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Selectionnez ce qui vous correspond le plus pour Conformité RGPD
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    Conseil et Accompagnement Documentaire

    Bénéficiez d'un accompagnement d'experts !

    Tout savoir sur l'expertise

    L’organisation documentaire est d’une importance primordiale pour votre organisation

    Trouver facilement un document, ne pas avoir de doublons, le respect des durées légales de conservation de vos archives (1 an à 30 ans selon les documents), préserver vos archives dans des conditions adéquates, respecter le RGPG font partie des nombreux enjeux pour votre organisation.

     

    Property Manager, gestion du fonds documentaire

    Xelians vous accompagne

    Qu’est-ce le conseil et l’accompagnement documentaire ?

    C’est un ensemble de prestations pour améliorer votre organisation documentaire. .

    Quelles prestations nous pouvons réaliser ? 

    • Étude pour créer un service d’archives
    • Audit documentaire
    • Définition d’une stratégie documentaire
    • Entretiens métiers
    • Mettre en place des solutions opérationnelles répondant aux besoins spécifiques des clients
    • Remise à niveau du fonds d’archives : tri, classement, inventaire, reconditionnement et élimination
    • Préconisations d’archivage
    • Réalisation de plans de classement, tableaux de gestion, cartographie
    • Opérations de cleaning days
    • Réalisation du récolement
    • Conformité RGPD
    • Formation du personnel
    secteur_bancaire_rentabilite
    • Offre globale : complémentarité des offres (physique, numérique, dématérialisation des processus, …) qui permet de couvrir l’ensemble des besoins clients
    • Des archivistes experts et des chefs de projets dédiés pour vos projets documentaires
    • De nombreuses certifications (NF 342 NF Z40-350, prestation d’archivage et de gestion externalisée de documents, NF Z42-026, numérisation fidèle)
    • Une qualité de service plébiscitée chaque année par plus de 11 000 clients.
    • Satisfaction client forte : 96,3% de nos clients ont un retour d’expérience très favorable
    Les_de_Xelians_conseil_accompagnement

    "Xelians nous a permis de déménager notre fonds d’une bibliothèque des Hospices Civils de Lyon (CHU de Lyon) vers le site de la documentation centrale des Hospices Civils de Lyon avec un conditionnement des périodiques en boîte et un enrichissement du référencement initial de l’état des collections. Nous recommandons l’expertise de Xelians et leurs prestations archivistiques. Le personnel est à l’écoute de nos besoins spécifiques."

    Frederic Riondet
    responsable de la bibliothèque centrale des Hospices de Lyon

    Quels sont nos prestations spécifiques pour le conseil et l’accompagnement ?

    Fonctionnalités
    Expertise RGPD
    Accompagnement documentaire
    Récolement
    Cleaning Days
    Accompagnement du client dans sa conformité RGPD
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    Relevé topographique de vos fonds
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    Accompagnement dans toutes les étapes du récolement
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    Valorisation de vos fonds documentaires physiques et numériques
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    Plusieurs journées pour trier, classer, réorganiser, jeter, détruire, recycler dans votre entité
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    Optimisez vos espaces de bureaux
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    Pour aller + loin

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