La dématérialisation des actes notariés est-elle un levier d’efficience ?

84% des notaires pensent que le numérique améliore la productivité des études. Il a pris une place prépondérante dans le notariat, avec un tournant majeur opéré par l’Acte Authentique Electronique (AAE).

L’AEE permet de réduire l’usage du support papier, et dans ce contexte sanitaire particulier, de limiter les déplacements des clients et des notaires.

Aujourd’hui, 90% des offices notariales sont équipées du matériel et des applications permettant de dresser et recevoir un acte au format numérique. Cette dématérialisation des actes notariés simplifie au quotidien les tâches pour l’ensemble des collaborateurs.

Des possibilités de gestion des AAE s’offre à eux, telles que :

• L’indexation et l’intégration des Actes Authentiques Electroniques (AAE) « passés » et au fil de leur production,
• L’enrichissement de la base de données avec les AAE pour disposer d’un espace de recherche unique et complet que les notaires organisent et font évoluer comme ils le souhaitent.

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Source : Notariat2000 (2018)