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    Comptabilité et Finance

    Gagnez en productivité avec la digitalisation

    Tout savoir sur le secteur

    Dématérialisez vos processus comptables pour un gain de productivité remarquable

    Vous cherchez à optimiser vos processus récurrents et à maîtriser vos risques ? 

    Automatisez l’ensemble de vos processus manuels répétitifs, à volume élevé et sujets aux erreurs via une solution de dématérialisation et de Gestion électronique des Documents!  

    Nos experts vous accompagnent durant toutes les étapes du projet d’automatisation au sein de votre service comptabilité.  

    L’objectif ? Améliorer la rapidité, la précision et la fiabilité de vos processus en automatisant les opérations courantes de vos équipes avec une GED et des workflows personnalisés ! 

    Discutons de votre projet

    Xelians vous accompagne

    Un besoin de produire plus vite et de manière plus sécurisée

    Nos équipes vous accompagnent du pilotage de votre projet, en passant par la conception et le déploiement d’une solution sur-mesure jusqu’à la formation de vos collaborateurs.

    Vous bénéficiez d’une solution :

            • Unique pour traiter l’ensemble de vos factures, clients, et fournisseurs, quels que soient leur format;
            • Conforme aux exigences réglementaires et à la loi Finance 2024;
            • Connectée à vos systèmes d’information (ERP etc.) grâce à une bibliothèque de connecteurs

    3 cas d’usage d’automatisation pour les services financiers

    Paramétrage de vos workflows

    Automatisez les tâches courantes qui peuvent être propices aux erreurs et qui monopolisent un grand nombre de vos collaborateurs : 

    • Paramétrez vos propres workflows : création de scénarios (approbation, vérification, relecture, validation…) dans le but d’écourter les délais de règlement aux fournisseurs, de limiter les dépenses telles que les frais de retard ou encore les règlements en double 
    • Retrouvez rapidement vos documents : recherches multicritères pour trouver les informations présentes sur vos documents (contrats, avenants, factures etc.)  
    • Automatisez vos alertes : relance automatique de vos collaborateurs sur les remises de paiement et les traitements des factures pour une anticipation accrue des variations budgétaires et des dépassements des dépenses 

    Enjeux-Offres-Experts-Comptables

    Centralisation de vos documents

    • Exploitez le potentiel de vos documents au sein du logiciel GED : quels que soient le format ou la source, les documents liés à vos dossiers comptables sont centralisés et accessibles à tout moment dans un seul et même endroit. 
    • Stockez automatiquement : conservation de tous les documents clés et données pertinentes de vos comptes clients dans une base centralisée. La gestion des documents originaux et des copies n’est plus une préoccupation. 

    Automatisation de vos processus

    • Traitez toutes vos opérations : processus de vérification internes plus rapides et sécurisés, retards de transmission éliminés, durées d’approbation réduites de manière significatives, intégration à votre ERP… 
    • Planifiez facilement vos projets à venir et vos calendriers budgétaires de chaque direction de l’entreprise : Possibilité de suivre en quelques clics les évolutions de la planification budgétaire. 

    Traçabilité à chaque étape

    • Réduisez vos risques : l’automatisation des tâches récurrentes limites les erreurs humaines 
    • Gérez les autorisations et les habilitations des collaborateurs ou intervenants externes : donnez l’accès aux informations budgétaires des dernières années, aux factures, aux analyses, aux rapports comptables internes etc. uniquement aux personnes concernées 
    • Respectez votre mise en conformité : création d’alertes en cas de non-conformité d’un document avec la législation en vigueur Loi finances 2024. 

    Digitalisez vos factures

    Pour la conservation de vos archives sur le long terme, Xelians héberge vos documents sensibles physiques et numériques en toute sécurité et quelle que soit la durée de conservation. 

    Paramétrage

    Vos bénéfices immédiats

    Transmission des savoirs

    Efficacité

    Centralisez vos documents et automatisez vos tâches chronophages pour que vos équipes se consacrent à des missions à valeur ajoutée.

    Restitution et reporting

    Economie

    Réduisez vos coûts et délais de traitement (frais de retards, règlements en double etc.)

    Conformité

    Respectez les exigences réglementaire et fiabiliser vos processus de traitements comptables.

    Pour aller + loin

    Les forces de Xelians

    Expertise

    45 ans d'expérience

     

    • Leader dans le traitement documentaire à 360°
    • Portefeuille varié de clients
      (Grands Groupe – PME – Professions libérales – Secteur public)
    • Interopérabilité des solutions

    Expérience optimale

    Complémentarité de nos offres

     

    • Chefferie de projet à 360°
    • Equipes d’experts pluridisciplinaires
    • Interopérabilité des solutions

    Interlocuteur unique

    De A à Z pour votre projet

     

    • Échanges simplifiés
    • Confiance
    • Proximité

    Adaptabilité

    Offre standard ou sur-mesure

     

    • Spécificités des besoins
    • Exigences sectorielles
    • Enjeux réglementaires

    Sécurité

    Tiers archiveur & de confiance

     

    • Confidentialité des archives
    • Hébergement des données sur le territoire français
    • Solutions et sites certifiés : ISO 27001 / HDS ; NF342 ; SIAF ; NF461…
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