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    Gestion électronique des documents (GED)

    Accélérez la dématérialisation de vos documents grâce à une GED innovante

    Tout savoir sur l'expertise

    VOS ENJEUX

    La quantité de données dans votre organisation augmente de façon exponentielle. La gestion des documents au format papier ou électronique, éparpillés dans de multiples endroits (postes de travail des utilisateurs, archives, intranet, Système d’Information, etc.), devient un véritable casse-tête.

    Vos documents sont difficilement accessibles et leur recherche trop souvent laborieuse. Par conséquent, la gestion de certaines tâches demeure manuelle ou source d’erreurs et de retards.

    ENJEUX GED

    En réponse aux enjeux de la dématérialisation, Xelians vous propose une solution de Gestion Electronique des Documents innovante et robuste.

    Elle vous permet d’harmoniser vos processus en centralisant vos documents en un seul point d’accès sécurisé. La recherche d’informations est doublement simplifiée, vos collaborateurs gagnent en performance et en productivité.

    blog-dematerialisation-une-ged-est-ce-suffisant

    Une solution unique de GED pour la dématérialisation de vos processus documentaires et l’archivage de vos documents.

    Vous bénéficiez des fonctionnalités avancées de la GED Docuware, couvrant l’ensemble de la chaîne de traitement des documents (de leur création jusqu’à leur archivage), indépendamment de leur support (papier ou électronique). Votre entreprise gagne en efficience organisationnelle et en agilité !

     

    Contactez-nous

    GEd vous propose des modules répondant aux besoins spécifiques

    Le processus

    1
    Collecte

    Collecte

    Collecte
    Collecte

    Capture multicanal :

    • EDI
    • Chorus Pro
    • Portail fournisseur
    • Email
    • Papier
    2
    Traitement

    Traitement

    Traitement
    Traitement
    • Reconnaissance (LAD/RAD/OCR) et extraction de données à indexer
    • Vérification : complétude, rapprochement commande
    • Classement de factures
    3
    Validation & intégration ERP

    Validation & intégration ERP

    Validation & intégration ERP
    Validation & intégration ERP
    • Workflow de validation : notifications email, gestion des absences,… jusqu’au paiement des factures
    • Connecteurs ERP et écritures dans le logiciel comptable :suivi statique de l’activité,…
    4
    Archivage sécurisé

    Archivage sécurisé

    Archivage sécurisé
    Archivage sécurisé
    • Conservation des documents d’entreprise dans un système d’archivage électronique (SAE) normé NF Z 42-013
    • Gestion cycle de vie du document : respect des durées de conservation des factures
    • Migration régulière des supports

    NOS POINTS FORTS

    Xelians, premier intégrateur de la GED Docuware

    • Des solutions intégrées permettant de gérer la chaîne documentaire de bout en bout.
    • 1er intégrateur de la GED Docuware dans les zones EMEA (Europe, Afrique) et APAC (Asie, Pacifique).
    • Un portail 100% compatible Docuware, entièrement développé par les équipes Xelians (Xelians Workplace), pour une utilisation intuitive de Docuware, sans nécessiter de formation.
    • Utilisation de Docuware via l’interface Xelians Workplace sans nécessiter de formation.
    • Intégration avec les SI existants (ERP, CRM…) et messageries (connecteurs Outlook, Webmail, Gmail, systèmes IMAP).
    • Accès en mobilité : ordinateur, smartphone, tablette.
    • Tableaux de bord et reporting.
    points forts Xelians Gestion électronique des documents
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    Productivité

    Centralisez vos documents en un point d’accès unique ! Passez moins de temps à chercher et plus de temps à travailler.

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    Economies

    Amortissez la solution en moins d’un an. Réduisez le temps de traitement et les coûts liés à l’impression papier.

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    Sécurité

    Limitez les risques de perte et de détérioration de vos documents ! Tout est centralisé et accessible.

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    Satisfaction

    Améliorez l’expérience utilisateur ! Optimisez la communication avec vos clients et bootez votre taux de recommandation.

    Cas clients

    CHRU Brest

    Dématérialisation des factures au CHRU de Brest

    Découvrir le cas client

    France Galop

    Dématérialisation des processus métier liés à la gestion documentaire chez France Galop

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    Téléchargez notre plaquette et découvrez comment faciliter la gestion de vos documents métier.

      *Champs obligatoires

      Xelians traite les données à caractère personnel recueillies ci-dessus pour la réalisation de traitements à des fins de gestion de votre demande, et si vous y consentez, à la prospection pour :

      • Vous proposer des services et offres promotionnelles adaptées à votre besoin,
      • Gérer vos demandes éventuelles en tant que prospect ou partenaire commercial.

      Pour en savoir plus sur la gestion de vos données personnelles et l’exercice de vos droits « informatiques et libertés », reportez-vous à notre Politique de confidentialité.

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