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    Intégration GED

    Exploitez intelligemment votre capital informationnel pour gagner en productivité !

    Tout savoir sur l'expertise

    Xelians, l’intégrateur de choix des solutions DocuWare !

    Avec son implantation dans 90 pays, DocuWare est l’un des principaux fournisseurs de solutions de gestion de documents dans le monde !

    Xelians a choisi de collaborer avec ce partenaire, convaincu par la puissance du périmètre fonctionnel et la robustesse de sa solution éprouvée depuis 1988, date de création !

    Depuis XX années, Xelians intègre la solution DocuWare, lui confèrant ainsi un réel savoir-faire et une légitimité sur le marché. Cette expertise est d’ailleurs reconnue par notre partenaire puisque nous faisons partie du Diamond Club DocuWare, soit le top 10 des meilleurs vendeurs européens de la solution !

    Aujourd’hui, nous disposons d’une solide expérience sectorielle dans la gestion documentaire (Public, Industrie, Banques/ Assurances, Immobilier, …) mais également dans les problématiques « métiers » transverses : Comptabilité/Finances, Ressources Humaines, …

    Fort de notre expertise et connaissance métier, vous pouvez rapidement déployer notre solution GED et intégrez des workflows prêts à l’emploi en accord avec vos enjeux métiers !

    En effet, nous avons développé une centaine de workflows qui répondent aux besoins de l’ensemble de vos services : Comptabilité & Achats, Ressources Humaines, Commerce & Marketing, Production & Qualité !

    Naturellement, en cas de demande spécifique, nous sommes également en capacité de vous développer des workflows sur-mesure.

     

    Cette double compétence, nous permet d’appréhender votre environnement de manière pertinente, tout en étant force de proposition dans la manière d’entamer voire d’accélérer votre transition digitale !

    Atteindre votre objectif en devenant une entreprise zéro papier !

    L’ensemble des documents que vous produisez chaque jour, ainsi que les données qui en regorgent, jouent un rôle clé au sein de votre entreprise.

    C’est en s’appuyant de cette base informationnelle que vous allez : analyser, décider et établir votre stratégie d’entreprise à court et/ou à moyen terme.

    S’équiper d’une solution GED permet de mieux collecter, centraliser, organiser, partager ce patrimoine informationnel inestimable. Ce traitement vous assure une exploitation de l’information plus optimale et des gains de productivité rapides.

    GEd vous propose des modules répondant aux besoins spécifiques

    De plus, la mobilité a fait également son entrée depuis déjà de nombreuses années et la récente pandémie n’a fait qu’accentuer voire accélérer l’évolution de notre manière de travailler (essor du télétravail, du flex office) et de consommer (online, drive…). Désormais, nous souhaitons l’information rapidement et ce depuis n’importe quel endroit, délestant ainsi le support papier.

    Le glas du papier a, d’ailleurs, été sonné lors de l’avènement de l’intelligence artificielle. En effet, l’intégration de l’IA dans l’automatisation des processus métier a permis de franchir un cap jamais atteint dans la performance des entreprises et dans l’affranchissement des tâches à faible valeur ajoutée !

     

    Contactez-nous

    Xelians vous accompagne

    ....au-delà d'une intégration logicielle !

    Le cœur de métier de Xelians est de couvrir l’intégralité du cycle de vie du document, de sa capture à son archivage, que celui-ci soit physique et/ou électronique en passant par son intégration dans la GED et sa circulation via des workflows.

    Ce large éventail de prestations (numérisation fidèle, externalisation des processus métiers, intégration de logiciels de GED et Workflow, SAE), nous permet de vous accompagner plus loin, dans le virage digital !

    En effet, archivage de vos archives physiques, numérisation, traitement documentaire (BPO), versement dans un coffre-fort électronique et/un Système d’archivage électronique (SAE)… sont autant de prestations complémentaires que nous pouvons apporter pour vous délivrer une expérience documentaire à 360 !

    Offre GED

    L’accompagnent au cœur de notre expertise !

    La proximité est la clé de voûte d’un déploiement de solution réussi. Pour ce faire, nous avons mis en place un processus de gestion projet qui assure une collaboration efficace avec vos équipes ainsi que le respect du timing.

    Premier contact

    Premier contact

    Premier contact
    Premier contact

    Dessiner, ensemble, votre trajectoire digitale afin de cerner l’ambition visée et les ressources à déployer.

    Audit de l'existant

    Audit de l'existant

    Audit de l'existant
    Audit de l'existant

    Monter en compétence sur votre métier, vos outils actuels, les attentes du service concerné, ainsi que les contraintes qu’il doit affronter au quotidien.

    Proposition d’une solution ad-hoc

    Proposition d’une solution ad-hoc

    Proposition d’une solution ad-hoc
    Proposition d’une solution ad-hoc

    S’inspirer de nos retours d’expérience pour vous concevoir l’offre la plus adaptée et pérenne, au périmètre fonctionnel précis.

    Ajustement de la solution

    Ajustement de la solution

    Ajustement de la solution
    Ajustement de la solution

    Itérer avec vos équipes permet d’optimiser la solution proposée et s’assurer que les équipes pourront se l’approprier facilement.

    Déploiement de la solution

    Déploiement de la solution

    Déploiement de la solution
    Déploiement de la solution

    Recetter la solution, réaliser des tests, ajuster le paramétrage… sont autant d’interventions qui assureront le bon fonctionnement de la solution dans le temps.

    Accompagnement au changement

    Accompagnement au changement

    Accompagnement au changement
    Accompagnement au changement

    Former et assister vos équipes est l’ultime étape qui créera l’adhésion nécessaire au développement de l’usage.

    Pour quelles raisons choisir Xelians ?

    Transmission des savoirs

    Satisfaction

    Vous disposez de la proximité d’une équipe projet aguerrie qui va concevoir, à vos côtés, la solution la plus pertinente : 93% de nos clients sont satisfaits par la prestation et le conseil apportés par Xelians !

    Préparation des documents

    Adaptabilité

    Nos équipes partent de votre existant pour être force de proposition.
    La solution apportée est ainsi parfaitement interopérable à votre SI et apporte une complémentarité pour dégager une réelle valeur !

    Déploiement de nouvelles pratiques

    Expertise

    La position de Xelians, leader de la chaîne documentaire, vous permet de dépasser le scope produit (la GED) pour délivrer une Expérience de bout en bout qui répond à vos enjeux digitaux.

    Pour aller + loin

    TÉLÉCHARGEZ NOTRE PLAQUETTE

    Téléchargez notre plaquette et découvrez comment faciliter la gestion de vos documents métier.

      *Champs obligatoires

      Xelians traite les données à caractère personnel recueillies ci-dessus pour la réalisation de traitements à des fins de gestion de votre demande, et si vous y consentez, à la prospection pour :

      • Vous proposer des services et offres promotionnelles adaptées à votre besoin,
      • Gérer vos demandes éventuelles en tant que prospect ou partenaire commercial.

      Pour en savoir plus sur la gestion de vos données personnelles et l’exercice de vos droits « informatiques et libertés », reportez-vous à notre Politique de confidentialité.

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