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Xelians WorkPlace

Un point d'accès unique pour l'ensemble de vos ressources documentaires !
Tout savoir sur la solution

Vos enjeux

La quantité d’informations gérée dans votre organisation ne cesse de croître.

Dispersés dans des lieux et des systèmes d’informations différents (postes de travail, GED, SIRH, etc.), vos documents sont difficilement accessibles et leur recherche trop souvent laborieuse, surtout pour vos équipes géographiquement dispersées, en situation de mobilité ou en télétravail. Sans compter les risques de perte et de falsification de dossiers sensibles.

➜ Il est aujourd’hui primordial de centraliser les informations pour en faciliter l’accès à l’ensemble de vos collaborateurs, partout et à tout moment.

Demandez un devis

Vos enjeux - Xelians WorkPlace

NOS POINTS FORTS

  • 100% compatible Docuware
  • 1er intégrateur de la GED Docuware dans les zones EMEA (Europe, Afrique) et APAC (Asie, Pacifique)
  • Connexion à vos applications existantes : GED, SIRH, CRM, ERP, etc.
  • Pilotage et harmonisation de l’accès aux services tiers avec une interface conviviale et simplifiée
  • Apport d’un complément de fonctionnalités à vos applications existantes sans modifier vos habitudes de travail
  • Centralisation et simplification de vos processus documentaires
xelians workplace quels points forts ?
xelians workplace nos points forts

Notre offre

1. Transformez votre lieu de travail : bénéficiez d’outils de travail modernes

  Pilotez l’intégralité de vos processus métiers depuis une plateforme unique : retrouvez tous vos documents centralisés au même endroit.

•  Bénéficiez d’une interface ludique et conviviale aux couleurs de votre entreprise. Paramétrez facilement votre portail pour une prise en main facilitée par chacun de vos collaborateurs.

•  Accédez à votre espace de travail via une interface simple, intuitive et ergonomique : personnalisation des accès, droits, plan de classement, etc.

•  Réalisez des économies : bénéficiez de notre solution sans formation utilisateur.

•  Adaptez simplement votre solution aux challenges de votre  organisation : SaaS ou On-premise.

•  Optez pour un outil qui interagit avec l’ensemble de vos SI métier : GED, SAE, SIRH, ERP, CRM, etc.

2. Optimisez le travail collaboratif au sein de vos équipes géographiquement dispersées et facilitez le télétravail !

•  Offrez à vos collaborateurs une vision 360° de l’information, un véritable environnement de travail au quotidien… Accédez à l’information anytime, anywhere, any device.

•  Décloisonnez les projets et les métiers en facilitant le partage d’informations : collaborez de manière agile avec les équipes en accès interne ou externe à la société : fournisseurs, clients, tiers, etc.

•  Gagnez en agilité et en productivité : organisez le travail et communiquez plus efficacement (liste de tâches, tchats, etc.). Travaillez mieux autour des documents (annotations, pop-ups, forums, etc.).

•  Améliorez l’expérience client : complétez vos dossiers au fil de l’eau. Mettez en place des actions proactives pour un service optimal.

xelians workplace - une solution collaborative

3. Boostez votre marque employeur, faites la promotion d’une culture commune au sein de votre entreprise !

•  Replacez le collaborateur au centre de l’organisation du travail en mettant en place des outils collaboratifs facilitant le travail au quotidien.

•  Améliorez le parcours collaborateur depuis une plateforme unique en automatisant la capture des informations.

•  Simplifiez vos démarches administratives : dépôt des notes de frais, demandes d’acomptes, de congés, etc. Les collaborateurs RH peuvent ainsi se recentrer sur la gestion du capital humain, premier actif de l’entreprise.

•  Optimisez l’accueil de nouveaux entrants : recevez automatiquement l’information de la nouvelle embauche et déclenchez en amont l’ensemble des actions préparatoires. Bénéficiez de rappels sur les tâches prioritaires à réaliser via des notifications personnalisées.

•  Assurez la conformité et la complétude des dossiers : récoltez facilement les documents nécessaires par voie électronique via notre plateforme. Déposez les pièces manquantes au fil du temps.

Les bénéfices de
la Xelians WorkPlace

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Productivité

Gagnez en efficacité. Passez moins de temps à chercher et plus de temps à travailler sur des tâches à valeur ajoutée.

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Agilité

Facilitez le partage d’informations en décloisonnant les métiers. Réagissez plus rapidement aux évolutions de votre marché.

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Marque employeur

Augmentez la satisfaction des collaborateurs. Améliorez l’expérience utilisateur.

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NPS*

Améliorez la satisfaction des clients et des tiers. Boostez votre taux de recommandation.
(* Net Promoting Score)

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*Champs obligatoires