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    Piste d’Audit Fiable

    Une offre PAF complète pour assurer la traçabilité de bout en bout de vos processus de facturation

    Tout savoir sur la solution

    VOS ENJEUX

    La Piste d’Audit Fiable, une obligation légale pour toutes les entreprises

    La directive européenne 2010/45/UE, transposée en France au 1er janvier 2014, a introduit l’obligation de la Piste d’Audit Fiable (PAF) en matière de facturation. Cette directive européenne et la Doctrine fiscale de 2013 proposent 3 voies de facturation électronique : PDF simple, PDF signé et EDI. La Piste d’Audit Fiable s’applique à toutes les entreprises qui reçoivent ou émettent les factures au format papier ou PDF simple.

    Pour la Piste d’Audit Fiable, vous devez donc être en mesure de reconstituer la chronologie de l’ensemble du processus de facturation et des contrôles associés, depuis l’origine de la facture jusqu’à sa conservation. Xelians vous aide à respecter vos obligations liés à la Piste d’Audit Fiable.

    Piste d'audit fiable solution sur-mesure

    NOS POINTS FORTS

    Confiez la Piste d’Audit Fiable à un expert

    • 1er Intégrateur de la solution de GED DOCUWARE dans les zones EMEA et APAC.
    • Portail Xelians Workplace 100% compatible Docuware entièrement intégré par Xelians.
    • 1er prestataire certifié NF Z42-026 pour la numérisation fidèle.
    • 1er prestataire certifié NF Z42-013 pour l’archivage électronique.
    • Une offre intégrée : un interlocuteur unique pour une offre globale et adaptée à vos besoins !

    Contactez-nous

    piste d'audit fiable - Workflow
    PAF - AUTOMATISEZ LE TRAITEMENT DE VOS FACTURES

    Notre offre

    Bénéficiez d’une solution sur mesure pour la Piste d’Audit Fiable

    • Analysez vos processus de facturation actuels grâce à l’audit préalable réalisée par nos chefs de projets : conception d’une solution Piste d’Audit Fiable adaptée à vos besoins, déploiement et formation des utilisateurs réalisés par nos chefs de projet, hébergement de la solution dans nos datacenters propriétaires et sécurisés, basés en France.
    • Concentrez-vous sur votre cœur de métier : capture multicanal de l’ensemble de vos flux physiques (TSA, enlèvement, etc.) et numériques (mails, portail, EDI, etc.)
    • Garantissez en permanence la Piste d’Audit Fiable : traçabilité des documents dès le processus de numérisation grâce à la numérisation fidèle, traitement automatique (RAD/LAD.OCR.IA/RPA).
    • Optez pour une qualité de service : contrôle de qualité et de complétude à chaque étape de la numérisation.

    Améliorez la productivité de votre service comptable avec une solution de Piste d’Audit Fiable

    • Facilitez l’accès aux factures : centralisation documentaire des actifs en un point d’accès (Dataroom, portail, etc.)
    • Réduisez les traitements manuels des factures: workflows, transfert automatique des montants approuvés vers les principaux ERP du marché (Sage, Microsoft Dynamics, SAP, …).
    • Suivez en temps réel les factures : visualisation du statut de chaque facture, aperçu de toutes les obligations, planification des liquidités constamment actualisée.
    • Accélérez les délais de paiement des factures : traitement dynamique des validations et prise en charge des factures refusées.
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    Sécurisez vos factures avec la Piste d’Audit Fiable

    Préservez la pérennité et l’authenticité des factures : archivage sécurisé dans un SAE normé NF Z 42-013.
    Présentez les factures comme preuve devant un tribunal : journalisation et traçabilité de l’ensemble des événements (recherches, consultations, etc.).
    Gérez le cycle de vie et le sort final des factures : durée légale de conservation en conformité avec le RGPD.
    Sécurisez les factures papier : conservation sécurisée des originaux papier dans nos sites de conservation propriétaires, agréés et basés dans l’hexagone.

    Piste d’Audit Fiable : Maîtrisez la totalité du processus P2P (Purchase to Pay) pour reconstituer le processus de facturation dans un ordre chronologique.

    Quand une facture a-t-elle été saisie ? Où se trouve-t-elle en ce moment ? Quelle personne y a accédé en dernier ? Vous n’aurez plus besoin de vous poser ces questions car chaque étape est documentée.

    Schéma offre PAF

    Les bénéfices de la Piste d’Audit Fiable

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    Productivité

    Déchargez vos équipes
    des tâches manuelles
    chronophages et gagnez en
    efficacité.

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    Agilité

    Fluidifiez vos processus et
    gardez une vision globale
    sur l’activité du service
    comptable.

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    Conformité

    Assurez la traçabilité
    complète du processus de
    traitement de vos factures.

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    Sécurité

    Préservez l’intégrité, la
    pérennité et l’authenticité de
    vos factures et justificatifs
    associés.

    Téléchargez notre plaquette

    Vous souhaitez en savoir plus sur la Piste d’Audit Fiable ? Téléchargez notre plaquette !

      *Champs obligatoires

      Xelians traite les données à caractère personnel recueillies ci-dessus pour la réalisation de traitements à des fins de gestion de votre demande, et si vous y consentez, à la prospection pour :

      • Vous proposer des services et offres promotionnelles adaptées à votre besoin,
      • Gérer vos demandes éventuelles en tant que prospect ou partenaire commercial.

      Pour en savoir plus sur la gestion de vos données personnelles et l’exercice de vos droits « informatiques et libertés », reportez-vous à notre Politique de confidentialité.