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Selectionnez ce qui vous correspond le plus pour Conformité RGPD
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    Conseil et Accompagnement Documentaire

    Bénéficiez d'un accompagnement d'experts !

    Tout savoir sur l'expertise

    L’organisation documentaire est d’une importance primordiale pour votre organisation

    Trouver facilement un document, ne pas avoir de doublons, le respect des durées légales de conservation de vos archives (1 an à 30 ans selon les documents), préserver vos archives dans des conditions adéquates, respecter le RGPG font partie des nombreux enjeux pour votre organisation.

    Xelians vous accompagne

    Quelles prestations nous pouvons réaliser ? 

    • Étude pour créer un service d’archives.
    • Audit documentaire.
    • Définition d’une stratégie documentaire.
    • Entretiens métiers.
    • Mettre en place des solutions opérationnelles répondant aux besoins spécifiques des clients.
    • Remise à niveau du fonds d’archives : tri, classement, inventaire, reconditionnement et élimination.
    • Préconisations d’archivage.
    • Réalisation de plans de classement, tableaux de gestion, cartographie.
    • Opérations de cleaning days.
    • Réalisation du récolement.
    • Conformité RGPD.
    • Formation du personnel.
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    Quels sont nos prestations spécifiques pour le conseil et l’accompagnement ?

    Fonctionnalités
    Expertise RGPD
    Accompagnement documentaire
    Récolement
    Cleaning Days
    Accompagnement du client dans sa conformité RGPD
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    Relevé topographique de vos fonds
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    Accompagnement dans toutes les étapes du récolement
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    Valorisation de vos fonds documentaires physiques et numériques
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    Plusieurs journées pour trier, classer, réorganiser, jeter, détruire, recycler dans votre entité
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    Optimisez vos espaces de bureaux
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    Les forces de Xelians

    Expertise

    45 ans d'expérience

     

    • Leader dans le traitement documentaire à 360°
    • Portefeuille varié de clients
      (Grands Groupe – PME – Professions libérales – Secteur public)
    • Interopérabilité des solutions

    Expérience optimale

    Complémentarité de nos offres

     

    • Chefferie de projet à 360°
    • Equipes d’experts pluridisciplinaires
    • Interopérabilité des solutions

    Interlocuteur unique

    De A à Z pour votre projet

     

    • Échanges simplifiés
    • Confiance
    • Proximité

    Adaptabilité

    Offre standard ou sur-mesure

     

    • Spécificités des besoins
    • Exigences sectorielles
    • Enjeux réglementaires

    Sécurité

    Tiers archiveur & de confiance

     

    • Confidentialité des archives
    • Hébergement des données sur le territoire français
    • Solutions et sites certifiés : ISO 27001 / HDS ; NF342 ; SIAF ; NF461…

    Pour aller + loin

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