Réalisez des économies en externalisant vos archives.
Avocats
Optez pour une meilleure gestion de vos documents
Une profession de plus en plus digitalisée
Les avocats disposent de plus en plus d’outils numériques pour exercer leur métier et mieux répondre aux besoins de leurs clients mais peu d’avocats sont passés au tout numérique. L’archivage physique pèse encore de façon importante dans la gestion de vos documents.
De même, le fait de digitaliser toutes les procédures amènent certains avocats à se poser des questions sur la déontologie du métier d’avocat. La justice elle-même n’est pas encore prête pour une justice totalement dématérialisée.
Xelians vous accompagne
Confiez vos archives à un tiers-archiveur et passez au numérique
Le volume d’archives physique ou numérique (dossiers clients, documents comptables…), géré par un avocat ne cesse de croître. Les cabinets d’avocats ont de plus en plus de problèmes de gestion documentaire et d’archivage.
Vos armoires sont surchargées de dossiers clients, vous avez des difficultés à accéder à vos dossiers, vous passez du temps pour trouver un document, votre partage des dossiers n’est pas sécurisé, ce qui expose votre cabinet à des risques…
La législation française vous impose une durée de conservation légale de 5 ans à 10 ans pour la majorité de vos documents. Par ailleurs, l’archivage de documents répond à certains enjeux majeurs de votre organisation (contrôle fiscal…).
Les solutions pour la gestion de vos documents
Optimisez l’espace de votre cabinet :
- Externalisez vos archives papiers sur un site dédié et sécurisé.
Renforcez la sécurité de vos documents :
- Conservez vos documents papiers sur des sites dédiés et sécurisés.
- Sécurisez vos archives électroniques.
- Renforcez la valeur probatoire de vos documents numérisés.
Gagnez en productivité :
- Accédez à tous vos dossiers à distance.
- Accédez facilement et rapidement à vos documents physiques.
Les bénéfices
Economie
Conformité
Conservez vos documents dans des conditions optimales et adaptées sur des sites de conservation.
Productivité
- Gagnez du temps dans la recherche de vos documents.
- Recentrez-vous sur vos activités d’avocat.
Les forces de Xelians