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    Experts-Comptables

    Dématérialisez vos processus comptables pour un gain de productivité remarquable

    Tout savoir sur le secteur

    L’expert-comptable est plus qu’un professionnel de la comptabilité. C’est un réel partenaire du dirigeant. Son rôle est de réviser et vérifier la comptabilité d’une entreprise pour attester la régularité et la sincérité des comptes annuels.

    Aussi, l’expert accompagne et conseille les entrepreneurs d’un point de vue juridique, fiscale, sociale, et comptable.

    Pour mener à bien ces missions, il est impératif pour le comptable d’avoir une organisation documentaire structurée.

    Un besoin de produire plus vite et de manière plus sécurisée

    La majorité de vos activités comptables et financières sont caractérisées par la prédominance de processus basés sur le papier. Cependant, un volume de documents ne cesse de croitre au sien du cabinet.

    Votre métier suscite de disposer et conserver de nombreux documents sensibles, qui doivent être communiqués de manière sécurisée aux clients.

    Il est nécessaire, en tant qu’expert-comptable, d’adopter massivement le digital pour votre gestion documentaire.

    Cala permettra à votre cabinet de s’adapter plus aisément à un environnement de plus en plus dématérialisé et de mieux répondre aux attentes de vos clients en termes de délais et de sécurité.

    Enjeux - Experts comptables

    Les pièces comptables doivent être conservées sur une longue durée et doivent constituer une preuve recevable et indispensable devant la justice en cas de litige.

    D’où l’importance d’adopter une politique d’archivage structurée et sécurisée pour pérenniser vos dossiers comptables.

    Xelians vous accompagne

    Pour répondre à vos attentes, Xelians vous accompagne vers votre transformation digitale documentaire. Nos équipes dématérialisent vos flux documentaires et l’intègrent dans un logiciel de gestion électronique de documents (GED).

    Cela vous permet de simplifier la recherche d’informations et de sécuriser le partage de documents sensibles.

    Pour la conservation de vos archives sur le long terme, Xelians héberge vos documents sensibles physiques et numériques en toute sécurité et quelle que soit la durée de conservation.

    Assurez une gestion de vos dossiers comptables efficace et sécurisé, de A à Z

    En pleine évolution numérique, les experts-comptables doivent profiter du tournant digital pour bénéficier d’une réelle plus-value dans la réalisation de leurs missions.

    la performance du cabinet

    Les clients apprécient la réactivité, la disponibilité et l’écoute de la part de l’expert-comptable. Grâce à la dématérialisation, profitez d’une production comptable plus efficace et rapide.

    Cette transformation libère les experts des tâches fastidieuses sans valeur ajoutée.

    En consacrant plus de temps aux missions principales, vous renforcez votre position en tant que consultant et expert-comptable.

    Avec la digitalisation, votre cabinet reflète un de service de qualité et d’une structure en phase avec l’actualité.

    • Accélérez le classement des dossiers : automatisation de l’extraction des données pour les indexer selon votre plan de classement (dates, factures, clients, …) grâce à des outils d’intelligence artificielle robustes (OCR/RAL/LAD).
    • Recentrez-vous sur vos missions clés : vos équipes s’affranchissent des tâches laborieuses de collectes, classements et saisies de documents.
    • Effectuez plus rapidement la tenue comptable et la déclaration : les documents sont classés de manière structurés ce qui accélère la recherche de données et le traitement.
    • Réduisez le nombre d’erreurs et la perte de documents : en numérisant les pièces comptables, cela permet de réduire les copies et les exports manuels d’un système à l’autre.

    de la santé

    de l’entreprise cliente.

    Pour une photographie fidèle de la situation financière de l’entreprise, en tant qu’expert-comptable, il est indispensable d’avoir un système d’information ordonné et une bonne visibilité des données de la réception à la conservation des documents.

    • Disposez d’une organisation documentaire structurée : environnement de plus en plus numérique, réceptionnez et disposez des documents comptables de manière uniforme.
    • Visualisez rapidement les informations financières de l’entreprise : l’ensemble des documents est centralisé en un seul point d’accès ce qui permet une meilleure visibilité sur la santé et l’activité de l’entreprise.
    • Favorisez l’échange d’informations avec vos collaborateurs et clients : la communication est améliorée via le partage de documents qui se fait de manière plus rapide, simple et sécurisé.
    • Accédez à tout moment aux informations : avec le logiciel de gestion électronique de documents (GED), les documents sont accessibles en ligne au bureau ou à distance.

    vos archives comptables

    Les comptes annuels, les cotisations foncières, les documents bancaires, livres et registres comptables, bons de commandes/livraisons, … sont tous des documents qui doivent être conservés sur une longue durée.

    Aussi, les documents au sein du cabinet doivent constituer de preuve recevable devant la justice.

    • Améliorez la gestion de vos archives : externalisation de vos documents à un expert pour une conservation fiable et sécurisée sur le long terme.
    • Centralisez et consultez vos archives hybrides (physique, numérique) rapidement : réalisation d’une demande de communication d’une archive physique ou numérique à tout moment via un portail web sécurisé et accessible 24/7.
    • Sélectionnez spécifiquement le sort final de vos archives : destruction de vos documents selon vos obligations légales ou selon vos instructions sur le portail web.
    • Fiabilisez vos archives numériques : les dossiers comptables, fiscaux, sociaux, civils et commerciaux constituent des preuves recevables et indispensables devant la justice en cas de litige grâce à la numérisation fidèle.

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    Productivité

    • Simplifiez les tâches quotidiennes de collectes, classements, recherches et traitements des données pour une analyse financière de qualité.
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    Satisfaction client

    • Soyez davantage disponible pour accompagner et conseiller les entrepreneurs.
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    Pérennité des archives hybrides

    • Préservez l’intégrité des dossiers comptables, juridiques, fiscaux, … dans nos sites agréés et sécurisés.

    Cas clients

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      Xelians traite les données à caractère personnel recueillies ci-dessus pour la réalisation de traitements à des fins de gestion de votre demande, et si vous y consentez, à la prospection pour :

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      • Gérer vos demandes éventuelles en tant que prospect ou partenaire commercial.

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