Archivage Électronique
Comment assurer la pérennité et l'intégralité de vos documents?
Votre organisation crée et reçoit de plus en plus de documents numériques, ce qui vous expose à de nouveaux risques et de nouvelles exigences réglementaires liés au digital.
Le règlement européen eIDAS qui vise à promouvoir les services de confiance relatifs à l’identité numérique, la loi El Khomri favorisant le bulletin de paye électronique, la loi Macron sur la généralisation de la dématérialisation des factures dans le public, …sont autant de lois qui favorisent l’explosion des volumes de documents numériques et une augmentation forte des niveaux d’exigence en matière de sécurité et de conformité.
Mais comment préserver l’intégrité de ces documents numériques? Comment être sûr qu’ils ne seront jamais falsifiés ou modifiés? Comment s’assurer de pouvoir les relire facilement dans quelques années ?
C’est le rôle d’un Système d’Archivage Electronique ou SAE. Il permet d’assurer la conservation sécurisée de vos documents et données numériques sur le long terme, tout en préservant l’intégrité et la pérennité de vos informations.
Les problématiques liées à la pérennisation des données numériques sont le coût, la durée de vie des supports, sans oublier les conditions d’accès et le mode d’exploitation de vos archives.
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