Comptabilité et Finance

Paramétrage de vos workflows

Automatisez les tâches courantes qui peuvent être propices aux erreurs et qui monopolisent un grand nombre de vos collaborateurs : 

• Paramétrez vos propres workflows : création de scénarios (approbation, vérification, relecture, validation…) dans le but d’écourter les délais de règlement aux fournisseurs, de limiter les dépenses telles que les frais de retard ou encore les règlements en double 

• Retrouvez rapidement vos documents : recherches multicritères pour trouver les informations présentes sur vos documents (contrats, avenants, factures etc.)  

• Automatisez vos alertes : relance automatique de vos collaborateurs sur les remises de paiement et les traitements des factures pour une anticipation accrue des variations budgétaires et des dépassements des dépenses 

Centralisation de vos documents

• Exploitez le potentiel de vos documents au sein du logiciel GED : quels que soient le format ou la source, les documents liés à vos dossiers comptables sont centralisés et accessibles à tout moment dans un seul et même endroit. 

• Stockez automatiquement : conservation de tous les documents clés et données pertinentes de vos comptes clients dans une base centralisée. La gestion des documents originaux et des copies n’est plus une préoccupation. 

Automatisation de vos processus

• Traitez toutes vos opérations : processus de vérification internes plus rapides et sécurisés, retards de transmission éliminés, durées d’approbation réduites de manière significatives, intégration à votre ERP… 

• Planifiez facilement vos projets à venir et vos calendriers budgétaires de chaque direction de l’entreprise : Possibilité de suivre en quelques clics les évolutions de la planification budgétaire. 

Traçabilité à chaque étape

• Réduisez vos risques : l’automatisation des tâches récurrentes limites les erreurs humaines 

• Gérez les autorisations et les habilitations des collaborateurs ou intervenants externes : donnez l’accès aux informations budgétaires des dernières années, aux factures, aux analyses, aux rapports comptables internes etc. uniquement aux personnes concernées 

• Respectez votre mise en conformité : création d’alertes en cas de non-conformité d’un document avec la législation en vigueur Loi finances 2024. 

Digitalisez vos factures

Pour la conservation de vos archives sur le long terme, Xelians héberge vos documents sensibles physiques et numériques en toute sécurité et quelle que soit la durée de conservation.