Archivage Physique
Externalisez vos archives et gagnez des m2 !
Un manque d’espace de plus en plus important
Vos archives physiques augmentent de jour en jour et votre entité (entreprise ou administration publique) manque de place pour les conserver.
Vos bureaux sont surchargés de documents papiers. Vous n’avez pas les infrastructures spécifiques pour conserver vos sauvegardes informatiques ou vos archives audiovisuels.
Vous cherchez un espace de stockage?
Qu’est-ce que l’archivage ?
L’archivage représente l’ensemble des techniques et moyens employés pour recueillir, classer, conserver et exploiter des documents ou objets divers jusqu’à leur destruction éventuelle.
Xelians vous accompagne
Quels types de documents pouvez-vous externaliser ?
Vous pouvez externaliser sur nos sites de conservation des documents papiers (comme des factures, documents comptables, fiscaux), mais également des objets divers, des sauvegardes informatiques ou des supports audiovisuels.
- 35 sites de conservation répartis dans l’hexagone dont 24 agréés SIAF
- Offre globale : complémentarité des offres (physique, numérique, dématérialisation des processus, …) qui permet de couvrir l’ensemble des besoins clients
- Une qualité de service plébiscitée chaque année par plus de 11 000 clients.
- Satisfaction client forte : 96,3% de nos clients ont un retour d’expérience très favorable
"Xelians nous a permis de déménager et d’externaliser nos archives que nous stockions dans un grenier. Nous avons apprécié l’expertise de Xelians et son personnel compétent qui a répondu à nos exigences et aux contraintes de l’intervention. Xelians a aussi effectué des prestations archivistiques (plan de classement et inventaire). Nos archives sont conservées dans des conditions optimales chez Xelians."
Quelles sont nos prestations spécifiques pour l’archivage physique ?
|
Fonctionnalités
|
Archives papiers
|
Objets divers
|
Sauvegardes informatiques
|
Archives audiovisuels
|
|---|---|---|---|---|
|
Prise en charge totale de vos archives
|
|
|
|
|
|
Certification NF 342 NF Z 40-350
|
|
|
|
|
|
Agrément SIAF (24 sites)
|
|
|
|
|
|
Haut niveau de sécurité sur les sites
|
|
|
|
|
|
Restitution physique
|
|
|
|
|
|
Restitution dématérialisée
|
|
|
|
|
|
Température contrôlée, hygrométrie entre 40 et 50 %
|
-
|
-
|
|
|
|
Salles dédiées
|
-
|
-
|
|
|
|
Rotations réalisées 5 jours sur 7
|
-
|
-
|
|
-
|
Pour aller + loin
Nos prestations d'archivage physique
