Xelians Archives Management
Gérez le cycle de vie et préservez la valeur probante de vos archives !
Vos enjeux
Votre organisation crée et reçoit de plus en plus de documents numériques, ce qui vous expose à de nouveaux risques et de nouvelles exigences réglementaires liés au digital. Comment préservez-vous l’intégrité de vos documents ?
Êtes-vous sûr qu’ils ne seront jamais falsifiés ? Pourrez-vous les relire facilement dans quelques années ?
En réponse à ces enjeux, Xelians vous propose une solution SAE innovante et performante pour garantir la confidentialité et la pérennité de vos documents engageants.
Nos points forts
- Solution construite autour d’un cœur VITAM
- Norme NF Z 42-013
- 3 modes d’exploitation Saas mutualisé, SaaS dédié, on-premise (intégration)
- Haute capacité: gestion de très gros volumes d’archives numériques (milliards de documents) dans des conditions de sécurité (Confidentiel Défense) et de pérennité (archives définitives) optimales
- Interopérabilité: système facilement interfaçable (API Full REST, SSO, SEDA, etc.)
- Réversibilité: Possibilité de transférer vos archives (migration, archives définitives)
- Système novateur: organisation devOps, architecture distribuée adaptée au cloud, intégration continue permettant d’éviter les arrêts systèmes consécutifs aux mises à jour
Les fonctionnalités de Xelians Archives Management
- Gestion des utilisateurs & habilitations
- Dépôt, recherches et consultations
- Management opérationnel & record management
- Sécurite & confidentialité
Gestion des utilisateurs & habilitations
- Fédérateur d’identité
- Authentification unique ou déléguée
- Gestion des habilitations utilisateurs
- Gestion des groupes d’accès / autorisations
- Séparation des rôles / Subrogation
Dépôt, recherches et consultations
- Moteur de recherche innovant basé sur Elastic Search
- Recherche par tag / plan de classement / facettes
- Consultations / dépôt depuis les applications métiers (API)
- Dépôt unitaire ou en lot depuis les interfaces
- Agrégation de demandes de communication
Management opérationnel & record management
- Workflows et supervision des bordereaux
- Référentiel de gestion ARCATEG
- Dashboard et reporting
- Paramétrage des Plans de classement, profils de description
- Gestion au dossier et /ou au document
Sécurite & confidentialité
- Cloisonnements des données par coffre
- Subrogation d’autorisations tracée et contrôlée
- Authentification en deux étapes ou SSO
- Privacy & Security by design
- Conformité RGPD
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