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    Notaires

    Des offres dédiées pour les notaires !

    Tout savoir sur le secteur

    Le notaire s’adapte aux évolutions du numérique

    Acte Authentique Électronique, décret n° 2020-1422 du 20 novembre 2020 instaurant la procuration notariée à distance, rajeunissement du métier de notaire avec la loi Macron du 6 août 2015, autant d’évolutions qui ont changé la manière de travailler des notaires.

    Le digital est une opportunité pour les notaires

    Selon Manuella BOURASSIN, rapporteur de synthèse du 117e Congrès des Notaires de France, « le notariat a adopté le digital plus rapidement que n’importe quelle autre profession du droit ».

    Il a une forte capacité d’adaptation pour exercer ses missions dans un environnement numérique tout en améliorant constamment son offre de service public avec le souci d’assurer la sécurité juridique pour tous et sur le long terme.

    Le digital modifie aussi la relation client pour le notaire pour aller vers plus de simplification et de sécurité tout en étant de plus en plus dématérialisé.

    L’intelligence Artificielle (IA) semble être le prochain axe de développement technologique pour les notaires.

    Contactez-nous

    Page Secteur Notaires

    Xelians vous accompagne

     

    Le Pôle Notariat chez XELIANS a été créé pour accompagner les notaires dans leur transition numérique. Depuis plus de 20 ans, nous offrons des solutions complètes et adaptées aux besoins des études notariales :

    o Numérisation de documents (documents de l’Etude, actes notariaux, dossiers clients, documents comptables) conservé dans un Minutier électronique propre à l’Etude,
    o Reliure des actes et répertoires,
    o Conservation des archives papiers des Offices,

    Nos solutions facilitent votre gestion documentaire, elles sont conformes au cahier des charges et à la charte de qualité des instances notariales et elles ont reçu en juin 2021 le label ‘ETIK’ instauré par le Conseil Supérieur du Notariat.

    Gérez efficacement vos documents avec Xelians

    Sécuriser les documents notariaux :

    • Donner une sécurité maximale de vos documents.
    • Préserver vos actes.
    • Maîtriser vos risques.

    Sécurité

    Augmenter la productivité au sein des offices pour avoir un suivi optimal des dossiers clients :

    • Centralisez l’ensemble.
    • Favorisez le travail collaboratif au sein de votre office.
    • Gagnez du temps dans la recherche de documents.
    • Libérez-vous du poids de l’administratif.
    • Concentrez-vous sur votre cœur de métier.

    Productivité


    Les bénéfices

    Archivage en conformité RGPD

    Souveraineté

    • Limitez la circulation des documents papier confidentiels/sensibles avec la numérisation de vos documents notariaux.
    • Conservez vos documents physiques dans des sites de conservation hautement sécurisés et basés en France.
    Restitution et reporting

    Productivité

    Evitez de passer des heures à chercher un document avec les solutions de Xelians.

     

    Stockage des archives

    Economie

    • Réalisez des économies en externalisant vos archives physiques.
    • Optimisez la place dans vos bibliothèques et vos étagères avec la reliure de vos actes.

    Les forces de Xelians

    Expertise

    45 ans d'expérience

     

    • Leader dans le traitement documentaire à 360°
    • Portefeuille varié de clients
      (Grands Groupe – PME – Professions libérales – Secteur public)
    • Interopérabilité des solutions

    Expérience optimale

    Complémentarité de nos offres

     

    • Chefferie de projet à 360°
    • Equipes d’experts pluridisciplinaires
    • Interopérabilité des solutions

    Interlocuteur unique

    De A à Z pour votre projet

     

    • Échanges simplifiés
    • Confiance
    • Proximité

    Adaptabilité

    Offre standard ou sur-mesure

     

    • Spécificités des besoins
    • Exigences sectorielles
    • Enjeux réglementaires

    Sécurité

    Tiers archiveur & de confiance

     

    • Confidentialité des archives
    • Hébergement des données sur le territoire français
    • Solutions et sites certifiés : ISO 27001 / HDS ; NF342 ; SIAF ; NF461…

     

     

    Pour aller + loin

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    Téléchargez la plaquette et découvrez comment Xelians Notariat vous accompagne
    dans la gestion de vos documents physiques et électroniques

      *Champs obligatoires

      Xelians traite les données à caractère personnel recueillies ci-dessus pour la réalisation de traitements à des fins de gestion de votre demande, et si vous y consentez, à la prospection pour :

      • Vous proposer des services et offres promotionnelles adaptées à votre besoin,
      • Gérer vos demandes éventuelles en tant que prospect ou partenaire commercial.

      Pour en savoir plus sur la gestion de vos données personnelles et l’exercice de vos droits « informatiques et libertés », reportez-vous à notre Politique de confidentialité.

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