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gestion des documents notaires

Notaires

VOS ENJEUX

Votre Office souhaite renforcer la relation avec ses clients et gagner du temps au quotidien dans son activité.

La multitude d’informations que vous générez sous différentes formes, papier et numérique, rend vos recherches et consultations fastidieuses. Par ailleurs, la réglementation vous impose de conserver vos actes authentiques pour une durée de 75 ans. Pour améliorer l’efficience de l’Étude, il est donc primordial pour vous d’accéder facilement à vos documents, mais également de pouvoir les conserver en toute sécurité sur le long terme.

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Notaire : Améliorez votre relation client

Xelians Notariat, une offre globale pour optimiser l’exploitation de vos ressources documentaires et gagner en efficacité

De la dématérialisation à la conservation sécurisée, en passant par la reliure et la gestion centralisée de vos fonds.

NOTRE PRESTATION DE NUMÉRISATION RÉPOND AUX EXIGENCES DE VOTRE MÉTIER

  • Centralisez votre fonds et flux documentaires dans un outil unique de consultation.
  • Préservez vos originaux en faisant des copies numériques de vos Actes (minutes et annexes), fiches bristols et comptables, microfiches, microfilms, répertoires, bandes bleues, comptabilité, dossiers, RCP, etc.
  • Renforcez la confidentialité de vos informations. Nous déléguons du personnel avec le matériel adéquat.
  • Libérez-vous du poids de l’administratif. Nous prenons en charge la gestion de votre courrier entrant.
Numérisation pour les notaires

NOTRE SOLUTION DIGITALE, UN MINUTIER ÉLECTRONIQUE PROPRE À L’ETUDE POUR CENTRALISER L’ENSEMBLE DE VOS ARCHIVES

  • Retrouvez instantanément tous les documents dans votre minutier électronique.
  • Sécurisez et restez propriétaire de votre fonds documentaire, hébergé sur un support informatique indépendant et situé à l’Étude.
  • Favorisez le travail collaboratif au sein de votre Office.

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Le minutier électronique pour les notaires

NOTRE PRESTATION DE RELIURE POUR LA CONSERVATION EXHAUSTIVE DE VOS ACTES

  • Pérennisez vos actes avec des minutiers réalisés en toile ou en cuir.
  • Optimisez la place dans vos bibliothèques et vos étagères.
  • Simplifiez l’accès aux documents notariaux originaux.
  • Bénéficiez d’un service de qualité réalisé par notre personnel qualifié et expérimenté. Nos collaborateurs effectuent un pointage minutieux des actes avant de les relier.
reliure-notariat

NOS SITES DE CONSERVATION CERTIFIÉS POUR LA SÉCURITÉ DE VOS ARCHIVES

Confiez vos archives à Xelians, Tiers de confiance, Leader en France. Celles-ci sont conservées dans l’un de nos sites dont certains sont agréés SIAF.
Bénéficiez d’un accompagnement optimal. Nos collaborateurs réalisent l’inventaire, le classement et la mise en containers de votre fonds documentaire.
Consultez vos archives externalisées chez Xelians via un espace client sécurisé et personnalisé accessible 24/7.
Gagnez en réactivité : livraison physique ou dématérialisée de vos documents.
Maîtrisez le sort final de vos archives : éliminez ces dernières avec un certificat de destruction à l’appui.

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Archivage pour les notaires

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Télécharger notre plaquette pour découvrir comment bénéficier de solutions globales pour la gestion complète de vos fonds documentaires physiques et numériques.

*Champs obligatoires

Les 4 bonnes raisons de choisir Xelians Notariat

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Productivité améliorée

Gagnez du temps dans la recherche de vos actes

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Sécurité

Assurer la sécurité et la souveraineté de vos archives

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Économies

Réduisez vos coûts en nous confiant l'ensemble de vos projets documentaires

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Gain d'espace

Libérez des m2. Jusqu'à 10 fois moins coûteux.