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    Notaires : pourquoi relier les actes originaux papiers ?

    Pour simplifier l’accès aux actes originaux papiers, certains offices notariaux préfèrent conserver leurs fonds documentaires dans leurs locaux.

    Ces actes, qui doivent être conservés 75 ans par les notaires, constituent un patrimoine informationnel d’une grande valeur qui mérite d’être valorisé autrement qu’en étant placé dans une boîte à archives.

    Il est pertinent de relier les actes originaux dans des livres personnalisés assemblés (reliures) par des relieurs professionnels.

    La reliure des actes présente en effet plusieurs atouts :

        • Une rationalisation de l’espace au sein de l’étude : grâce à la reliure des actes, c’est 20 à 30 % de place économisée par rapport aux autres systèmes (boîtes archives, classeurs à vis, etc.) ;
      • Une consultation des actes facilitée par un classement optimisé des minutiers réalisés en toile ou en cuir ;
    • Moins de temps perdu à rechercher les actes originaux.

     

    Xelians vous propose une prestation de reliure dédiée aux notaires.

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