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Digital Workplace

Des offres personnalisées répondant à vos exigences !
Tout savoir sur la solution

Vos enjeux

Fédérer la diversité informationnelle et applicative de votre organisation au sein d’une plateforme de travail commune !

Le bureau physique change, les espaces de travail deviennent ouverts, les usages se modifient en profondeur. Dans ce contexte de transformation numérique, Xelians vous propose sa nouvelle offre, la Digital Workplace.

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Digital Workplace

L’objectif est d’améliorer l’expérience utilisateur dorénavant placé au centre de la stratégie, et proposer une expérience identique, quel que soit le matériel utilisé. Vos collaborateurs pourront organiser le travail, communiquer plus efficacement et mieux travailler autour des documents.

Entièrement axée autour des usages, notre Digital Workplace vous permet de :

  • CAPTURER et partager les connaissances
  • CONNECTER tous les employés n’importe où
  • SIMPLIFIER le travail des collaborateurs et accroître la productivité
  • PROMOUVOIR une culture commune et impliquer les salariés

Le tout depuis une interface simple, intuitive et ergonomique.

La réponse de Xelians

En mode Saas ou on-premise, nos trois offres s’adressent à toutes les entreprises, indépendamment de la taille et du secteur d’activité, de la PME aux marchés stratégiques en passant par les ETI et les grands comptes.

Notre solution se veut modulaire et évolutive. Vous payez uniquement pour les applications (Apps) utiles, avec la possibilité de bénéficier des fonctionnalités supplémentaires en fonction des évolutions des besoins de votre organisation. Trois offres sont disponibles à notre catalogue.

  • Offre sur-mesure en mode projet pour les besoins des grands comptes : développement sur-mesure, respect de votre charte graphique, installation PaaS et on-premise.
  • Offre demi-mesure en mode projet pour les grands comptes et les ETI: customisation par paramétrage, bandeau à votre logo, accès à l’écosystème des Apps (MarketPlace) avec paramétrage, installation PaaS et on-premise.
  • Offre prête-à-l’emploi en mode packagée MarketPlace pour les PME, TPE/TPI. Il s’agit d’une offre commercialisée via le web avec mise en service automatisée. En plus d’un bandeau à votre logo, vous bénéficiez d’une version freemium avec accès limité aux différents services, ainsi qu’un coût à l’usage dépendant du nombre de fonctionnalités choisi pour vous permettre de planifier et mieux maîtriser votre budget.

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Notre offre

Transformer le lieu de travail : un point d’accès rapide et unique pour toutes vos ressources documentaires

Notre solution est une plateforme collaborative avec un écosystème d’applications basé sur des processus documentaires et activables à la demande. Les options spécialisées par métier vous permettront de gérer les processus de chaque service : portail RH, portail de Contractualisation, portail Fournisseurs, portail Relations Clients, Tableau de bord…

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Digital Workplace

Les différentes applications (RH, RGPD, FOURNISSEURS, etc.) communiqueront entre elles, permettant ainsi à chaque utilisateur de trouver facilement les informations et de piloter les processus, même en situation de mobilité ! En effet, les employés pourront accéder à l’information anytime, anywhere, any device : un collaborateur pourra ainsi, depuis son smartphone ou sa tablette tactile, accéder à son environnement digital de travail ordonnancé d’une même manière que ce soit en mode Desktop ou Mobile.

Des fonctionnalités basées sur les usages et les processus journaliers, en accord avec vos besoins métiers

  • Capture (Upload), consultations, partages, tâches, complétudes, tchat et réseaux, workflow, signatures, alertes, …
  • Gestion des accès, droits, plan de classement, plan de conservation
  • Création de son environnement digital à l’aide de scénarios interactifs
  • Connexion avec les outils métiers de l’entreprise : ERP (Sage, Iris Compta, Cegid…), CRM (Salesforce,…), GED (DocuWare, SharePoint,…), GSuite, SIRH (RH Access, People RH,…), SAE
  • Collaboration agile avec les équipes en accès interne ou externe à l’entreprise
  • Utilisation via l’interface web ou par les applications métiers,…
  • Une traçabilité et une sécurité maîtrisée

Les bénéfices de
la Digital Workplace

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Accessibilité à l'information

Collaborez de manière agile avec les équipes en accès interne ou externe à la société. Accédez à l’information anytime, anywhere, any device

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Optimisation du travail collaboratif

Capturez automatiquement les documents, partagez facilement les informations, travaillez mieux autour des documents

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Accélération de la transformation digitale

Pilotez l’intégralité de vos processus métier depuis une plateforme unique. Optez pour un outil qui interagit avec vos SI métier : SIRH, ERP, CRM, GED, SAE, etc.