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    Xelians Coffre-fort Numérique

    Stockez et transférez vos documents sensibles en toute sérénité

    Tout savoir sur l'expertise

    Vos documents électroniques confidentiels hébergés dans un environnement hautement sécurisé

    Depuis plusieurs années, une augmentation de document nativement sous forme électronique s’étend dans l’environnement de l’entreprise et l’administration. A cela s’ajoute des législations favorisant la dématérialisation de documents (loi du travail, loi de finances 2021, …).

    Tout employeur doit donc prendre des mesures pour gérer, archiver et sécuriser l’ensemble des documents administratifs.

    C’est la raison pour laquelle le coffre-fort électronique est aujourd’hui au cœur de l’actualité des entreprises.

    Xelians vous accompagne

    Une solution simple et sécurisée pour la gestion de vos documents numériques

    Un élément complémentaire à notre système d’archivage électronique, le coffre-fort Xelians est un espace de stockage en ligne garantissant la sécurité optimale. Le coffre-fort électronique conserve l’ensemble des informations telles qu’elles y sont intégrées et préserve ainsi la valeur juridique de vos documents.

    Le coffre virtuel garantit la traçabilité et l’authenticité de vos documents sensibles (contrats, factures, documents juridiques, dossiers RH, documents administratifs, relevés, brevets, photos, etc.).

    Le coffre-fort numérique à la différence d’un système d’archivage électronique, la confidentialité des données est encore plus sécurisée. L’accès aux données est limité à son seul utilisateur et aux personnes physiques spécialement mandatées par ce dernier.

    Coffre fort

    Processus

    Versements

    Versements

    Versements
    Versements

    Différents flux : documents numérisés NF Z 42-026, nativement numériques, signés électroniquement

    Préparation

    Préparation

    Préparation
    Préparation

    Indexation et horodatage

    Exploitation & gestion

    Exploitation & gestion

    Exploitation & gestion
    Exploitation & gestion

    Consultation en ligne via un espace sécurisé (accès personnels pour chaque collaborateur)

    Stockage des données

    Stockage des données

    Stockage des données
    Stockage des données

    Dans le CFN certifié NF 203 pour préserver l’intégrité des informations confidentielles

    Les bénéfices

    Archivage sécurisé

    Simplicité

    • Accédez à vos données à tout moment : 24 h/24 et 7j/7 via un navigateur internet ou l’application mobile
    • Disposez d’un coffre-fort numérique Xelians sur-mesure
    • Centralisez vos documents électroniques
    Gestion et conservation des archives

    Collaboration

    • Echangez vos documents électroniques en toute fiabilité
    • Améliorez la relation clients/fournisseurs
    • Renforcez votre marque employeur : distribution automatique des bulletins de paie dans le coffre numérique de vos salariés
    Déploiement de nouvelles pratiques

    Sécurité

    • Protégez vos données : systèmes de chiffrage performants et inviolables
    • Garantissez la confidentialité des informations : seuls les utilisateurs mandatés peuvent accéder aux données.
    • Retracez toutes les activités : Journalisation de toutes les actions effectuées au coffre-fort Xelians (connexion, consultation, modification, etc.).
    • Renforcez la protection des informations personnelles : respect de la législation en matière de données personnelles (RGPD)

    Les forces de Xelians

    Expertise

    45 ans d'expérience

     

    • Leader dans le traitement documentaire à 360°
    • Portefeuille varié de clients
      (Grands Groupe – PME – Professions libérales – Secteur public)
    • Interopérabilité des solutions

    Expérience optimale

    Complémentarité de nos offres

     

    • Chefferie de projet à 360°
    • Equipes d’experts pluridisciplinaires
    • Interopérabilité des solutions

    Interlocuteur unique

    De A à Z pour votre projet

     

    • Échanges simplifiés
    • Confiance
    • Proximité

    Adaptabilité

    Offre standard ou sur-mesure

     

    • Spécificités des besoins
    • Exigences sectorielles
    • Enjeux réglementaires

    Sécurité

    Tiers archiveur & de confiance

     

    • Confidentialité des archives
    • Hébergement des données sur le territoire français
    • Solutions et sites certifiés : ISO 27001 / HDS ; NF342 ; SIAF ; NF461…
    Pour aller + loin
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