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    faciliter processus rh

    Digital Workplace

    • Comment faciliter vos processus administratifs RH ?

    Sourcing, recrutement, onboarding, paie, formation, congés… ces processus administratifs RH gèrent des données et des documents à la fois papier et numérique. Il est possible d’aller au-delà du SIRH pour faciliter la gestion administrative et documentaire en centralisant l’ensemble des documents RH.

    Automatisez vos processus administratifs RH

    Chaque jour, les DRH passent 25%* de leur temps à réaliser des tâches administratives, au détriment de l’accompagnement au changement (20 %) ou à la négociation avec les partenaires sociaux (16 %). Comment les libérer des tâches administratives à faible valeur ajoutée ?

    L’automatisation des processus administratifs RH permet :

    • de fluidifier les tâches administratives RH récurrentes et chronophages ;
    • de limiter les sources d’erreur ;
    • de faciliter les échanges en temps réel ;
    • de se concentrer sur son cœur de métier : les Ressources Humaines.

    Optimisez la gestion documentaire RH

    L’automatisation des tâches administratives, grâce au digital,  facilite à la fois la collecte d’informations, optimise les processus RH et simplifie le contrôle et la supervision d’informations.

    Donnez-vous par exemple pour objectif de digitaliser complètement le dossier du salarié. Ce dernier, au cœur des processus administratifs RH, retrace toutes les étapes qui jalonnent le vie du salarié dans l’entreprise. Il contient à lui seul plus de 70 types de documents !

    Le dossier salarié représente de ce fait un enjeu majeur en matière de gestion documentaire :

    • La mise à jour et la complétude des documents numériques ;
    • L’historisation des échanges et la traçabilité des informations ;
    • Le cycle de vie des documents ;
    • La confidentialité ;
    • Le respect des exigences du RGPD, notamment le droit à l’oubli ;
    • La conformité de l’environnement de conservation pour les documents à valeur probatoire.

    Attention, la digitalisation n’exclut pas le besoin de gérer des documents papier. La coexistence de documents papiers et électroniques renforcent la nécessité d’une gestion hybride, optimisée et sécurisée.

    Optez pour un portail RH unique

    La digitalisation des processus administratifs RH doit toutefois tenir compte des attentes des collaborateurs de votre service. Ces derniers s’attendent à accéder facilement aux données et services RH dématérialisés. Comment gagner en simplicité et en efficacité ?

    C’est là toute la pertinence d’un portail RH. Celui-ci centralise l’ensemble des applications dont les collaborateurs se servent au quotidien (formation, réseau social d’entreprise, gestion documentaire, outils de gestion des congés et absences, outils de gestion des notes de frais…) et en facilite l’accès à partir d’un point d’entrée unique, partout et à tout moment.

    Cet outil vient simplifier le travail des RH en réduisant les tâches administratives et en améliorant le quotidien des collaborateurs.

    Les bénéfices pour le service RH :

    • Capturer et partager les connaissances ;
    • Connecter tous les salariés n’importe où ;
    • Simplifier le travail des collaborateurs et accroître la productivité ;
    • Promouvoir une culture commune et impliquer vos salariés.

    Découvrez comment gagner en agilité documentaire, condition sine qua non à la performance des RH.

     

    En savoir plus sur la Xelians Workplace

     

     

     

    *Radioscopie des DRH – Baromètre Cegos 2019

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