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    Le Récolement réglementaire

    Confiez votre récolement à Xelians et valorisez votre fonds documentaire !

    Tout savoir sur l'expertise

    Qu'est-ce que le récolement ?

    Le récolement réglementaire est lié à des évènements….

    Dans certaines situations (nouvel exécutif à la mairie et nouveau maire, déménagement, arrivée d’un nouveau responsable des archives dans la commune, sinistre, demande du ministère de la culture), la loi impose le recensement des archives communales.

    Mais tous vos collaborateurs ne maitrisent pas le récolement réglementaire. Avez-vous pensé à confier votre récolement à un expert?

    Xelians vous accompagne

    Un accompagnement étape par étape

    Pour votre récolement réglementaire, nous pouvons réalisons le relevé topographique des fonds. Par exemple, nous pouvons corriger la localisation des boites d’archives (savoir si la boîte d’archive est présente ou si elle a disparu), rédiger le procès-verbal. Nous vous accompagnons dans toutes les étapes de votre récolement réglementaire.

    En plus du récolement, Xelians vous propose des prestations additionnelles comme une cartographie, un plan de classement, un tableau de gestion personnalisé, des prestations des arriérés d’archives, une externalisation de vos documents.

    Récolement - Points forts

    Processus

    Récolement

    Récolement

    Récolement
    Récolement

    Relevé topographique de vos fonds + correction de la localisation des boites d’archives + rédaction du procès-verbal du récolement.

    Récolement + prestations complémentaires

    Récolement + prestations complémentaires

    Récolement + prestations complémentaires
    Récolement + prestations complémentaires

    Prestations du 1 + cartographie + plan de classement + tableau de gestion personnalisé + prestations des arriérés d’archives.

    Récolement + prestations complémentaires + externalisation

    Récolement + prestations complémentaires + externalisation

    Récolement + prestations complémentaires + externalisation
    Récolement + prestations complémentaires + externalisation

    Prestations du 1 et 2 + conservation de vos archives dans l’un de nos sites agréés SIAF.

    Les bénéfices

    Consultation et restitution des archives

    Juridique

    Répondez à une obligation légale

    Bilan de l'existant des archives

    Financier

    Bénéficiez de préconisons dans le respect de votre budget et concentrez-vous sur vos activités

    Préparation des documents

    Historique

    Valorisez votre fonds documentaire

    Déploiement de nouvelles pratiques

    Efficacité

    • Optez pour un récolement réglementaire bien exécuté avec Xelians
    • Optez pour la transparence dans la gestion des archives de la commune
    • Gagnez du temps dans la réalisation du récolement réglementaire grâce à nos experts habitués à la réalisation de ce type de prestations

    Les forces de Xelians

    Expertise

    45 ans d'expérience

     

    • Leader dans le traitement documentaire à 360°
    • Portefeuille varié de clients
      (Grands Groupe – PME – Professions libérales – Secteur public)
    • Interopérabilité des solutions

    Expérience optimale

    Complémentarité de nos offres

     

    • Chefferie de projet à 360°
    • Equipes d’experts pluridisciplinaires
    • Interopérabilité des solutions

    Interlocuteur unique

    De A à Z pour votre projet

     

    • Échanges simplifiés
    • Confiance
    • Proximité

    Adaptabilité

    Offre standard ou sur-mesure

     

    • Spécificités des besoins
    • Exigences sectorielles
    • Enjeux réglementaires

    Sécurité

    Tiers archiveur & de confiance

     

    • Confidentialité des archives
    • Hébergement des données sur le territoire français
    • Solutions et sites certifiés : ISO 27001 / HDS ; NF342 ; SIAF ; NF461…

    Pour aller + loin

    TÉLÉCHARGEZ NOTRE PLAQUETTE !

    Si vous souhaitez obtenir plus de renseignements sur notre offre de Récolement Réglementaire, téléchargez dès à présent notre plaquette !

      *Champs obligatoires

      Xelians traite les données à caractère personnel recueillies ci-dessus pour la réalisation de traitements à des fins de gestion de votre demande, et si vous y consentez, à la prospection pour :

      • Vous proposer des services et offres promotionnelles adaptées à votre besoin,
      • Gérer vos demandes éventuelles en tant que prospect ou partenaire commercial.

      Pour en savoir plus sur la gestion de vos données personnelles et l’exercice de vos droits « informatiques et libertés », reportez-vous à notre Politique de confidentialité.

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