Différents flux : documents numérisés NF Z 42-026, nativement numériques, signés électroniquement.
Coffre-fort Numérique
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VOS ENJEUX
Le coffre-fort numérique : une réponse aux obligations légales
Depuis janvier 2017, la loi El Khomri a permis la généralisation du bulletin de paie dématérialisé. Les salariés doivent pouvoir les consulter sur une période pouvant aller jusqu’à 75 ans. Tout employeur doit donc prendre des mesures pour gérer, archiver et sécuriser l’ensemble des documents administratifs.
C’est la raison pour laquelle le coffre-fort est aujourd’hui indispensable dans le monde de l’entreprise, surtout pour les organisations qui veulent être en conformité avec la loi du travail et la législation en matière de protections des données personnelles (RGPD).
Depuis janvier 2019, les coffres-forts numériques répondent à des réglementations plus strictes (décret 2018-418 relatif aux modalités de mise en œuvre du service de coffre-fort électronique et décret 2018-853 pour les conditions de récupération des documents et données stockées).
Notre composant coffre-fort numérique (CCFN) bénéficie de la certification AFNOR NF203 et vous offre un service hautement sécurisé pour stocker, indexer et retrouver rapidement des fichiers numériques sensibles : contrats, factures, documents juridiques, dossiers RH, documents administratifs, relevés, brevets, photos, etc.
Sa fonction principale est de vous offrir une capacité de stockage de documents et fichiers électroniques sensibles. Vous pouvez ainsi numériser, centraliser et sauvegarder vos données sur le long terme.
Le processus
Préservez l’intégrité de vos documents confidentiels !
1
Versements
Versements
2
Préparation
Préparation
Indexation et horodotage.
3
Exploitation & gestion
Exploitation & gestion
Consultation en ligne via un espace sécurisé (accès personnels pour chaque collaborateur).
4
Stockage des données
Stockage des données
Dans le CFN certifié NF 203 pour préserver l’intégrité des informations confidentielles.
NOS POINTS FORTS
- Logiciel Libre et Open Source
- Innovation continue
- 100.000 utilisateurs nous font confiance !
- Certification à la marque NF 203
Disponibilité
Consultation en ligne de documents confidentiels 24/7.
Conformité
Respect de la législation en matière de données personnelles (RGPD) : accès personnalisés et espace dédié.
Sécurité
Stockage sécurisé des documents administratifs.
Ecologie
Politique RSE, réduction de la consommation de papier, amélioration de l’image.
Economie
Réduction des coûts : impressions papier, frais d’envois, timbres, encre, etc.
Intégrité
Centralisation et stockage des documents sensibles sur le long terme (75 ans pour les fiches de paIe).