Dématérialisation du contrat fournisseur, quelles étapes clé à respecter ?

La dématérialisation du contrat fournisseur présente plusieurs avantages, comme la possibilité de renégocier plus facilement les contrats fournisseurs, grâce à des alertes d’échéances.

Elle présente aussi un gain de temps indéniable lorsqu’il s’agit de remettre la main sur un contrat fournisseur ou d’en faire gagner à ses fournisseurs. Autant d’atouts qui permettent à l’entreprise de se différencier auprès de son écosystème, à condition de respecter les étapes clés du processus de contractualisation.

Etapes clés du processus de contractualisation :

1. Etablissement du contrat fournisseur
2. Paramétrage du workflow de signature : désignation du signataire, automatisation des relances et suivi en temps réel
3. Relecture du contrat par le fournisseur et ajout de modifications si besoin
4. Signature électronique : signature conjointe par le fournisseur et l’entreprise, horodatage et scellement, authentification du signataire par un code SMS
5. Archivage électronique du contrat signé dans un Système d’Archivage Electronique (SAE) durant tout la durée légale de conservation du contrat

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