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    Conseil et Accompagnement

    Bénéficiez d'un accompagnement d'experts !

    Tout savoir sur l'expertise

    Xelians vous accompagne dans la mise en place d’une solution évolutive et adaptée à vos besoins et à votre structure. Nos experts réalisent une analyse préalable de vos processus documentaires actuels car nous partons du postulat qu’un besoin est égal à une réponse.

    Nous définissons ensuite les moyens nécessaires à la réalisation de vos objectifs dans un seul but : répondre à vos attentes via une expertise et un conseil personnalisé avec une solution sur mesure.

    Nos experts s’engagent à vos côtés pour la réussite du déploiement de vos projets documentaires !

    Assistant Maîtrise d'Ouvrage

    Dans le cadre d’un audit interne, un responsable de projet analyse la gestion et l’organisation de votre patrimoine informationnel : définition des objectifs, réalisation d’interviews, diagnostic des fonds documentaires, création d’un plan de classement structuré, étude des flux en prévision de la mise en œuvre de WorkFlow, mise en conformité du projet dans le cadre de l’implantation d’un système d’archivage électronique (SAE), élaboration d’une expression de besoins fonctionnels, détermination du budget et du TCO (Coût de possession).

    Xelians vous guide dans la réalisation de votre projet et soutient la maîtrise d’ouvrage dans la rédaction du cahier des charges et des livrets d’homologation. A vos côtés pendant les phases de qualification et d’homologation, nous assistons vos équipes jusqu’à la mise en production.

    maitrise d'ouvrage

    Assistant Maîtrise d'œuvre (AMOE)

    Conseiller dans le choix d’une solution adaptée (AMOE Etude – AMOE Technique), nous vous accompagnons dans la réalisation opérationnelle du projet. En accord avec les conditions définies, nous appuyons la maîtrise d’œuvre dans l’application du planning et des délais. Un suivi personnalisé des missions est assuré par nos soins et garantit la qualité du système mis en place.

    maitre oeuvre

    Archivistes Encadrants

    Superviser le bon déroulement des opérations et encadrer les équipes d’Archivistes Experts, nous sommes à vos côtés à chaque étape de la gestion de vos documents et archives.

    archiviste encadrant

    Archivistes Experts

    Maîtriser les normes archivistiques et les règles d’indexation. Diplômés de l’enseignement supérieur, nos archivistes experts inventorient vos documents et identifient leurs durées légales de conservation pour vous permettre de respecter vos obligations légales.

    archiviste expert

    Responsables Solutions

    S’engager auprès de vos équipes pour un suivi régulier et vous préconiser les solutions les mieux adaptées à vos exigences métier, c’est le rôle de nos responsables solutions.

    responsable solution

    Conduite de changement

    Pour s’adapter aux contraintes règlementaires et répondre aux évolutions du marché, l’entreprise doit s’adapter à son environnement et conduire de nouveaux projets : réorganisation des données, innovation technologique, déploiement d’un nouveau système d’information, intégration d’un logiciel GED …

    Impliquant des changements au sein des différents services de l’entreprise, ces transformations induisent des risques pouvant nuire au succès des évolutions en cours.

    La conduite du changement vise à anticiper d’éventuels problèmes, en diagnostiquant la situation et en mesurant les impacts de la réorganisation de l’information dans l’entreprise.

    conduite de changement