Rappelez-nous





    Notre politique RSE

    Une démarche éthique et transparente

    Xelians, un Groupe engagé pour un avenir durable et inclusif

    Chez Xelians, la responsabilité sociétale est au cœur de notre stratégie, avec des actions concrètes pour réduire notre impact environnemental et renforcer notre engagement social. Chaque jour, nous mettons en œuvre des pratiques durables : optimisation énergétique, valorisation des déchets, numérique responsable et soutien à l’insertion professionnelle. 

    Présents sur tout le territoire, nous soutenons l’économie locale à travers l’emploi, les partenariats avec des acteurs engagés, et les efforts constants pour une transformation numérique progressive et garante de la sécurité des données. 

    Notre objectif : agir de manière responsable et mesurable, pour conjuguer innovation, performance et impact positif, aujourd’hui et demain.

    « Aux côtés de nos équipes et partenaires, nous œuvrons chaque jour pour un avenir durable. C’est pourquoi nous avons choisi de passer de l’engagement aux actions concrètes. 

    Il en va de la pérennité de notre écosystème socio-économique, mais aussi de la réussite de nos clients et prospects, qui attendent de nous des preuves tangibles de notre engagement responsable, tant sur les plans social, sociétal, éthique et environnemental. » 

    Jacques Thibon, PDG de Xelians 

    Nos diagnostics EcoVadis et CyberVadis

    Niveau Mature - Score de 917/ 1000

    Cette distinction renforce notre position en tant qu’acteur de confiance dans la gestion sécurisée de documents et des données qui nous sont confiés. 

    Score de 68/100 - Top 15% des entreprises évaluées

    Ce score est le reflet des progrès réalisés sur les quatre piliers : environnemental, social & droits humains, éthique et achats responsables.  

    Nos engagements environnementaux

    En 2023, nous avons valorisé 98% de nos déchets, soit 16190 tonnes transformées en matières recyclées. Grâce à des investissements ciblés : 

    • -26% d’émissions de CO₂ en un an 
    • -41% de consommation de gaz naturel 
    • -13% de consommation d’électricité 

    Nos sites sont certifiés ISO 14001 et EMAS, avec des pratiques durables allant de la réutilisation des matériaux à l’optimisation énergétique. 

    Nous avons lancé un programme ambitieux de performance énergétique avec Bpifrance, représentant 1,6 million d’euros investis sur deux ans. 

     

    Téléchargez notre rapport RSE

    Les engagements sociaux et éthiques de Xelians

    Favoriser un environnement de travail équitable, inclusif et mobilisé, c’est aussi ça, la RSE chez Xelians :

    • Un cadre de travail basé sur l’égalité des chances, la diversité et l’inclusion.
    • Soutien à l’insertion des personnes en situation de handicap, notamment via des partenariats avec les ESAT.
    • Valorisation des parcours internes : formations, mobilité et évolution professionnelle.
    • Participation solidaire : en 2024, 40 collaborateurs engagés dans la course Odysséa contre le cancer du sein.
    •  500 kg de vêtements collectés pour le Secours Populaire en fin d’année 2023.

    Social

    Notre responsabilité s’exerce aussi dans les territoires et les écosystèmes où nous opérons :

    • Membre actif de l’Association PAGE et de l’Association des Archivistes Français.
    • Soutien à l’emploi local : réhabilitation de bâtiments industriels, développement de sites en région.
    • Relations durables et équilibrées avec nos sous-traitants et fournisseurs.
    • Collaboration avec des ateliers protégés, pour favoriser une économie plus inclusive.

    Societal

    La confiance se construit par l’exemplarité et la transparence. Nos engagements :

    • Une conduite responsable, fondée sur le respect des normes, de la confidentialité et de l’éthique des affaires.
    • Zéro tolérance vis-à-vis de la corruption ou des conflits d’intérêts.
    • Maîtrise de notre Système d’Information, conçu en interne pour garantir la sécurité, la conformité et l’adaptabilité de nos prestations.

    Ethique

    Focus sur le numérique responsable  

    Parce que le numérique a aussi un impact environnemental, Xelians s’engage à réduire son empreinte à chaque étape. De l’infrastructure aux usages, nous plaçons la sobriété numérique au cœur de nos actions concrètes

    • Une infrastructure plus verte par l’hébergement de nos données dans des data centers certifiés ISO 14001, alimentés exclusivement par des énergies renouvelables.
    • Une utilisation raisonnée des équipements en prolongeant la durée de vie de notre matériel, en optimisant notre parc d’imprimantes et en favorisant les outils collaboratifs pour réduire notre empreinte numérique ;
    • Un engagement pour l’open source et l’éco-conception pour limiter l’impact environnemental des logiciels que nous développons. Notre rôle en ce sens est d’accompagner nos clients vers des usages numériques plus responsables ;
    • Une amélioration continue qui passe par la sensibilisation, l’innovation et l’optimisation pour favoriser un usage plus durable des technologies.
    Sobriete

    Les parties prenantes de notre politique RSE

    Veolia

    Avec VEOLIA, nous maîtrisons chaque étape du traitement de nos déchets. Leur savoir-faire certifié ISO 14001 garantit une valorisation performante, tout en limitant notre empreinte sur l’environnement.

    Paparec

    Grace à PAPREC, nous donnons une seconde vie à nos déchets. Leur approche innovante du recyclage contribue à transformer nos résidus en ressources utiles, dans le respect de nos engagements RSE.

    Ecotree

    La reforestation de 800 arbres dans la forêt de Montplonne à Meuse dans le Grand Est en 2024, en collaboration avec EcoTree, entreprise labellisée B Corp. Ce projet s’inscrit dans une démarche de reforestation et de lutte contre la dégradation des écosystèmes naturels, contribuant à la préservation de la biodiversité.

    Esat

    Engagés aux côtés des ESAT: En 2023, nous avons renforcé notre engagement en collaborant avec plusieurs établissements ESAT, dont APAJAH NORD, APAPHPA Saint Mesme, ESAT Epsilon et Le Petit Plus.

    Par cette approche, Xelians contribue activement à l’insertion professionnelle de ses travailleurs en situation de handicap, avec des conditions de travail plus inclusives.

    Bpifrance

    En partenariat avec Bpifrance, Xelians a lancé le Programme Diag Eco-Flux, destiné à optimiser nos flux énergétiques et réduire notre impact environnemental.

    Le Groupe a décidé d’investir 1,6 million d’euros sur deux ans (2023-2024) pour améliorer l’efficacité énergétique des bâtiments des sites, d’optimiser la gestion et la production d’énergie et former nos conducteurs à adopter des trajets plus écologiques.

    Pour aller + loin

    Les forces de Xelians

    Expertise

    45 ans d'expérience

     

    • Leader dans le traitement documentaire à 360°
    • Portefeuille varié de clients
      (Grands Groupe – PME – Professions libérales – Secteur public)
    • Interopérabilité des solutions

    Expérience optimale

    Complémentarité de nos offres

     

    • Chefferie de projet à 360°
    • Equipes d’experts pluridisciplinaires
    • Interopérabilité des solutions

    Interlocuteur unique

    De A à Z pour votre projet

     

    • Échanges simplifiés
    • Confiance
    • Proximité

    Adaptabilité

    Offre standard ou sur-mesure

     

    • Spécificités des besoins
    • Exigences sectorielles
    • Enjeux réglementaires

    Sécurité

    Tiers archiveur & de confiance

     

    • Confidentialité des archives
    • Hébergement des données sur le territoire français
    • Solutions et sites certifiés : ISO 27001 / HDS ; NF342 ; SIAF ; NF461…
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