Rappelez-nous
Dans le cadre des procédures de liquidation et de redressement judiciaire, les mandataires et administrateurs judiciaires sont amenés à reprendre et conserver les archives des entreprises concernées. Ces fonds documentaires, souvent volumineux et sensibles, sont soumis à des exigences élevées de conservation et de traçabilité.
En France, environ 50 000 liquidations judiciaires ont été prononcées en 2025, illustrant l’ampleur des enjeux documentaires associés à ces missions (source : INSOL Europe).
Xelians accompagne les mandataires judiciaires dans la prise en charge, la conservation et l’archivage à valeur probatoire des archives électroniques et physiques issues des entreprises en procédure, dans un cadre sécurisé et maîtrisé.
Gérer des dossiers constitués sur la durée à partir des archives reprises auprès des entreprises en liquidation ou en redressement judiciaires.
Garantir l’intégrité des archives, la traçabilité des actions et le respect des obligations légales de conservation.
Être en mesure de produire des documents fiables et opposables issus des fonds d’archives des entreprises, en cas de contrôle ou de contentieux.
Appliquer des règles de conservation homogènes, piloter les durées légales et organiser l’élimination réglementaire.
Gérer des fonds d’archives hétérogènes, mêlant documents papier et données numériques issus des systèmes des entreprises.
Notre approche s’inscrit dans la durée et s’appuie sur plus de 35 ans d’expérience, tout en s’adaptant à l’évolution de vos pratiques, qu’elles soient majoritairement physiques ou progressivement dématérialisées.
Conservation de vos archives papier dans l’un de nos 29 sites de conservation sécurisés en France. Nous assurons le reconditionnement, le classement, la traçabilité des mouvements, la consultation sécurisée ainsi que l’élimination certifiée en fin de durée légale.
Conservation de vos archives électroniques dans notre SAE Xelians Archives Management certifié pour assurer la gestion du cycle de vie des documents.
Les archives issues des entreprises en liquidation ou en redressement judiciaire sont conservées dans des conditions garantissant leur intégrité, leur confidentialité et leur disponibilité sur le long terme.
Chaque opération réalisée sur les archives (prise en charge, mouvement, consultation, restitution ou destruction) fait l’objet d’un suivi rigoureux, assurant une traçabilité complète des dossiers.
Les règles de conservation et de destruction sont définies et appliquées conformément aux exigences légales et réglementaires propres aux procédures judiciaires, avec des processus maîtrisés et documentés.
Les archives peuvent être localisées et consultées rapidement, dans un cadre sécurisé et contrôlé, facilitant le traitement des dossiers et les échanges avec les différentes parties prenantes.
Une approche hybride combinant archivage physique et archivage électronique permet de gérer l’ensemble des archives dans un cadre homogène, tout en accompagnant l’évolution des pratiques documentaires.
Les forces de Xelians
