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    Notaires

    Des offres dédiées pour les notaires !

    Tout savoir sur le secteur

    Le notaire s’adapte aux évolutions du numérique

    Acte Authentique Électronique, décret n° 2020-1422 du 20 novembre 2020 instaurant la procuration notariée à distance, rajeunissement du métier de notaire avec la loi Macron du 6 août 2015, autant d’évolutions qui ont changé la manière de travailler des notaires.

    Le digital est une opportunité pour les notaires

    Selon Manuella BOURASSIN, rapporteur de synthèse du 117e Congrès des Notaires de France, « le notariat a adopté le digital plus rapidement que n’importe quelle autre profession du droit ».

    Il a une forte capacité d’adaptation pour exercer ses missions dans un environnement numérique tout en améliorant constamment son offre de service public avec le souci d’assurer la sécurité juridique pour tous et sur le long terme.

    Le digital modifie aussi la relation client pour le notaire pour aller vers plus de simplification et de sécurité tout en étant de plus en plus dématérialisé.

    L’intelligence Artificielle (IA) semble être le prochain axe de développement technologique pour les notaires.

    Contactez-nous

    Page Secteur Notaires

    Xelians vous accompagne

    Le Pôle Notariat chez XELIANS a été créé pour accompagner les notaires dans leur transition numérique. Depuis plus de 20 ans, nous offrons des solutions complètes et adaptées aux besoins des études notariales :

    o Numérisation de documents (documents de l’Etude, actes notariaux, dossiers clients, documents comptables) conservé dans un Minutier électronique propre à l’Etude,
    o Reliure des actes et répertoires,
    o Conservation des archives papiers des Offices,
    o Solutions de gestion de courriers entrants,
    o Coffres forts numériques.

    Nos solutions facilitent votre gestion documentaire, elles sont conformes au cahier des charges et à la charte de qualité des instances notariales et elles ont reçu en juin 2021 le label ‘ETIK’ instauré par le Conseil Supérieur du Notariat.

    Gérez efficacement vos documents avec Xelians

    Un notaire assure de nombreuses missions pour l’Etat, pour ses clients et il a de nombreuses attentes en terme de gestion documentaire :

    les documents notariaux

    Les notaires établissent plus de 4,6 millions d’actes authentiques par an (source : notaire.fr) et ils doivent conserver les actes authentiques de leurs clients pour une durée de 75 ans.

    Xelians offre des solutions aux notaires pour :

    • Donner une sécurité maximale de vos documents: Protégez vos archives physiques dans des sites de conservation agréent SIAF et hautement sécurisé.
    • Préserver vos actes : Bénéficiez d’une conservation exhaustive de vos actes dans des minutiers réalisés en toile ou en cuir par du personnel qualifié.
    • Maîtriser vos risques : Identifiez les documents clés engageants, quels que soient leur forme et leur support et respectez les durées légales de conservation avec l’aide de nos archivistes-experts.

    au sein des offices pour avoir

    un suivi optimal des dossiers clients et une meilleure gestion de l’étude

    Les notaires reçoivent en moyenne 20 millions de personnes par an dans leurs Etudes. Ils ont beaucoup de dossiers à suivre donc les notaires cherchent l’efficacité.

    • Centralisez l’ensemble : de vos archives avec un minutier électronique propre à votre étude : retrouvez très rapidement tous vos documents numériques dans votre minutier électronique (Gain de temps : 15 à 20 minutes par acte dématérialisé).
    • Favorisez le travail collaboratif au sein de votre office : optez pour un meilleur partage de l’information entre vos collaborateurs.
    • Gagnez du temps dans la recherche de documents : Réduisez le temps que vous consacrez à chercher vos documents avec le minutier ou avec l’aide de nos archivistes experts.
    • Libérez-vous du poids de l’administratif : optez pour une prise en charge de la gestion de votre courrier entrant par Xelians.
    • Concentrez-vous sur votre cœur de métier : choisissez Xelians pour assurer la capture MULTICANAL de vos documents : TSA, boîte postale, enlèvement sur site par nos équipes, email, dépôt sur portail web, intégration de flux numériques.

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    Gain financier

    • Réalisez des économies en externalisant vos archives physiques. En effet, il est souvent nettement moins coûteux d’externaliser vos archives chez Xelians que de les conserver chez vous.
    • Optimisez la place dans vos bibliothèques et vos étagères avec la reliure de vos actes
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    Souveraineté

    • Limitez la circulation des documents papier confidentiels/sensibles avec la numérisation de vos documents notariaux.
    • Conservez vos documents physiques dans des sites de conservation hautement sécurisés et basés en France.
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    Productivité

    • Evitez de passer des heures à chercher un document avec les solutions de Xelians. Vous vous concentrez sur votre métier et la relation avec vos clients.

    Pour aller + loin

    Téléchargez notre plaquette

    Téléchargez la plaquette et découvrez comment Xelians Notariat vous accompagne
    dans la gestion de vos documents physiques et électroniques

      *Champs obligatoires

      Xelians traite les données à caractère personnel recueillies ci-dessus pour la réalisation de traitements à des fins de gestion de votre demande, et si vous y consentez, à la prospection pour :

      • Vous proposer des services et offres promotionnelles adaptées à votre besoin,
      • Gérer vos demandes éventuelles en tant que prospect ou partenaire commercial.

      Pour en savoir plus sur la gestion de vos données personnelles et l’exercice de vos droits « informatiques et libertés », reportez-vous à notre Politique de confidentialité.

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