X-AM : la solution d’archivage numérique sécurisée et certifiée

Gérez le cycle de vie de vos documents et assurez la conservation de vos données !

Découvrez notre plateforme SaaS Xelians Archives Management (SAE)

  • Versez vos archives grâce à des solutions multiples
  • Consultez vos données via des fonctions de recherche avancées
  • Gérez vos documents avec des référentiels simples à déployer
  • Assurez une gestion fine des habilitations de vos utilisateurs

Notre Système d’Archivage Electronique (SAE) est adapté aux exigences du secteur public et privé. Il garantit également l’interopérabilité de vos données avec vos Systèmes d’Information.

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Les avantages de l'archivage électronique de documents avec Xelians

Préservez la valeur juridique de vos documents numériques

Bilan de l'existant des archives

Intégrité

Vos documents sauvegardés ne seront soumis à aucune altération ou modification.​

Acquisition et qualification du document

Pérennité

La lisibilité de vos archives est assurée tout au long du cycle de vie.​

nouvelle HP avantage XAM LP
Restitution des dossiers

Réversibilité

Le logiciel permet la restitution des archives et des éléments associés. ​

Archivage sécurisé

Confidentialité

Vous êtes en mesure d’assurer la gestion des droits des différents profils et utilisateurs.​

Déploiement de nouvelles pratiques

Traçabilité

L’ensemble des actions effectuées est recensé dans un journal chaîné.​

Un SAE à la portée de tous

    • Des solutions de versement multiples : par formulaires, par imports de fichiers, par dossiers complets…
    • Des outils simples pour gérer la cotation des archives
    • Des consultations accessibles à tous : navigation intuitive, prévisualisation des archives…
    • Des outils de recherches performants : métadonnées, multicritères, plan de classement…
  • Des référentiels simples à mettre en œuvre : de conservation, de types d’archives, de profils utilisateurs…

Les + de Xelians Archives Management

Hybridité

– Accès centralisé aux archives numériques et physiques depuis une seule interface
Traçabilité complète des documents numériques et physiques
Gestion simplifiée des salles d’archives internes avec Xelians Archives Room
Réduction des coûts par l’optimisation de l’espace physique grâce à la numérisation des documents

Intégration

– Intégrateur de VITAM et VITAM UI : Assure une intégration fluide des solutions d’archivage avancées
– Spécialiste en AMOA : Équipe dédiée dans l’accompagnement pour un déploiement et un suivi efficaces des projets
– Interopérabilité garantie avec les systèmes d’information existants
– Projets sur-mesure : intégration de projets complexes adaptés aux exigences des clients (public et privé)

Innovation

4 montées de version par an : accès aux dernières fonctionnalités et améliorations
– Dimension humaine avec 2 squads dédiées au développement : réponse aux besoins évolutifs des utilisateurs
– Investissement en R&D : 15 millions d’euros en 2023 (20% du CA) pour assurer l’innovation continue

Sécurité et souveraineté

Logiciel développé à 100% en France, hébergé sur une infrastructure cloud privée et localisée sur le territoire français
3 datas center situés en France métropolitaine

Nos partenaires

Le Groupe Xelians en chiffres

15 M €

de budget R&D et IT en 2023​ (20% du CA)​

3

sites de R&D

340 000

utilisateurs de nos solutions numériques

60 M

de fichiers numérisés et​ indexés chaque année​

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