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    Secteur Public

    Améliorez votre gestion documentaire et accélérez votre transformation digitale

    Tout savoir sur le secteur

    Un accompagnement optimal des administrations avec Xelians

    L’impact du programme Action Publique 2022 sur votre gestion documentaire

    L’état soutient la transformation digitale des administrations avec le programme Action publique 2022 et la loi du 7 octobre 2016 avec plusieurs objectifs comme la dématérialisation à 100% des démarches administratives en 2022, l’amélioration de la qualité des services publics, la volonté d’offrir aux fonctionnaires un environnement de travail plus moderne.

    Dans le même temps, les administrations produisent, échangent et conservent de plus en plus de documents physiques ou numériques.

    Xelians vous accompagne

    L’impact du programme Action Publique 2022 sur votre gestion documentaire

    Xelians accompagne tous les acteurs du service public (ministères, grands opérateurs publics, mairies…) dans votre gestion documentaire (documents physiques, documents numériques). Nous proposons une large gamme de solutions pour répondre à l’ensemble des besoins du secteur public.
    Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur votre métier et mieux répondre aux attentes des usagers.

    Le saviez-vous - Secteur Public

    Processus

    J’externalise mes archives physiques sur un site agrée SIAF

    J’externalise mes archives physiques sur un site agrée SIAF

    J’externalise mes archives physiques sur un site agrée SIAF
    J’externalise mes archives physiques sur un site agrée SIAF

    Service d’externalisation d’archives physiques (prise en charge ou reprise d’archives, conservation)

    Je dématérialise mes documents physiques, mes courriers

    Je dématérialise mes documents physiques, mes courriers

    Je dématérialise mes documents physiques, mes courriers
    Je dématérialise mes documents physiques, mes courriers
    • Numérisation standard ou à valeur probatoire
    • Indexation robuste par traitement automatique (LAD/RAD/OCR/IA/RPA)
    J’externalise la gestion de mon courrier

    J’externalise la gestion de mon courrier

    J’externalise la gestion de mon courrier
    J’externalise la gestion de mon courrier

    Service de gestion électronique de mon courrier

    Je veux conserver mes documents numériques sur le long terme

    Je veux conserver mes documents numériques sur le long terme

    Je veux conserver mes documents numériques sur le long terme
    Je veux conserver mes documents numériques sur le long terme

    Documents numérique : Archivage dans un SAE certifié (NF Z 42-013)

    Les bénéfices

    Restitution et reporting

    Productivité

    Partager plus facilement et plus rapidement vos documents.

    Déploiement de nouvelles pratiques

    Securité

    Conserver les archives physiques dans des sites agrées SIAF, disposer d’un système d’archivage électronique à valeur probatoire pour certains documents numériques.

    Déploiement de nouvelles pratiques

    Simplicité

    Dématérialiser la gestion du courrier ou d’un dossier administratif.

    Les forces de Xelians

    Expertise

    45 ans d'expérience

     

    • Leader dans le traitement documentaire à 360°
    • Portefeuille varié de clients
      (Grands Groupe – PME – Professions libérales – Secteur public)
    • Interopérabilité des solutions

    Expérience optimale

    Complémentarité de nos offres

     

    • Chefferie de projet à 360°
    • Equipes d’experts pluridisciplinaires
    • Interopérabilité des solutions

    Interlocuteur unique

    De A à Z pour votre projet

     

    • Échanges simplifiés
    • Confiance
    • Proximité

    Adaptabilité

    Offre standard ou sur-mesure

     

    • Spécificités des besoins
    • Exigences sectorielles
    • Enjeux réglementaires

    Sécurité

    Tiers archiveur & de confiance

     

    • Confidentialité des archives
    • Hébergement des données sur le territoire français
    • Solutions et sites certifiés : ISO 27001 / HDS ; NF342 ; SIAF ; NF461…

    Pour aller + loin

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