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    Xelians Data Hub

    Connectez et orchestrez vos flux d’archives

    Tout savoir sur le logiciel

    L’industrialisation de la collecte des archives numériques, un défi pour de nombreuses entreprises

    Connecter un flux de documents dans un nouveau système d’information s’avère généralement un processus complexe et chronophage. Il s’agit notamment de rendre compatible les flux de données d’un système source avec le système cible.

    En particulier, dans un contexte d’archivage numérique, il est recommandé de se conformer à la norme SEDA (Standard d’Echange de Données pour l’Archivage) et de superviser les opérations afin de garantir l’exhaustivité et l’intégrité des échanges.

    Industrialiser la collecte et les échanges avec de multiples services producteurs est un enjeu pour votre organisation, qu’elle soit publique ou privée.

     

    Xelians Data Hub : un ETL user-friendly intégrant la supervision opérationnelle des échanges

    Xelians vous propose sa solution Data Hub pour répondre à votre enjeu d’industrialisation des échanges.

    Xelians Data Hub est un concentrateur de flux disposant de fonctions ETL (Extract, Transform, Load) spécialisé dans les échanges documentaires.

    Il permet de collecter les documents et métadonnées issues de multiples producteurs et d’automatiser les étapes de transformation et de versement dans votre système d’archivage électronique.

    Notre objectif est de simplifier l’intégration et l’interopérabilité de vos métadonnées à moindre coût. 

    Xelians vous accompagne

    Le processus

    Extraction

    Extraction

    Extraction
    Extraction

    Les données sont collectées auprès de sources hétérogènes, dans leur format natif

    Transformation

    Transformation

    Transformation
    Transformation

    Le format d’échange du système producteur est transformé vers celui du système de destination

    Versement

    Versement

    Versement
    Versement

    Le protocole d’échange vers le système de destination est opéré par Xelians Data-Hub

    Paramétrez vos canaux de traitement

    Xelians Data Hub vous offre la possibilité de paramétrer selon vos besoins des canaux de traitement qui s’appuient sur des « workers » (un programme correspondant à une étape de processus sur étagère) pour la collecte des flux, la transformation des métadonnées à transporter, et leur bon versement dans le système de destination.

    Vous disposez d’une interface intuitive ne nécessitant pas de compétences informatiques poussées (low code) pour réaliser ces paramétrages.

    Xelians-Data-Hub-1
    Une interface intuitive

    La solution propose une interface de supervision pour assurer la gestion de votre production en temps réel : suivi de production, identification des flux incidentés, reprise, …

    Xelians Data Hub est disponible :

    >> en stand-alone (installée dans votre environnement technique);
    >> en mode Saas, opéré dans le cloud privé souverain de Xelians.

    Xelians-Data-Hub-2

    Data Hub nativement compatible avec SEDA et Vitam

    Data Hub permet d’interopérer tous types de systèmes et dispose nativement de deux workers spécialisés pour l’archivage électronique à valeur probante :

    >> La transformation vers le langage de description SEDA;
    >> L’injection dans la plateforme d’archivage open source Vitam qui équipe notre solution; d’archivage électronique Xelians Archives Management .

    Data Hub avec sa bibliothèque de connecteurs vous permet donc de gagner un temps précieux dans votre projet d’intégration d’un système d’archivage électronique compatible SEDA.

    Au-delà de l’archivage

    Data Hub permet également de gérer des transformations complexes par exemple :
     
    >> La synchronisation d’une GED avec un système d’archivage électronique;
    >> La transformation et mise au norme de format de document;
    >> La reconnaissance de caractères;
    >> L’apposition de cachet électronique;
    >> La vérification de signature;
    >> etc.

     

    La bibliothèque de connecteurs s’enrichit à chaque nouveau besoin client identifié dans un esprit communautaire :
    elle est partagée librement pour l’ensemble des utilisateurs de Xelians Data Hub.
    background_datahub

    Les avantages de Xelians Data Hub

    picto_XDH

    Agilité
    Mise en œuvre de flux industriels d’archives électroniques simplement et rapidement

     

    picto_XDH

    Personnalisation
    Création de multiples connecteurs standards ou personnalisés selon vos besoins

     

    picto_XDH

    Simplicité
    Low code, no code

     

    picto_XDH

    Centralisation
    Gestion de la totalité des flux en un seul point d’accès

     

    picto_XDH

    Fiabilité
    Supervision des canaux et gestion des erreurs de vos flux de données

     

    picto_XDH

    Déploiement rapide
    Livrable et exploitable rapidement en stand-alone ou en mode SaaS

     

    picto_XDH

    Ergonomie
    Parcours utilisateur user-friendly

    Vos bénéfices avec notre outil d’orchestration de données

    Exploitation et gestion documentaire

    Gain de temps & économie

    Maîtrise des plannings des projets d’intégration,
    produit paramétrable et exploitable par chaque utilisateur

    Traitement

    Maitrise de production

    Gestion de l’ensemble des flux de données à travers la supervision ainsi que la visualisation et la correction des erreurs

    Archivage sécurisé

    Sécurité

    Hébergement sur le territoire français de l’ensemble de vos flux de données (SaaS)

    Mise en oeuvre des projets

    Autonomie

    Produit paramétrable et exploitable par chaque utilisateur sans nécessité l’intervention de l’IT

    Les forces de Xelians

    Expertise

    45 ans d'expérience

     

    • Leader dans le traitement documentaire à 360°
    • Portefeuille varié de clients
      (Grands Groupe – PME – Professions libérales – Secteur public)
    • Interopérabilité des solutions

    Expérience optimale

    Complémentarité de nos offres

     

    • Chefferie de projet à 360°
    • Equipes d’experts pluridisciplinaires
    • Interopérabilité des solutions

    Interlocuteur unique

    De A à Z pour votre projet

     

    • Échanges simplifiés
    • Confiance
    • Proximité

    Adaptabilité

    Offre standard ou sur-mesure

     

    • Spécificités des besoins
    • Exigences sectorielles
    • Enjeux réglementaires

    Sécurité

    Tiers archiveur & de confiance

     

    • Confidentialité des archives
    • Hébergement des données sur le territoire français
    • Solutions et sites certifiés : ISO 27001 / HDS ; NF342 ; SIAF ; NF461…
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