- Leader dans le traitement documentaire à 360°
- Portefeuille varié de clients
(Grands Groupe – PME – Professions libérales – Secteur public) - Interopérabilité des solutions
Rappelez-nous
Assurer la pérennité et l'intégralité de vos documents, un besoin croissant pour votre entreprise
Aujourd’hui, l’ensemble des services reçoit, crée, gère, échange de plus en plus de documents et de données, au sein son organisation et avec ses partenaires.
La production numérique ne cesse de croitre, exposant les entreprises à une surcharge informationnelle.
A cela s’ajoute un cadre légal qui incite à la dématérialisation de nos documents engageants et impose de les conserver pour une durée pouvant aller jusqu’à 120 ans, comme le précise la CNIL.
Pour se prémunir de tout risque d’« infobésité » et/ou répondre aux obligations légales, il est indispensable de reprendre le contrôle de son capital informationnel afin de mieux le protéger et de le rendre accessible dans le temps.
En réponse à ces enjeux, Xelians propose sa plateforme innovante et performante qui garantit sécurité, pérennité, et intégrité aux documents engageants.
Découvrez notre logiciel Xelians Archives Management (X-AM) !
Xelians vous accompagne
Différenciez-vous des solutions du marché en optant pour un concentré d’innovation !
Xelians Archives Management, également appelé X-AM, est une plateforme d’archivage qui assure la sécurité ainsi que la pérennité de l’ensemble de vos documents engageants.
Toutefois, les entreprises sont confrontées, aujourd’hui, à leur propre transition digitale : certains de leurs documents engageants sont sous format papier et d’autres sont désormais sous format numérique. Mais alors comment avoir une vue globale ? Comment assurer une gestion unifiée ?
Fort de ce constat, Xelians a développé une plateforme hybride qui gère aussi bien les archives nativement électroniques que les archives physiques, conservées chez le client ou chez un tiers archiveur !
En complément de ces fonctions d’archivage, vous pouvez être amené à devoir gérer des archives physiques en interne. Pour répondre à l’élargissement de votre périmètre d’archivage, vous pouvez activer le module optionnel « Archives internes ». Ce dernier vous permettra de piloter et gérer facilement la logistique de vos différents sites de conservation d’archives physiques au sein de votre organisation.
Mise en place de sa plateforme X-AM
Assurez la lisibilité de vos archives dans le temps et préservez ainsi la mémoire de votre entreprise.
Garantissez l’authenticité de vos documents engageants, soit la non-modification possible du contenu et de la forme.
Appropriez-vous la plateforme X-AM et développez ainsi son usage.
Gérez et tracez l’intégralité du cycle de vie de vos archives.
Assurez la conservation de vos documents engageant sur le long terme et limitez leur accès en fonction des droits de l’utilisateur.
Gagnez en efficacité dans la gestion de l'ensemble des archives de votre entreprise.
Xelians Archives Management a bâti sa solution autour de composants Open Source : VITAM (une initiative pilotée par l’Etat), CAS (un fédérateur d’identité) et ElasticSearch (un moteur de recherche puissant).
S’inscrire dans une démarche open-source apporte une réassurance aux utilisateurs quant à la pérennité de la solution. En effet, le dynamisme de la communauté implique de fréquentes évolutions fonctionnelles, prémunissant ainsi la solution de toute rupture technologique.
Xelians Archives Management fédère, au quotidien, l’ensemble de votre écosystème :
- vos utilisateurs « métier » pourront déposer, rechercher et consulter les documents,
- vos archivistes, record manager, DPO pourront piloter aisément le processus d’archivage et veiller au bon respect du cycle de vie des documents
- vos administrateurs pourront définir en toute autonomie, les droits utilisateurs et paramétrer toute votre organisation.
L’ensemble de ces échanges sont également fluidifiés par une forte interopérabilité de vos différents SI métier avec la plateforme X-AM.
Depuis un point d’entrée unique, votre écosystème accédera facilement aux archives et travaillera sur une plateforme innovante et ergonomique.
En qualité d’opérateur SAAS, Xelians vous offre la possibilité de mutualiser votre Archivage, c’est-à-dire d’opérer un ensemble d’organisations (filiales, services…) au sein d’une seule et même instance !
- haute capacité et évolutive permettant de s’adapter à la saisonnalité et/ou l’évolution de vos besoins.
- multi-tenant garantissant une sécurité optimale via un cloisonnement étanche de vos données.
Les forces de Xelians
Pour aller + loin
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