Relevé topographique de vos fonds + correction de la localisation des boites d’archives + rédaction du procès-verbal du récolement.
Le Récolement
Confiez votre récolement à Xelians et valorisez votre fonds documentaire!
Tout savoir sur l'expertise
Qu'est-ce que le récolement ?
Le récolement est un magnifique vecteur de valorisation de votre patrimoine documentaire. C’est également un outil essentiel dans la bonne gestion de vos archives.
Dans certaines situations (nouvel exécutif, déménagement, arrivée d’un nouveau responsable des archives, sinistre, demande du ministère de la culture), la loi impose le recensement des archives communales.
Mais tous vos collaborateurs ne maitrisent pas le récolement. Avez-vous pensé à confier votre récolement à un expert?
Le Processus
Des offres packagées et modulaires adaptées à vos besoins et à votre budget (exemple pour 50 ML)
1
Récolement
Récolement
2
Récolement + prestations complémentaires
Récolement + prestations complémentaires
Prestations du 1 + cartographie + plan de classement + tableau de gestion personnalisé + prestations des arriérés d’archives.
3
Récolement + prestations complémentaires + externalisation
Récolement + prestations complémentaires + externalisation
Prestations du 1 et 2 + conservation de vos archives dans l’un de nos sites agréés SIAF.
Nos points forts: Faîtes appel à notre expertise
- Nos équipes expérimentées et diplômées de l’enseignement supérieur maîtrisent parfaitement le récolement.
- Une équipe de 3 chefs de projet encadre 13 consultants spécialisés en gestion documentaire, archivistique, logistique.
- Nous vous accompagnons dans toutes les étapes du récolement.
Faites confiance à Xelians, 40 ans d’expérience en traitement documentaire
LES AVANTAGES DU RECOLEMENT
1. GAGNEZ EN EFFICACITÉ
- Optez pour un récolement bien exécuté avec Xelians. Celui-ci permet de connaître, salle par salle, le contenu du fonds d’archives. À ce titre, il facilite les recherches.
2. MAÎTRISEZ LES COÛTS DE VOTRE RECOLEMENT
- Bénéficiez de préconisons dans le respect de votre budget.
Juridique
Répondez à une obligation légale.
Financier
Concentrez-vous sur vos activités.
Historique
Valorisez votre fonds documentaire.
Sérénité
Optez pour la transparence dans la gestion de la commune.
Temps
Gagnez du temps dans la réalisation du récolement grâce à nos experts habitués à la réalisation de ce type de prestations (d’une durée moyenne de 1 à 5 jours suivant la taille de la collectivité).
TÉLÉCHARGEZ NOTRE PLAQUETTE !
Si vous souhaitez obtenir plus de renseignements sur notre offre de Récolement Réglementaire, téléchargez dès à présent notre plaquette !