Rappelez-nous
Depuis plusieurs années, une augmentation de document nativement sous forme électronique s’étend dans l’environnement de l’entreprise et l’administration. A cela s’ajoute des législations favorisant la dématérialisation de documents (loi du travail, loi de finances 2021, …).
Tout employeur doit donc prendre des mesures pour gérer, archiver et sécuriser l’ensemble des documents administratifs.
C’est la raison pour laquelle le coffre-fort électronique est aujourd’hui au cœur de l’actualité des entreprises.
Un élément complémentaire à notre système d’archivage électronique, le coffre-fort Xelians est un espace de stockage en ligne garantissant la sécurité optimale. Le coffre-fort électronique conserve l’ensemble des informations telles qu’elles y sont intégrées et préserve ainsi la valeur juridique de vos documents.
Le coffre virtuel garantit la traçabilité et l’authenticité de vos documents sensibles (contrats, factures, documents juridiques, dossiers RH, documents administratifs, relevés, brevets, photos, etc.).
Le coffre-fort numérique à la différence d’un système d’archivage électronique, la confidentialité des données est encore plus sécurisée. L’accès aux données est limité à son seul utilisateur et aux personnes physiques spécialement mandatées par ce dernier.
Différents flux : documents numérisés NF Z 42-026, nativement numériques, signés électroniquement
Indexation et horodatage
Consultation en ligne via un espace sécurisé (accès personnels pour chaque collaborateur)
Dans le CFN certifié NF 203 pour préserver l’intégrité des informations confidentielles
Les forces de Xelians
