Service d’externalisation d’archives physiques (prise en charge ou reprise d’archives, conservation)
Partager plus facilement et plus rapidement vos documents.
Secteur Public
Améliorez votre gestion documentaire et accélérez votre transformation digitale
Tout savoir sur le secteur
Un accompagnement optimal des administrations avec Xelians
L’impact du programme Action Publique 2022 sur votre gestion documentaire
L’état soutient la transformation digitale des administrations avec le programme Action publique 2022 et la loi du 7 octobre 2016 avec plusieurs objectifs comme la dématérialisation à 100% des démarches administratives en 2022, l’amélioration de la qualité des services publics, la volonté d’offrir aux fonctionnaires un environnement de travail plus moderne.
Dans le même temps, les administrations produisent, échangent et conservent de plus en plus de documents physiques ou numériques.
Xelians vous accompagne
L’impact du programme Action Publique 2022 sur votre gestion documentaire
Xelians accompagne tous les acteurs du service public (ministères, grands opérateurs publics, mairies…) dans votre gestion documentaire (documents physiques, documents numériques). Nous proposons une large gamme de solutions pour répondre à l’ensemble des besoins du secteur public.
Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur votre métier et mieux répondre aux attentes des usagers.
Processus
J’externalise mes archives physiques sur un site agrée SIAF
J’externalise mes archives physiques sur un site agrée SIAF
Je dématérialise mes documents physiques, mes courriers
Je dématérialise mes documents physiques, mes courriers
- Numérisation standard ou à valeur probatoire
- Indexation robuste par traitement automatique (LAD/RAD/OCR/IA/RPA)
J’externalise la gestion de mon courrier
J’externalise la gestion de mon courrier
Service de gestion électronique de mon courrier
Je veux conserver mes documents numériques sur le long terme
Je veux conserver mes documents numériques sur le long terme
Documents numérique : Archivage dans un SAE certifié (NF Z 42-013)
Les bénéfices
Productivité
Securité
Conserver les archives physiques dans des sites agrées SIAF, disposer d’un système d’archivage électronique à valeur probatoire pour certains documents numériques.
Simplicité
Dématérialiser la gestion du courrier ou d’un dossier administratif.
Les forces de Xelians
Pour aller + loin
