Quelle est l’importance des copies numériques fiables pour les mutuelles?

Les mutuelles mènent actuellement de vastes chantiers zéro papier dans lesquels doit s’inscrire la numérisation fidèle. Celle-ci permet de disposer de copies numériques fiables offrant la même force juridique que les originaux papiers. De facto, avec la copie numérique fiable, cumuler numérisation et gestion des archives papier n’est plus utile. Elles peuvent gagner de l’espace en détruisant certains originaux papiers ou bien disposer de deux documents à forte valeur avec une même force probante.

Autres atouts de la copie numérique fiable pour les mutuelles:

• Pérennité des données garantie en conservant les copies numériques fiables dans un Système d’Archivage Electronique (SAE) certifié NF Z42-013 ;
• Pas de dégradation accidentelle ou naturelle des originaux papiers ;
• Respect des exigences règlementaires en matière de conservation des informations  : RGPD, droit à l’oubli, confidentialité, données de santé, etc. ;
• Temps consacré à la recherche d’archives considérablement réduit.

Faites confiance à Xelians, 1er prestataire certifié NF Z42-026