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    Experts-Comptables

    Dématérialisez vos processus comptables pour un gain de productivité remarquable

    Tout savoir sur le secteur

    L'expert-comptable, une fonction clé

    L’expert-comptable est plus qu’un professionnel de la comptabilité. C’est un réel partenaire du dirigeant. Son rôle est de réviser et vérifier la comptabilité d’une entreprise pour attester la régularité et la sincérité des comptes annuels.

    Aussi, l’expert accompagne et conseille les entrepreneurs d’un point de vue juridique, fiscale, sociale, et comptable.

    Pour mener à bien ces missions, il est impératif pour le comptable d’avoir une organisation documentaire structurée.

    Un besoin de produire plus vite et de manière plus sécurisée

    La majorité de vos activités comptables et financières sont caractérisées par la prédominance de processus basés sur le papier. Cependant, un volume de documents ne cesse de croitre au sien du cabinet.

    Votre métier suscite de disposer et conserver de nombreux documents sensibles, qui doivent être communiqués de manière sécurisée aux clients.

    Il est nécessaire, en tant qu’expert-comptable, d’adopter massivement le digital pour votre gestion documentaire.

    Cala permettra à votre cabinet de s’adapter plus aisément à un environnement de plus en plus dématérialisé et de mieux répondre aux attentes de vos clients en termes de délais et de sécurité.

    Enjeux - Experts comptables

    Les pièces comptables doivent être conservées sur une longue durée et doivent constituer une preuve recevable et indispensable devant la justice en cas de litige.

    D’où l’importance d’adopter une politique d’archivage structurée et sécurisée pour pérenniser vos dossiers comptables.

    Xelians vous accompagne

     

    Pour répondre à vos attentes, Xelians vous accompagne vers votre transformation digitale documentaire. Nos équipes dématérialisent vos flux documentaires et l’intègrent dans un logiciel de gestion électronique de documents (GED).

    Cela vous permet de simplifier la recherche d’informations et de sécuriser le partage de documents sensibles.

    Pour la conservation de vos archives sur le long terme, Xelians héberge vos documents sensibles physiques et numériques en toute sécurité et quelle que soit la durée de conservation.

    Assurez une gestion de vos dossiers comptables efficace et sécurisé, de A à Z

    Améliorez la performance du cabinet :

    • Accélérez le classement des dossiers.
    • Recentrez-vous sur vos missions clés.
    • Effectuez plus rapidement la tenue comptable et la déclaration.
    • Réduisez le nombre d’erreurs et la perte de documents.

    Performance

    Bénéficiez d'une vision 360° de la santé de l'entreprise cliente :

    • Disposez d’une organisation documentaire structurée.
    • Visualisez rapidement les informations financières de l’entreprise.
    • Favorisez l’échange d’informations avec vos collaborateurs et clients.
    • Accédez à tout moment aux informations.

    Vision 360°

    Gérez efficacement vos archives comptables :

    • Améliorez la gestion de vos archives.
    • Centralisez et consultez vos archives hybrides (physique, numérique) rapidement.
    • Sélectionnez spécifiquement le sort final de vos archives.
    • Fiabilisez vos archives numériques.

    Gestion



    Les bénéfices

    Restitution et reporting

    Productivité

    Simplifiez les tâches quotidiennes de collectes, classements, recherches et traitements des données pour une analyse financière de qualité.

    Bilan de l'existant des archives

    Satisfaction client

    Soyez davantage disponible pour accompagner et conseiller les entrepreneurs.

    Stockage des archives

    Pérennité des archives hybrides

    Préservez l’intégrité des dossiers comptables, juridiques, fiscaux, … dans nos sites agréés et sécurisés.

    Les forces de Xelians

    Expertise

    45 ans d'expérience

     

    • Leader dans le traitement documentaire à 360°
    • Portefeuille varié de clients
      (Grands Groupe – PME – Professions libérales – Secteur public)
    • Interopérabilité des solutions

    Expérience optimale

    Complémentarité de nos offres

     

    • Chefferie de projet à 360°
    • Equipes d’experts pluridisciplinaires
    • Interopérabilité des solutions

    Interlocuteur unique

    De A à Z pour votre projet

     

    • Échanges simplifiés
    • Confiance
    • Proximité

    Adaptabilité

    Offre standard ou sur-mesure

     

    • Spécificités des besoins
    • Exigences sectorielles
    • Enjeux réglementaires

    Sécurité

    Tiers archiveur & de confiance

     

    • Confidentialité des archives
    • Hébergement des données sur le territoire français
    • Solutions et sites certifiés : ISO 27001 / HDS ; NF342 ; SIAF ; NF461…

    Pour aller + loin

    Cas client

    Découvrez notre cas client Skornik .

    Cliquez pour en savoir plus

    Skornik

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      Xelians traite les données à caractère personnel recueillies ci-dessus pour la réalisation de traitements à des fins de gestion de votre demande, et si vous y consentez, à la prospection pour :

      • Vous proposer des services et offres promotionnelles adaptées à votre besoin,
      • Gérer vos demandes éventuelles en tant que prospect ou partenaire commercial.

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