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    Optez pour une expérience de facturation fluide et de bout en bout !

    L’ étude Feedzai démontre que l’épidémie de Covid a augmenté les risques de fraude de 60%. Pour lutter plus efficacement contre la fraude à la TVA, la piste d’audit fiable devient un objet de contrôle systématique de la part de la DGFIP !

    Afin d’éviter de lourdes sanctions, toutes les entreprises qui ne seraient pas encore à jour, doivent très rapidement mettre en place un processus visant à certifier « l’authenticité de l’origine, l’intégrité du contenu et la lisibilité de la facture »

    Cependant, la généralisation du télétravail a rendu cette mise en conformité plus difficile encore. En effet, il est désormais indispensable de tenir compte de la notion de continuité de service dans le déploiement de la piste d’audit fiable au sein de l’organisation.  L’entreprise doit être conforme aux exigences légales et ce, en toutes circonstances !

    Pour relever ce challenge, XELIANS a lancé, en juillet 2021, une offre de PAF en mode SAAS. Cette offre permet à distance de gérer toutes les étapes nécessaires à la fiabilité du processus de facturation depuis l’origine d’une facture jusqu’à son archivage.

    En effet, après avoir généré l’ensemble de vos devis, bons de commande et factures… Xelians numérise l’ensemble des factures fournisseurs papier pour disposer d’un format unique.

    Par une intelligence artificielle embarquée, une extraction automatique des métadonnées de vos factures s’effectue. Ainsi, vous évitez toutes ressaisies inutiles et fastidieuses pour vous consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée.

    Dans votre dossier fournisseurs, vous centralisez l’ensemble de vos factures accompagnées de leurs métadonnées, ainsi que vos bordereaux de piste d’audit fiable générés. Il ne vous reste plus qu’à les signer de manière électronique, au sein de votre entreprise ou à distance !

    Si vous avez un doute quant à l’état d’avancement, vous pouvez à tout moment visualiser les factures déposées et les bordereaux générés pour vous assurer de la fluidité du processus concerné.

    Enfin, XELIANS verse dans son système d’archivage à valeur probante vos bordereaux issus de la journalisation pendant la durée légale de 6 ans pour les factures fournisseurs et 10 ans pour les factures travaux. Si vous faites l’objet d’un contrôle, vous pourrez ainsi justifier d’une traçabilité optimale et pérenne par une journalisation de toutes vos opérations comptables.

    Concrètement, l’offre PAF SAAS permet de reconstituer de façon exhaustive et irréfutable la chronologie du processus de facturation en proposant à l’ensemble des collaborateurs une expérience de bout en bout, sans couture, qu’ils travaillent en entreprise ou à distance !

    Finalement, allier plaisir et sécurité ne serait-ce pas le secret de la fiabilité de tout processus ?

     

    Pour en savoir plus sur notre offre PAF en mode SaaS : 

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