccupations, Xelians a mis au point un nouveau service permettant de faciliter la gestion quotidienne de vos archives.
Un service d’archivage physique 100% digital qui vous permettra de commander différentes prestations en ligne :
- Externalisation des archives sur un site de conservation
- Demande de consultation
- Remise en archive
- Achat de fournitures complémentaires
L’idée maîtresse est d’utiliser le digital au service de l’archivage physique et de pouvoir dématérialiser le processus commercial afin de le fluidifier et vous permettre de gagner un temps précieux.
Une offre qui allie proximité et sécurité
Avec ses 35 sites de conservation hautement sécurisés et répartis dans toute la France, Xelians est au plus proche de vous.
Le groupe dispose des certifications suivantes :
- NF 342, la NF Z 40-350sur nos prestations d’archivage et de gestion externalisées de documents
- ISO 9001pour le système de management de l’ensemble des activités de Xelians
- ISO 27001pour les systèmes de management de la sécurité de l’information