Système d’Archivage Hybride (SAH)
Gérez vos archives physiques et numériques au travers d'une unique plateforme !
VOS ENJEUX
Bénéficiez des fonctions d’archives hybrides : plus qu’un SAE, notre solution permet une gestion unifiée de toutes vos archives, physiques et électroniques, internes et externalisées.
En effet, au travers de notre interface SaaS disponible 24/7, en plus de vos données numériques, vous avez la possibilité de consulter vos archives physiques, qu’elles soient conservées dans vos locaux ou archivées dans nos 35 sites de conservation répartis en France.
Gérez le cycle de vie de des documents engageants de votre organisation : Juridique, Fiscal, Capital scientifique et technique, Mémoire, Classifié, Données personnelles, Données de santé, Signature électronique
NOS POINTS FORTS
Xelians Archives Management, la solution qui offre le meilleur niveau de conformité du marché : agrément SIAF, AFNOR NF Z 42-013, e-IDAS PSCo, certification HDS, norme ISO 27001
-
- Solution novatrice basée sur des initiatives Open Source : VITAM (piloté par l’état), CAS (fédérateur d’identité), ElasticSearch (moteur de recherche puissant)
- Pérennité du prestataire : Opérateur de confiance depuis plus de 40 ans, 1er prestataire certifié, NF Z 42-013 (archivage électronique et numérisation) depuis 2013, 1er prestataire certifié, NF Z 42-026 (Numérisation Fidèle) depuis 2019
- Système novateur Organisation devOps, architecture distribuée adaptée au cloud, intégration continue permettant d’éviter les arrêts systèmes consécutifs aux mises à jour
- 3 modes d’exploitation : SaaS mutualisé, SaaS dédié, On-Premise (intégration)
- Haute capacité : gestion de très gros volumes d’archives numériques (milliards de documents) dans des conditions de sécurité (Confidentiel Défense) et de pérennité (archives définitives) optimales
- Interopérabilité : système facilement interfaçable (API Full REST, SSO, SEDA, etc.)
- Réversibilité : possibilité de transférer vos archives (migration, archives définitives)
- Infrastructure cloud 100% souveraine
- Conformité RGPD
Les bénéfices d’un Système d’archivage hybride
Sécurité
Gestion fine de l’authentification, des droits d’accès et des habilitations, horodatage et journalisation chaînée garantissant un haut
niveau de sécurité pour vos archives.
Intégrité
Recevabilité des documents conservés comme preuves opposables en cas de litige ou de contrôle.
Pérennité
Garantie de la disponibilité de l’archive sur la DUA définie (Durée d’Utilité d’Archive).
Souveraineté
Infrastructure cloud privée localisée sur le territoire français pour la souveraineté de vos données.
Economie
Mise en œuvre rapide du service en mode SaaS mutualisé ou dédié pour des coûts maitrisés.
Interopérabilité
Connexion facilitée du système avec les applications métiers et SI existants tels SIRH, ERP, CRM (API, SEDA, SSO,…).
LES AVANTAGES DU SYSTEME D’ARCHIVAGE HYBRIDE
GEREZ VOS ARCHIVES PHYSIQUES ET NUMERIQUES AU TRAVERS D’UNE UNIQUE PLATEFORME !
Alliez la puissance du moteur vitam à la technologie de la plateforme nouvelle génération de Xelians
- connectez le SAE à vos applications métiers existantes : Ged, ERP, CRM, SIRH,…
- bénéficiez de fonctionnalités innovantes : fédérateur d’identité, moteur d’habilitations, full api, concept privacy & security by design,…
Accédez facilement à l’information
- bénéficiez d’un moteur de recherche innovant, basé sur ElasticSearch : recherche par tag, avancée, facettes,…
- optez pour une présentation claire des documents retrouvés avec prévisualisation de l’aperçu.
Renforcez la sécurité de votre patrimoine informationnel
- maîtrisez l’accès à vos archives : authentification en SSO ou login/mot de passe + code
- soyez en totale conformité avec le rgpd : anonymisation du block chain, gestion du cycle de vie, méthode de structuration du registre des données RGPD (module RM Arcateg™ ).
Conjuguez l’ergonomie et la performance
- adaptez la solution à vos besoins métiers : indexation par métadonnées ou par lots, plan de classement,…
- sélectionnez spécifiquement le sort final de vos archives : élimination, versement en archive définitif.
