Prise en charge (boite postale, TSA, itinovia ou enlèvement), préparation, paramétrage de la chaîne de numérisation
Solution adaptée aux besoins de votre entreprise en termes de périmètre, de processus, et de modalités d’exécution.
Rappelez-nous
Aujourd’hui pour les entreprises, le coût engendré par la gestion et les échanges de documents est estimé entre 6 et 15% de leur chiffre d’affaires. De plus, le temps passé sur la gestion administrative est considérable, obligeant les collaborateurs à délaisser certaines de leurs missions.
Dans ce contexte, le BPO repose sur un principe de délégation de la charge administrative. L’objectif ? Transformer les contraintes en des opportunités.
Grâce à une prise en charge adaptée, le BPO répond aux enjeux clés des entreprises tels que
Auparavant, l’opportunité principale de l’externalisation était la réduction des coûts. Aujourd’hui, c’est également un nouveau moyen pour les entreprises d’intégrer de nouvelles technologies afin d’automatiser leurs processus métiers.
L’externalisation et l’automatisation des processus métiers permettent aux organisations de desserrer l’étau administratif pour muter vers plus d’agilité.
Xelians met ses infrastructures, compétences et technologies au profit des entreprises afin d’obtenir une gestion administrative fluide et opérationnelle à chaque spécificité sectorielle.
Grâce à nos équipes expertes, vous bénéficiez des meilleures technologies relatives à la gestion documentaire. Vos processus seront désormais dématérialisés et automatisés pour vous assurer un gain d’efficacité. Xelians facilite cette digitalisation avec une méthodologie éprouvée pour garantir la réussite d’un projet d’externalisation des processus métiers.
L’externalisation des processus documentaires et des processus métiers s’adapte à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, quel que soit leur environnement, en apportant
une réponse opérationnelle qui tient compte de leurs enjeux et de leurs exigences sectorielles.
Plus que jamais, les services de RH, les services financiers, services juridiques et services généraux peuvent tirer profit du Business Process Outsourcing pour décharger leurs équipes de tâches chronophages et leur permettre de se concentrer sur des missions clés.
Métiers | Charges administratives |
Comptable | Gestion des factures, bons de commandes et devis |
Ressources humaines | Prise en charge de la paie, des notes de frais et dossiers salariés |
Banques | Contrôle des offres de prêts, dossiers de crédits, ouvertures de compte, et dossiers clients |
Assurances | Traitement des courriers adhérents, dossiers de sinistres, avis d’échéance, opérations d’après-vente |
Immobilier | Gestion des dossiers locataires, des enquêtes SLS/OPS, des demandes de logements, dossiers de sinistres, avis d’échéance, opérations d’après-vente, SCPI, dématérialisation des dossiers de souscriptions |
Collectivités territoriales | Traitement des dossiers administratifs, dossiers juridiques et vos dossiers patients |
Prise en charge (boite postale, TSA, itinovia ou enlèvement), préparation, paramétrage de la chaîne de numérisation
Document numérique : Archivage dans un SAE certifié (NF Z 42-013)
Document physique : Conservation dans nos sites agréés (SIAF)
Solution adaptée aux besoins de votre entreprise en termes de périmètre, de processus, et de modalités d’exécution.
Réduction des délais de traitement via la rapidité d’exécution de nos experts BPO.
Transformation digitale et automatisation de vos processus.
Les forces de Xelians