Foire aux questions
Xelians propose une offre complète de traitement du vrac numérique, articulée autour de deux axes complémentaires
1. Un accompagnement documentaire sur mesure
Nos experts interviennent à chaque étape pour :
– Auditer l’existant : réalisation d’un état des lieux des données non structurées et cartographie des risques (conformité, sécurité, obsolescence).
– Définir un référentiel documentaire : plan de classement, règles de conservation, politique d’archivage.
– Mettre en œuvre un traitement opérationnel : identification, tri, qualification, numérisation si nécessaire, préparation au versement dans un SAE.
Cette démarche vise à transformer le vrac en un fonds documentaire maîtrisé, normé et valorisé, avec à la clé des gains en efficacité, conformité et performance.
2. Une solution intégrée à SharePoint grâce à SoDoc
Avec SoDoc, Xelians propose une solution puissante de gestion du vrac dans Microsoft 365 (SharePoint, Teams, OneDrive). SoDoc permet de :
– Détecter automatiquement les doublons, documents obsolètes ou sensibles.
– Structurer les espaces SharePoint selon un plan de classement documentaire.
– Appliquer des règles de tri, de conservation et de transfert vers des espaces d’archivage ou un SAE.
– Automatiser les actions de gouvernance documentaire directement dans l’environnement Microsoft.
SoDoc s’adresse particulièrement aux organisations qui utilisent SharePoint comme GED ou plateforme de collaboration, et qui souhaitent maîtriser les volumes sans changer leurs usages.