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    offre d'emploi fonction archivistique
    • 24 janvier 2023
    • Paris (75)
    • CDI

    Responsable Equipe Projet Archivage Electronique

    Envie de participer à un projet ambitieux ?
    Envie d’un véritable challenge professionnel ?
    Pilotage, coordination et gestion sont tes maîtres mots ?

    Si vous répondez OUI à ces 3 questions, c’est que vous êtes fait pour nous rejoindre !

    Postulez

    Votre mission, si vous l’acceptez, sera d’intégrer la direction des opérations archivage électronique (DOAE) afin de piloter l’équipe projets composée de 2 directrices de projet, 4 chefs de projet et 1 formateur. Vous garantirez la mise en œuvre des projets d’archivage électronique vendus par la direction commerciale.

    Votre quotidien sera rythmé par :

    • Le suivi du plan de charge de l’équipe projet et la répartition des nouveaux projets.
    • L’animation de la revue mensuelle d’activité (RMA) incluant le suivi des projets et les alertes projets.
    • La coordination avec les autres équipes de la DOAE : la validation des éléments de chiffrage des propositions commerciales avec l’équipe avant-vente et la transmission des informations utiles pour le suivi de l’exploitation avec l’équipe support.
    • L’appui sur la gestion des projets si la situation le nécessite.
    • La mise en place et l’amélioration continue des outils de suivi et de pilotage de l’activité (outil de gestion de la charge/staffing, outil de gestion du portefeuille, outil de gestion de projet)
    • La garantie du respect des règles de fonctionnement, des méthodologies et des bonnes pratiques au sein de l’équipe
    • Le suivi RH de l’équipe projets : définir le besoin en ressources, la gestion des recrutements en fonction du budget, la gestion du processus d’onboarding, la gestion des formations et de la montée en compétences des collaborateurs.

     

    Vos Talents qui feront la différence

    Votre formation Bac+5 en archivage ou gestion documentaire vous sera indispensable pour la bonne réalisation des enjeux de votre mission et vous pourrez vous appuyer sur votre solide expérience de 10 années.

    Ce qui vous définit ?

    • Votre sens de l’organisation et de la planification
    • Votre leadership
    • Votre rigueur
    • Vos qualités rédactionnelles et relationnelles
    • Votre créativité

    Votre maîtrise technique ?

    • Votre parfaite maîtrise des outils bureautique particulièrement Excel.
    • La connaissance des enjeux de la gestion de contenus (ECM, GED), la dématérialisation BPO, numérisation fidèle NF Z42-026
    • La maîtrise des méthodologies ITIL et/ou Prince2 est un plus.
    • 24 janvier 2023
    • Paris (75)
    • CDI

    Postulez

    Responsable Equipe Projet Archivage Electronique


    Envie de faire partie de l’aventure Xelians ?

    Remplissez notre formulaire et envoyez-nous votre candidature en 2 min !

    Voici les différentes étapes qui vous attendent :

    1. Analyse de votre profil avec la plus grande attention par un.e de nos Talent Acquisition Specialist
    2. Premier échange téléphonique rapide avec lui.elle pour s’assurer que nous sommes en adéquation
    3. Une rencontre (visu ou visio) pour entrer un peu plus dans les détails de nos intérêts communs
    4. Une deuxième rencontre, cette fois avec votre futur manager
    5. Et enfin, la proposition de collaboration pour devenir un collaborateur de Xelians !

     

    À très vite !

    L’équipe Recrutement Xelians.

     

      *Champs obligatoires

      Xelians traite les données à caractère personnel recueillies ci-dessus, et sur votre CV, pour la réalisation de Traitements à des fins de Recrutement, pour :

      • Communiquer et échanger auprès du candidat,
      • La gestion administrative et légales du dossier candidat

      Ces données sont indispensables dans le cadre du processus de recrutement et sont destinées aux services concernés.

      Pour en savoir plus sur la gestion de vos données personnelles et l’exercice de vos droits « informatiques et libertés », reportez-vous à notre Politique de confidentialité.

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      offre d'emploi commerce
      Voir l'annonce
      • 24 janvier 2023
      • Paris (75)
      • CDI

      Ingénieur Avant-Vente GED F/H

      Envie d’évoluer dans un environnement technique riche ?
      Envie d’allier la technique au relationnel ?
      Sens du service et satisfaction client te définissent ?


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      offre d'emploi marketing
      Voir l'annonce
      • 20 janvier 2023
      • Paris (75)
      • Stage

      Chef de projet Marketing Digital / STAGE

      Envie d’intégrer une équipe où il fait bon vivre ?
      Envie d’évoluer dans un marché dynamique ?
      Culture web et esprit d’analyse te définissent ?

      Si tu réponds OUI à ces trois questions c’est que tu es fait pour nous rejoindre !

      offre d'emploi commerce
      Voir l'annonce
      • 13 janvier 2023
      • Paris (75)
      • CDI

      Service Delivery Manager SAE F/H

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