Rappelez-nous
Depuis 2012, le volume de courrier papier a diminué de moitié, au profit des correspondances numériques. Pour répondre à cette transition digitale, il est important de s’équiper d’un logiciel de GEC, gérant à la fois le courrier physique et numérique.
Afin d’assurer le bon traitement quotidien des courriers entrants et sortants, il est nécessaire d’identifier avec précision les procédures à mettre en place ; dès la réception des courriers, en passant par le traitement, jusqu’à leur archivage.
Gérez facilement l’ensemble de votre processus courrier avec Maarch Courrier !
• Qualifiez rapidement vos courriers : Complétez les informations fonctionnelles à l’aide de champs que vous aurez entièrement paramétrés voire personnalisés (catégorie, type de courrier, priorité).
• Optimisez vos coûts : Réduisez les dépenses de carburant, de papier, de frais d’impression, de reproduction, de frais de navette etc… par une dématérialisation de vos courriers.
• Assurez la traçabilité de votre courrier : Visualisez rapidement l’ensemble des informations relatives au courrier par une vue synthétique (réponses apportées, état d’avancement du traitement, historique, annotations).
• Renforcez votre productivité : Affectez le temps gagné par un meilleur traitement du courrier sur d’autres tâches.
Intégrez et indexez à partir d’une interface unique tout type de flux (courriers papier, courriels, documents, demandes issues de portails citoyens).
Numérisation (unitaire ou masse), courriels, formulaires web, connexion avec applications métiers, documents bureautiques…
Fluidifiez vos échanges au sein de votre organisation, ou à distance, tout en attribuant des droits d’habilitation pour restreindre les accès
Diffusion des documents et courriers, alertes et notifications, traçabilité, gestion des absences, etc.
Facilitez le travail collaboratif entre les différents services et bénéficiez de modèles de courrier prêts à l’emploi.
Réponse préparée, départ spontané, annotations, clôture du courrier…etc.
Bénéficiez de Maarch Parapheur et réalisez des paraphes, visas et signatures électroniques
Versement des données personnelles dans un Système d’Archivage Electronique.
Recherche de document, visualisation d’un historique, pilotage d’activité…
Permettant d’assurer l’intégrité et la pérennité des données.
Traçabilité des flux courrier et réponses.
Authentification SSO permettant une gestion des droits d’habilitation.
Modèle type de courrier, formulaires, circuit d’acheminement, etc.
Accompagnement permettant de développer rapidement l’usage : formation, aide au paramétrage fonctionnel etc.
Versement direct (formats bureautiques Office, PDF…) par numérisation, ou via un connecteur (Progiciels, GED, GRC…).
Les forces de Xelians
