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    Xelians Archives Management

    Gérez le cycle de vie et préservez la valeur probante de vos archives !

    Tout savoir sur le logiciel

    Vos enjeux

    Votre organisation crée et reçoit de plus en plus de documents numériques, ce qui vous expose à de nouveaux risques et de nouvelles exigences réglementaires liés au digital. Comment préservez-vous l’intégrité de vos documents ?

    Êtes-vous sûr qu’ils ne seront jamais falsifiés ? Pourrez-vous les relire facilement dans quelques années ?

    En réponse à ces enjeux, Xelians vous propose une solution SAE innovante et performante pour garantir la confidentialité et la pérennité de vos documents engageants.

    Nos points forts

    • Solution construite autour d’un cœur VITAM
    • Norme NF Z 42-013
    • 3 modes d’exploitation Saas mutualisé, SaaS dédié, on-premise (intégration)
    • Haute capacité: gestion de très gros volumes d’archives numériques (milliards de documents) dans des conditions de sécurité (Confidentiel Défense) et de pérennité (archives définitives) optimales
    • Interopérabilité: système facilement interfaçable (API Full REST, SSO, SEDA, etc.)
    • Réversibilité: Possibilité de transférer vos archives (migration, archives définitives)
    • Système novateur: organisation devOps, architecture distribuée adaptée au cloud, intégration continue permettant d’éviter les arrêts systèmes consécutifs aux mises à jour

    Demandez un devis

    archivage électronique, Xelians Archives Management

    Les fonctionnalités de Xelians Archives Management

    Gestion des utilisateurs & habilitations

    • Fédérateur d’identité
    • Authentification unique ou déléguée
    • Gestion des habilitations utilisateurs
    • Gestion des groupes d’accès / autorisations
    • Séparation des rôles / Subrogation

    Utilisateurs-xam

    Dépôt, recherches et consultations

    • Moteur de recherche innovant basé sur Elastic Search
    • Recherche par tag / plan de classement / facettes
    • Consultations / dépôt depuis les applications métiers (API)
    • Dépôt unitaire ou en lot depuis les interfaces
    • Agrégation de demandes de communication

    RECHERCHE XAM

    Management opérationnel & record management

    • Workflows et supervision des bordereaux
    • Référentiel de gestion ARCATEG
    • Dashboard et reporting
    • Paramétrage des Plans de classement, profils de description
    • Gestion au dossier et /ou au document

    Organisation XAM

    Sécurite & confidentialité

    • Cloisonnements des données par coffre
    • Subrogation d’autorisations tracée et contrôlée
    • Authentification en deux étapes ou SSO
    • Privacy & Security by design
    • Conformité RGPD

    Coffre XAM

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      *Champs obligatoires

      Xelians traite les données à caractère personnel recueillies ci-dessus pour la réalisation de traitements à des fins de gestion de votre demande, et si vous y consentez, à la prospection pour :

      • Vous proposer des services et offres promotionnelles adaptées à votre besoin,
      • Gérer vos demandes éventuelles en tant que prospect ou partenaire commercial.

      Pour en savoir plus sur la gestion de vos données personnelles et l’exercice de vos droits « informatiques et libertés », reportez-vous à notre Politique de confidentialité.