Foire aux questions
Comment maîtriser la gestion des durées de conservation de mes archives ?
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Quelques règles simples permettent d’optimiser la gestion de vos destructions :
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- Organisation de l’archivage : regroupez les archives ayant la même date de destruction lors de leur constitution. Vous éviterez un tri fastidieux et coûteux lors de la destruction
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- Gestion des habilitations : définissez clairement les personnes habilitées à ordonner les destructions
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- Planification des destructions : organisez régulièrement une campagne de destruction, par exemple une fois par an
- Choix de l’externalisation : faites appel à un prestataire spécialisé à partir d’un certain volume ou lors de documents de nature très confidentielle
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