Nous numérisons vos actes, minutiers et annexes directement sur site, avec intégration dans votre SI métier.
L’IA optimise la recherche documentaire grâce à une indexation fine et à des suggestions dynamiques et contextuelles.
Notaires
Numérisation & Archivage : Capitalisez sur vos archives
Tout savoir sur le secteur
Les notaires s’adaptent aux évolutions du numérique
« Le passé n’est utile que si on sait l’interroger. »
Chaque année, un notaire rédige en moyenne 500 actes, générant des milliers de documents à stocker, trier, et retrouver.
Cette masse documentaire numérique et parfois manuscrite, souvent dispersée entre répertoires, minutiers et annexes, ralentit considérablement la rédaction de nouveaux actes et freine la réactivité de l’étude.
Plus de 20 ans de collaboration avec les notaires permet à Xelians d’accompagner les Études dans leur transition digitale, en conformité avec le cahier des charges et la charte de Qualité des Instances Notariales.
Pourquoi numériser et digitaliser votre office ?
Capitalisez rapidement sur vos données anciennes :
La numérisation fidèle (NF Z 42-026) associée à l’indexation automatique ou manuelle facilite la recherche et l’extraction de métadonnées par IA, pour réutiliser vos actes dès la rédaction.
Sécurisez votre patrimoine informationnel :
Externalisez vos documents papier avec Xelians dans l’un de nos 35 sites de conservation en France. Stockez également vos données numériques dans notre Système d’Archivage Electronique (SAE) conforme NF Z 42-013. Acteur souverain, Xelians héberge 100 % des données en France.
Xelians vous accompagne
Nos offres pour moderniser votre office notarial
Numérisation et Indexation intelligente
X-Act : Exploitez tout le potentiel de vos actes
Centralisez tous vos documents (actes, annexes, répertoires…) et interrogez-les en langage naturel. X-Act retrouve instantanément les actes pertinents et accélère la rédaction grâce à la réutilisation des données.
Connectée à vos outils métier via API et hébergée en France, la solution garantit souveraineté, sécurité et simplicité d’usage.
Reliure réglementaire
Confiez-nous la remise en ordre et la reliure de vos répertoires selon les normes en vigueur.
Tri, nettoyage, étiquetage et reliure textile ou cuir garantissent une conservation durable et conforme.
Archivage physique & électronique
Conservez vos documents papier dans l’un de nos 35 sites sécurisés, conformes aux exigences notariales.
Protégez vos archives numériques avec Xelians Archives Management, notre solution certifiée qui garantit traçabilité, intégrité et accessibilité.
Pourquoi choisir Xelians ?
La gestion des documents notariaux exige rigueur, traçabilité et conformité à chaque étape. Xelians, expert de la gestion documentaire vous aide à capitaliser sur votre patrimoine informationnel.
De la numérisation des documents (actes, dossiers, pièces comptables) à des solutions de recherches basées sur l’IA, en passant par la reliure et l’archivage physique, Xelians Notariat propose une offre globale de prestations et de services.
Découvrez en vidéo comment notre approche globale vous aide à simplifier la gestion de vos actes et à renforcer la performance de votre étude.
Office notarial : des solutions digitales pour répondre aux enjeux métiers
Je téléchargeVos bénéfices
Gain de temps & d’efficacité
- Réduction des délais de traitement des actes et dossiers
- Accès rapide et centralisé aux documents
- Allègement des tâches administratives répétitives
- Optimisation du temps passé sur les recherches documentaires
Sécurité & traçabilité
- Conservation physique et numérique sécurisée
- Garantie d’intégrité et de traçabilité des documents sensibles
- Réduction des risques de perte, de détérioration ou d’accès non autorisé
- Espaces d’archivage sécurisés et certifiés
Maîtrise des coûts & de l’espace
- Externalisation des archives pour libérer de l’espace
- Diminution des coûts liés au stockage, à la gestion des documents
- Meilleure organisation des flux documentaires
Depuis nos débuts, nous avons réalisé
13M
Documents générés
530M
Pages numérisées
6,4M
Fiches clients numérisés
95 000
Minutiers reliés, soit plus de 7km de documents
Pour aller + loin
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