Immobilier : Pourquoi passer à la dématérialisation des factures fournisseurs ?

Dématérialiser et automatiser les factures fournisseurs permettrait aux acteurs de l’immobilier de se prémunir de toute pénalité de retard. De plus, en épargnant jusqu’à 20% du temps consacré au traitement des factures, ils pourraient se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée telles que : la gestion ou le pilotage du parc d’actifs !

En mettant en place une solution de dématérialisation des factures, les acteurs de l’immobilier peuvent ainsi :

• Consulter et traiter de manière collaborative l’ensemble des factures ;
• Gagner du temps dans le traitement des factures électroniques (reçues en pièce jointe d’e-mail, via un portail, ou des formulaires) ;
• Assurer la traçabilité en veillant à toutes les opérations réalisées sur les factures ;
• Améliorer la relation fournisseurs ;
• Maîtriser les risques liées à la relation fournisseur.

L’article 22 de la directive 2010/45/UE apporte des précisions sur les procédés permettant de garantir l’intégrité du contenu ainsi que la lisibilité des facture : la signature électronique, l’EDI et la piste d’audit fiable.