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    Le Récolement

    Confiez votre récolement à Xelians et valorisez votre fonds documentaire!

    Tout savoir sur l'expertise

    Qu'est-ce que le récolement ?

    Le récolement est un magnifique vecteur de valorisation de votre patrimoine documentaire. C’est également un outil essentiel dans la bonne gestion de vos archives.

    Dans certaines situations (nouvel exécutif, déménagement, arrivée d’un nouveau responsable des archives, sinistre, demande du ministère de la culture), la loi impose le recensement des archives communales.

    Mais tous vos collaborateurs ne maitrisent pas le récolement. Avez-vous pensé à confier votre récolement à un expert?

    Enjeux-Recolement-reglementaire

    Le Processus

    Des offres packagées et modulaires adaptées à vos besoins et à votre budget (exemple pour 50 ML)

    1
    Récolement

    Récolement

    Récolement
    Récolement

    Relevé topographique de vos fonds + correction de la localisation des boites d’archives + rédaction du procès-verbal du récolement.

    2
    Récolement + prestations complémentaires

    Récolement + prestations complémentaires

    Récolement + prestations complémentaires
    Récolement + prestations complémentaires

    Prestations du 1 + cartographie + plan de classement + tableau de gestion personnalisé + prestations des arriérés d’archives.

    3
    Récolement + prestations complémentaires + externalisation

    Récolement + prestations complémentaires + externalisation

    Récolement + prestations complémentaires + externalisation
    Récolement + prestations complémentaires + externalisation

    Prestations du 1 et 2 + conservation de vos archives dans l’un de nos sites agréés SIAF.

    Nos points forts: Faîtes appel à notre expertise

    • Nos équipes expérimentées et diplômées de l’enseignement supérieur maîtrisent parfaitement le récolement.
    • Une équipe de 3 chefs de projet encadre 13 consultants spécialisés en gestion documentaire, archivistique, logistique.
    • Nous vous accompagnons dans toutes les étapes du récolement.

     

    Contactez-nous

    Récolement - Points forts

    Faites confiance à Xelians, 40 ans d’expérience en traitement documentaire

    LES AVANTAGES DU RECOLEMENT

    1. GAGNEZ EN EFFICACITÉ

    • Optez pour un récolement bien exécuté avec Xelians. Celui-ci permet de connaître, salle par salle, le contenu du fonds d’archives. À ce titre, il facilite les recherches.

    2. MAÎTRISEZ LES COÛTS DE VOTRE RECOLEMENT 

    • Bénéficiez de préconisons dans le respect de votre budget.
    souverainete

    Juridique

    Répondez à une obligation légale.

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    Financier

    Concentrez-vous sur vos activités.

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    Historique

    Valorisez votre fonds documentaire.

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    Sérénité

    Optez pour la transparence dans la gestion de la commune.

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    Temps

    Gagnez du temps dans la réalisation du récolement grâce à nos experts habitués à la réalisation de ce type de prestations (d’une durée moyenne de 1 à 5 jours suivant la taille de la collectivité).

    TÉLÉCHARGEZ NOTRE PLAQUETTE !

    Si vous souhaitez obtenir plus de renseignements sur notre offre de Récolement Réglementaire, téléchargez dès à présent notre plaquette !

      *Champs obligatoires

      Xelians traite les données à caractère personnel recueillies ci-dessus pour la réalisation de traitements à des fins de gestion de votre demande, et si vous y consentez, à la prospection pour :

      • Vous proposer des services et offres promotionnelles adaptées à votre besoin,
      • Gérer vos demandes éventuelles en tant que prospect ou partenaire commercial.

      Pour en savoir plus sur la gestion de vos données personnelles et l’exercice de vos droits « informatiques et libertés », reportez-vous à notre Politique de confidentialité.

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