Dématérialisation du contrat de travail, quelles étapes clé à respecter ?

La dématérialisation du contrat de travail vient simplifier les échanges entre l’entreprise et ses collaborateurs.

La contractualisation de l’engagement dématérialisée prend seulement quelques minutes, et non plus plusieurs jours lorsque le contrat de travail est envoyé par courrier. Ce processus de contractualisation doit cependant respecter plusieurs étapes clés :

• Informer par email le salarié que son contrat de travail est disponible.
• Mettre à sa disposition le contrat de travail via une solution dédiée et sécurisée.
• Possibilité pour le salarié de faire part de ses remarques.
• Signature du contrat de travail grâce au dispositif de signature électronique intégré.
• Validation de la signature électronique (réception d’un code par SMS).
• Programmation de relances automatiques.
• Notification du téléchargement du contrat de travail signé par les deux parties.
• Archivage du contrat de travail signé dans un coffre-fort électronique personnel.

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