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Découvrez à travers plusieurs cas d’usage, comment le BPO permet d’optimiser la gestion de vos flux de documents avec l'externalisation de vos tâches administratives les plus fastidieuses
Maillon indispensable dans la mise en place d’un projet de dématérialisation, la signature électronique nécessite méthode et organisation. Quels sont les critères et les contraintes à prendre en compte ? Quelques pistes afin d’aborder et d’initier ce projet en toute sérénité.
Le BPO ou Business Process Outsourcing vise à externaliser tout ou partie de ces processus pour en confier la réalisation à un prestataire de services. Focus sur une tendance en pleine expansion qui présente de nombreux bénéfices pour votre gestion de documents.
La loi El Khomri du 1er janvier 2017, permet aux employeurs de remettre à leurs salariés un bulletin de paie dématérialisé, sauf opposition expresse. L’employeur doit informer par tous moyens le salarié de son droit d’opposition un mois avant la mise en place effective du dispositif.
Factures, bulletins de paye, contrats, dossiers métiers… votre entreprise produit chaque jour des documents numériques qui doivent être conservés à plus ou moins long terme selon les durées légales applicables. Cela implique la mise en œuvre d’une solution fiable et pérenne afin de préserver la vocation probatoire des documents et de leur signature.
La destruction des archives fait partie du sort final, dernière étape du cycle de vie des archives. Souvent négligée, elle est une partie intégrante d’une bonne politique d’archivage et plus largement, d’une gestion documentaire maîtrisée.
Qu’il s’agisse de documents papier numérisés ou de flux numériques entrants, vous avez besoin de les indexer et de les classer pour faciliter leur exploitation et leur accessibilité par vos collaborateurs. Cela passe notamment par la mise en œuvre des technologies d’extraction de données telles que LAD, RAD, OCR… et le déploiement d’un outil de Gestion Electronique des Documents (GED).
Xelians révolutionne la gestion documentaire avec l’IA², intégrant l'intelligence artificielle dans ses solutions d'archivage. Cette approche permet d’automatiser et de sécuriser les processus tout en optimisant la productivité.
Le BPO ou littéralement « Business Process Outsourcing » (en français externalisation des processus métiers) est une offre digitale historique du Groupe Xelians, qui permet aux entreprises de déléguer leur charge administrative.
