Archivage Physique
VOS enjeux
L’archivage physique de documents : bien plus qu’une obligation légale !
Vous êtes une entreprise ou une administration et la quantité de documents papier gérée au quotidien par vos collaborateurs ne cesse de croître.
Pour certains de ces documents, la législation française vous impose des durées légales de conservation (DUA) qui peuvent aller de 10 ans pour une facture à 30 ans (contrat d’acquisition ou de cession de biens immobiliers et fonciers), voire plus (conservation pendant toute la durée de vie du patient de son dossier médical, parfois même au-delà).
Nos points forts
- 9000 kilomètres d’archives conservés et sécurisés (soit la distance Paris-Los Angeles)
- 35 sites de conservation dont 11 agrées SIAF
- 7 sites de conservation pour les supports audiovisuels et les supports informatiques
- 350 000 supports informatiques conservés et sécurisés
- 400 000 supports audiovisuels conservés et sécurisés
- 40 salles de consultation
- Une équipe d’experts en traitement documentaire : chefs de projets MOA/MOE, Archivistes encadrants et Experts, Responsables Solutions.
- Certification NF 342 NF Z 40-350, prestation d’archivage et de gestion externalisée de documents
Notre offre
- Archives courantes ou dossiers vivants : documents fréquemment consultés pour l’activité des services (qui les ont produits et reçus), et auxquels vous devez accéder régulièrement (dossiers clients, dossiers de marché en cours de réalisation, etc.).
- Archives intermédiaires : documents qui ne sont plus d’usage courant et qui doivent être conservés temporairement, pour des besoins administratifs ou juridiques (pièces comptables, documents commerciaux, etc.).
- Archives définitives ou mortes : documents issus du tri du dossier d’origine qui sont conservés pour les besoins de la gestion et de la justification des droits des personnes physiques ou morales, publiques ou privées, et pour alimenter la documentation historique (mémoire).
- Archivage de supports : objets, affiches publicitaires, supports informatiques, CD : conservés dans des conditions optimales avec des températures et des taux d’hygrométrie parfaitement adaptés.
Les bénéfices de
l’archivage physique
Gain d'espace
Libérez des mètres carrés actuellement occupés par vos archives.
Economies
Externalisez vos archives plutôt que de les conserver chez vous : jusqu’à 10 fois moins coûteux !
Productivité
Gagnez du temps dans la recherche et l’exploitation de vos documents.
Souveraineté & Conformité
Respectez les durées légales de conservation de vos archives.