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    Archivage Physique

    Externalisez vos archives et gagnez des m2 !

    Tout savoir sur l'expertise

    Un manque d’espace de plus en plus important

    Vos archives physiques augmentent de jour en jour et votre entité (entreprise ou administration publique) manque de place pour les conserver.

    Vos bureaux sont surchargés de documents papiers. Vous n’avez pas les infrastructures spécifiques pour conserver vos sauvegardes informatiques ou vos archives audiovisuels.

    Vous cherchez un espace de stockage?

    Archives-intermediaires

    Qu’est-ce que l’archivage ?

    L’archivage représente l’ensemble des techniques et moyens employés pour recueillir, classer, conserver et exploiter des documents ou objets divers jusqu’à leur destruction éventuelle.

    Archivage physique - Nos points forts

    Xelians vous accompagne

    Quels types de documents pouvez-vous externaliser ?

    Vous pouvez externaliser sur nos sites de conservation des documents papiers (comme des factures, documents comptables, fiscaux), mais également des objets divers, des sauvegardes informatiques ou des supports audiovisuels.

    • 35 sites de conservation répartis dans l’hexagone dont 24 agréés SIAF
    • Offre globale : complémentarité des offres (physique, numérique, dématérialisation des processus, …) qui permet de couvrir l’ensemble des besoins clients
    • Une qualité de service plébiscitée chaque année par plus de 11 000 clients.
    • Satisfaction client forte : 96,3% de nos clients ont un retour d’expérience très favorable
    Les-de-Xelians

    "Xelians nous a permis de déménager et d’externaliser nos archives que nous stockions dans un grenier. Nous avons apprécié l’expertise de Xelians et son personnel compétent qui a répondu à nos exigences et aux contraintes de l’intervention. Xelians a aussi effectué des prestations archivistiques (plan de classement et inventaire). Nos archives sont conservées dans des conditions optimales chez Xelians."

    Stéphane Dauboin
    Directeur de l’usine ADM-SIO

    Quelles sont nos prestations spécifiques pour l’archivage physique ?

    Fonctionnalités
    Archives papiers
    Objets divers
    Sauvegardes informatiques
    Archives audiovisuels
    Prise en charge totale de vos archives
    Certification NF 342 NF Z 40-350
    Agrément SIAF (24 sites)
    Haut niveau de sécurité sur les sites
    Restitution physique
    Restitution dématérialisée
    Température contrôlée, hygrométrie entre 40 et 50 %
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    Salles dédiées
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    Rotations réalisées 5 jours sur 7
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    Pour aller + loin

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