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    Gestion Salles d’Archives

    Gérez simplement vos archives de proximité en toute sécurité

    Tout savoir sur l'expertise

    Vos enjeux

    Vous disposez de votre propre salle d’archives dans vos locaux ou vous souhaitez organiser les dossiers conservés dans vos bureaux ? XAM archives internes est votre outil pour gérer simplement vos archives de proximité en toute sécurité.

    Conçu et développé par Xelians, notre portail en mode SaaS vous permet de gérer en temps réel vos archives conservées chez vous dans vos salles d’archives ou dans vos armoires de bureaux.

    Notre solution est accessible 24h/24 à partir d’un simple navigateur internet, de façon sécurisée grâce à un login et mot de passe.

    Le portail est paramétrable selon votre propre référentiel d’archivage : typologies de documents, durées de conservation…

    Chaque utilisateur accède aux documents et réalise les opérations selon les droits d’accès personnalisés paramétrés au préalable.

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    Le processus

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    Nos points forts

    • Base d’inventaire unique, centralisée et sécurisée
    • Gestion des espaces de stockage
    • Impression des étiquettes codes-barres

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    Simplicité

    Prise en main rapide sans formation.

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    Accessibilité

    Recherche et consultation de facilitées
    Accès en ligne 24/7.

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    Sécurité

    Administration simple des droits d’accès des utilisateurs habilités.

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    Traçabilité

    Conservation de la traçabilité de l’ensemble des opérations réalisées.

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    Législation

    Gestion automatisée des durées de conservation et du cycle de vie de vos documents.

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    Personnalisation

    Personnalisation selon le plan de classement et les métadonnées. Outils de pilotage adaptés à vos besoins : inventaires, état de stock, requêtes,…

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