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    X-Act

    Capitalisez sur votre fonds documentaire 

    Tout savoir sur le logiciel

    Retrouver l’information devient instantané 

    Pensé avec des notaires bêta-testeurs, X-Act simplifie l’exploitation de vos fonds documentaires.

    •  Accédez en quelques clics à l’ensemble de vos actes, même anciens.   
    • Profitez de suggestions intelligentes et de filtres dynamiques pour affiner vos recherches.   
    • Posez vos questions en langage naturel et obtenez la réponse immédiatement.  
    • Accélérez la rédaction de vos nouveaux actes

    Demandez une démo

    L’IA au service de votre efficacité

    Grâce à son intelligence artificielle intégrée, X-Act identifie et extrait automatiquement les métadonnées clés des documents intégrés dans la solution. 

    Formulez vos requêtes en langage naturel, avec le niveau de précision de votre choix : « Quelle est la superficie de la parcelle de la vente Monsieur Duval de 1950 », ou « Affiche moi tous les actes de vente d’octobre 2014 » 

    X-Act valorise l’intégralité de votre patrimoine documentaire, sans distinction d’ancienneté.

    Connectez X-Act à vos logiciels métier  

    Conçu pour s’intégrer de manière fluide dans l’écosystème applicatif des études notariales, X-Act dispose d’une API ouverte compatible avec les principales solutions métier du marché (Genapi, Inot, etc…). 

    Cette interopérabilité native garantit une mise en service rapide, sans rupture de vos usages ni modification de votre architecture existante. 

    La combinaison de l’automatisation, de l’interface intuitive et de la compatibilité avec vos outils existants permet une prise en main rapide et des gains visibles dès les premières utilisations. 

    Xelians vous accompagne

    Sécurité et souveraineté des données

    Xelians héberge 100% de ses données en France dans des datacenters hautement sécurisés, certifiés ISO 27001 et HDS. 

    Notre architecture repose sur trois sites distincts avec réplication automatique des données pour garantir leur continuité et leur intégrité, même en cas d’incident majeur. 

    Chaque étude dispose de son propre environnement dédié, cloisonné, et sécurisé 

    L’accès à la solution est protégé par une authentification individuelle, garantissant la confidentialité et la maîtrise des accès. 

    La solution est conforme aux normes les plus exigeantes du marché : 

    • Certification ISO 27001 (version 2022) en cybersécurité 
    • Certification HDS (Hébergement de Données de Santé) 
    • Conformité aux normes NF Z42-026 (numérisation fidèle) et NF Z42-013 (archivage électronique) 
    • Label Etik 

    Fonctionnalités clés de X-Act

    Retrouvez l’information instantanément

    Retrouvez l’information instantanément

    Retrouvez l’information instantanément
    Retrouvez l’information instantanément
    • Formulation des requêtes en langage naturel 
    • Suggestions intelligentes et filtres dynamiques    
    • Accès en quelques clics à l’ensemble des actes ou informations liés à un dossier 
    Classement et structuration automatique

    Classement et structuration automatique

    Classement et structuration automatique
    Classement et structuration automatique
    • Laissez l’IA indexer automatiquement vos actes (type, date, parties, etc.).   
    • Bénéficiez d’une organisation claire par typologie : actes, annexes, répertoires, correspondances    
    • Un classement normalisé qui simplifie l’exploitation et fiabilise votre base 
    Maîtrise des données

    Maîtrise des données

    Maîtrise des données
    Maîtrise des données
    • Centralisez l’ensemble de vos documents dans un espace unique et intuitif. 
    • Contrôlez les accès selon les profils et sécurisez vos partages internes.   
    • Accédez à votre plateforme en toute sécurité et protégez vos données grâce à un hébergement SaaS souverain 
    Rédaction accélérée

    Rédaction accélérée

    Rédaction accélérée
    Rédaction accélérée
    • Connectez X-Act à votre logiciel de rédaction des actes   
    • Réutilisez automatiquement les données déjà indexées pour gagner un temps précieux sur la rédaction de nouveaux actes. 

    Xelians, acteur de référence du notariat

    Depuis près de 25 ans, Xelians accompagne les notaires dans la structuration, la conservation et la valorisation de leur patrimoine documentaire.  

    Fort de plus de 11 000 clients et de prestations certifiées, Xelians est aujourd’hui le partenaire de référence en gestion des données et archives. 

    Un suivi technique et juridique précis

    Bénéfices 

    Fonds valorisés

    Chaque document devient une ressource exploitable, au service de vos dossiers et de votre productivité. 

    Prise en charge

    Accès centralisé

    Tous vos documents sont organisés et disponibles depuis un point unique. 

    Préparation des documents

    Conformité

    X-Act applique les normes métier sans alourdir vos processus internes. 

    Gain de temps

    Recherchez un acte en quelques secondes, même ancien, grâce à l’indexation automatique et aux requêtes en langage naturel. 

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