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    Dématérialisation du contrat client, quelles étapes clé à respecter ?

    Le contrat client est un travail répétitif, consommateur de temps, nécessitant une forte collaboration interne et externe mais indispensable au démarrage de toute relation commerciale.

    Dématérialiser l’ensemble des étapes menant à la contractualisation représente un véritable levier d’optimisation et de sécurisation de ce processus, voyons comment :

    1. Conception du contrat : facilitez l’élaboration des clauses du contrat de vente en partageant un fond documentaire entre service juridique et commercial.

    2. Suivi du contrat : renforcez votre relation de confiance en traçant toutes les modifications relatives au contrat via un versionning optimal et transparent.

    3. Validation du contrat : réduisez le temps de contractualisation en utilisant la signature électronique, après identification de vos nouveaux clients.

    4. Finalisation : atteignez vos objectifs de vente en relançant tous les clients dont la signature est en attente.

    5. Reporting : disposez, en temps réel, de l’état d’avancement de l’ensemble de vos contractualisations.

    6. Relations commerciales : changez l’image de marque de votre entreprise en proposant une solution digitale qui optimise les interactions avec vos clients.

    7. Archivage : conservez l’ensemble de vos contrats dématérialisés dans un système d’archivage électronique à valeur probante, en cas de contestations ou litiges commerciaux.

    Pour en savoir plus sur nos solutions liées à la contractualisation :

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