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Gestion électronique des documents (GED)
Accélérez la dématérialisation de vos documents grâce à une GED innovante
Tout savoir sur l'expertise
VOS ENJEUX
La quantité de données dans votre organisation augmente de façon exponentielle. La gestion des documents au format papier ou électronique, éparpillés dans de multiples endroits (postes de travail des utilisateurs, archives, intranet, Système d’Information, etc.), devient un véritable casse-tête.
Vos documents sont difficilement accessibles et leur recherche trop souvent laborieuse. Par conséquent, la gestion de certaines tâches demeure manuelle ou source d’erreurs et de retards.
En réponse aux enjeux de la dématérialisation, Xelians vous propose une solution de Gestion Electronique des Documents innovante et robuste.
Elle vous permet d’harmoniser vos processus en centralisant vos documents en un seul point d’accès sécurisé. La recherche d’informations est doublement simplifiée, vos collaborateurs gagnent en performance et en productivité.
Une solution unique de GED pour la dématérialisation de vos processus documentaires et l’archivage de vos documents.
Vous bénéficiez des fonctionnalités avancées de la GED Docuware, couvrant l’ensemble de la chaîne de traitement des documents (de leur création jusqu’à leur archivage), indépendamment de leur support (papier ou électronique). Votre entreprise gagne en efficience organisationnelle et en agilité !
Le processus
1
Collecte
Collecte
2
Traitement
Traitement
- Reconnaissance (LAD/RAD/OCR) et extraction de données à indexer
- Vérification : complétude, rapprochement commande
- Classement de factures
3
Validation & intégration ERP
Validation & intégration ERP
- Workflow de validation : notifications email, gestion des absences,… jusqu’au paiement des factures
- Connecteurs ERP et écritures dans le logiciel comptable :suivi statique de l’activité,…
4
Archivage sécurisé
Archivage sécurisé
- Conservation des documents d’entreprise dans un système d’archivage électronique (SAE) normé NF Z 42-013
- Gestion cycle de vie du document : respect des durées de conservation des factures
- Migration régulière des supports
NOS POINTS FORTS
Xelians, premier intégrateur de la GED Docuware
- Des solutions intégrées permettant de gérer la chaîne documentaire de bout en bout.
- 1er intégrateur de la GED Docuware dans les zones EMEA (Europe, Afrique) et APAC (Asie, Pacifique).
- Un portail 100% compatible Docuware, entièrement développé par les équipes Xelians (Xelians Workplace), pour une utilisation intuitive de Docuware, sans nécessiter de formation.
- Utilisation de Docuware via l’interface Xelians Workplace sans nécessiter de formation.
- Intégration avec les SI existants (ERP, CRM…) et messageries (connecteurs Outlook, Webmail, Gmail, systèmes IMAP).
- Accès en mobilité : ordinateur, smartphone, tablette.
- Tableaux de bord et reporting.
LES BéNéFICES DE LA GED
Productivité
Centralisez vos documents en un point d’accès unique ! Passez moins de temps à chercher et plus de temps à travailler.
Economies
Amortissez la solution en moins d’un an. Réduisez le temps de traitement et les coûts liés à l’impression papier.
Sécurité
Limitez les risques de perte et de détérioration de vos documents ! Tout est centralisé et accessible.
Satisfaction
Améliorez l’expérience utilisateur ! Optimisez la communication avec vos clients et bootez votre taux de recommandation.
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