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    Intégrateur GED

    Exploitez vos documents numériques pour gagner en productivité !

    Tout savoir sur l'expertise

    Xelians, l’intégrateur de choix des solutions DocuWare !

    Xelians a choisi de collaborer avec DocuWare, convaincu par la puissance du périmètre fonctionnel et la robustesse de sa solution éprouvée depuis 1988.

    Depuis 25 années, Xelians intègre la solution DocuWare, lui conférant ainsi un réel savoir-faire et une légitimité sur le marché. Nous faisons partie du Diamond Club, soit le top 10 des meilleurs vendeurs européens de la solution !

    Aujourd’hui, cette solide expérience nous a permis de développer de multiples workflows spécifiques aux besoins de nos clients :

    • les secteurs : Public, Industrie, Banques / Assurances, Immobilier, etc.
    • les métiers transverses : Comptabilité / Finances, Ressources Humaines etc.

     

    Atteindre votre objectif en devenant une entreprise zéro papier !

    L’ensemble des documents que vous produisez chaque jour jouent un rôle clé au sein de votre entreprise.

    Nous souhaitons l’information rapidement et ce depuis n’importe quel endroit, délestant ainsi le support papier.

    S’équiper d’une solution GED permet de mieux collecter, centraliser, organiser, partager votre patrimoine informationnel. Ce traitement vous assure une exploitation de l’information plus optimale et des gains de productivité rapides.

    GEd vous propose des modules répondant aux besoins spécifiques

    Les fonctionnalités clés de la GED

    Collectez et structurez

    Collectez et structurez

    Collectez et structurez
    Collectez et structurez

    Pour disposer d’une vue globale, vous devez injecter vos documents papier à votre fond documentaire numérique.

    Par une simple numérisation, le logiciel va à la fois trier et enregistrer ces documents pour un gain de temps considérable.

    Consultez et exploitez

    Consultez et exploitez

    Consultez et exploitez
    Consultez et exploitez

    Classiquement la consultation peut se réaliser via une saisie de mots-clés, de plein texte sur le contenu etc…

    Lors d’un ajout d’annotations, commentaires, dates aux documents… le logiciel créera automatiquement une nouvelle version du document afin d’assurer une sécurité totale.

    Traitez et automatisez

    Traitez et automatisez

    Traitez et automatisez
    Traitez et automatisez

    Une modélisation de workflow facile (définition des actions à exécuter…) et un aperçu ordonné de vos tâches grâce aux listes numériques.

    Diffusez et collaborez : Vous attribuez à vos employés les droits dont ils ont besoin pour exécuter leurs tâches et vous contrôlez qui peut voir, modifier, exporter et supprimer des documents.

    Eliminez et sauvegardez

    Eliminez et sauvegardez

    Eliminez et sauvegardez
    Eliminez et sauvegardez

    Le déploiement d’une GED permet également de gérer le cycle de vie de l’information.

    En fonction des dates de conservation légales ou de votre propre politique de records management vous pouvez être amené à conserver certains documents, à en éliminer certains voire à en archiver d’autres.

    Xelians vous accompagne

    L’accompagnent au cœur de notre expertise !

    Premier contact

    Premier contact

    Premier contact
    Premier contact

    Dessiner, ensemble, votre trajectoire digitale afin de cerner l’ambition visée et les ressources à déployer.

    Audit de l'existant

    Audit de l'existant

    Audit de l'existant
    Audit de l'existant

    Monter en compétence sur votre métier, vos outils actuels, les attentes du service concerné, ainsi que les contraintes qu’il doit affronter au quotidien.

    Proposition d’une solution ad-hoc

    Proposition d’une solution ad-hoc

    Proposition d’une solution ad-hoc
    Proposition d’une solution ad-hoc

    S’inspirer de nos retours d’expérience pour vous concevoir l’offre la plus adaptée et pérenne, au périmètre fonctionnel précis.

    Ajustement de la solution

    Ajustement de la solution

    Ajustement de la solution
    Ajustement de la solution

    Itérer avec vos équipes permet d’optimiser la solution proposée et s’assurer que les équipes pourront se l’approprier facilement.

    Déploiement de la solution

    Déploiement de la solution

    Déploiement de la solution
    Déploiement de la solution

    Recetter la solution, réaliser des tests, ajuster le paramétrage… sont autant d’interventions qui assureront le bon fonctionnement de la solution dans le temps.

    Accompagnement au changement

    Accompagnement au changement

    Accompagnement au changement
    Accompagnement au changement

    Former et assister vos équipes est l’ultime étape qui créera l’adhésion nécessaire au développement de l’usage.

    Les bénéfices

    Gestion et conservation des archives

    Efficacité

    Workflows préconfigurés adaptés à l’ensemble de vos services.

    Déploiement de nouvelles pratiques

    Economie

    Le passage à l’entreprise « zéro papier » rationnalise l’ensemble de vos coûts.

    Transmission des savoirs

    Collaboration

    Vous créez un point d’entrée unique à l’ensemble de votre fond documentaire grâce à la forte interopérabilité de notre GED.

     

    Mise en oeuvre des projets

    Personnalisation

    Avec DocuWare, vous pouvez capturer des documents papier et électroniques, puis les indexer, les classer et les stocker de façon intelligente.

    ...au-delà d'une intégration logicielle !

    Le cœur de métier de Xelians est de couvrir l’intégralité du cycle de vie du document, de sa capture à son archivage, que celui-ci soit physique et/ou électronique en passant par son intégration dans la GED et sa circulation via des workflows.

    Ce large éventail de prestations (numérisation fidèle, externalisation des processus métiers, intégration de logiciels de GED et Workflow, SAE), nous permet de vous accompagner plus loin, dans le virage digital !

     

    Offre GED

    Les forces de Xelians

    Expertise

    45 ans d'expérience

     

    • Leader dans le traitement documentaire à 360°
    • Portefeuille varié de clients
      (Grands Groupe – PME – Professions libérales – Secteur public)
    • Interopérabilité des solutions

    Expérience optimale

    Complémentarité de nos offres

     

    • Chefferie de projet à 360°
    • Equipes d’experts pluridisciplinaires
    • Interopérabilité des solutions

    Interlocuteur unique

    De A à Z pour votre projet

     

    • Échanges simplifiés
    • Confiance
    • Proximité

    Adaptabilité

    Offre standard ou sur-mesure

     

    • Spécificités des besoins
    • Exigences sectorielles
    • Enjeux réglementaires

    Sécurité

    Tiers archiveur & de confiance

     

    • Confidentialité des archives
    • Hébergement des données sur le territoire français
    • Solutions et sites certifiés : ISO 27001 / HDS ; NF342 ; SIAF ; NF461…
    Pour aller + loin
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