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    Xelians Expertise

    Valorisez vos fonds documentaires physiques et numériques !

    Tout savoir sur l'expertise

    VOS ENJEUX

    Vous êtes une entreprise ou une administration et vous souhaitez optimiser votre organisation ?

    Des documents physiques et numériques qui s’accumulent, des équipes qui changent, la réglementation qui évolue. Il est difficile de maintenir une organisation documentaire optimale.

    Une véritable perte de temps et d’argent, sans parler des risques juridiques auxquels vous vous exposez en cas de perte, d’altération ou d’incapacité à présenter des originaux dans le cadre d’un litige par exemple.

    Il est donc primordial pour vous de structurer votre capital informationnel et d’améliorer vos processus documentaires.

    Contactez-nous

    vos enjeux xelians expertise

    Le processus

    Une expérience unique dans toutes les étapes d’optimisation de votre patrimoine documentaire !

    1
    Définition des besoins

    Définition des besoins

    Définition des besoins
    Définition des besoins

    Bénéficiez d’un cahier des charges précis, intégrant vos spécifications fonctionnelles, logistiques et techniques conformes à vos exigences métiers.

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    Mise en œuvre du projet

    Mise en œuvre du projet

    Mise en œuvre du projet
    Mise en œuvre du projet

    Profitez du conseil de nos spécialistes pour la mise en place de solutions adaptées pour valoriser, sécuriser et optimiser vos fonds documentaires papiers et numériques.

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    Suivi du projet

    Suivi du projet

    Suivi du projet
    Suivi du projet

    Respectez vos délais et facilitez la réussite de votre projet grâce à un accompagnement optimal : planning, reportings, KPI, recette des réalisations etc.

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    Transmission des savoirs

    Transmission des savoirs

    Transmission des savoirs
    Transmission des savoirs

    Définissez la méthode et les moyens pédagogiques mis en œuvre pour la formation et l’accompagnement de vos collaborateurs.

    NOS POINTS FORTS

    Notre expertise pour la gestion de vos archives, l’externalisation et la digitalisation de vos processus métiers :

    • Des équipes engagées dans la valorisation de vos fonds hybrides, physiques ou numériques : maîtrise des normes archivistiques et règles d’indexation, cartographie, rédaction de la politique d’archivage,…
    • Des prestations conformes aux nouvelles normes et règlementations : inventaire des archives, tableau de gestion personnalisé (classement par typologie, durée de conservation, sort final, support physique ou numérique), plan de classement par service et par type de documents, audit RGPD, conformité RGPD (principe de limitation de conservation), réunions de cadrage,…
    • Des prestations répondant à vos exigences métier : sécurité, confidentialité, engagements RSE, etc.
    nos points forts xelians expertise
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    Productivité

    Gagnez en efficacité !

    Nous mettons en place un plan de classement adapté pour faciliter les recherches, la gestion et le partage d’informations.

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    Conformité

    Limitez vos risques !

    Nous vous accompagnons dans l’identification des documents engageants et le respect de leurs durées légales de conservation.

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    Gain

    Maîtrisez les coûts de vos projets documentaires !

    Nous préconisons des solutions dans le respect de votre budget.

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    Sérénité

    Concentrez-vous sur votre cœur de métier !

    Nous assurons le bon déroulement de vos projets du début à la fin et la mise en place d’une solution pérenne.

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    Téléchargez notre plaquette et valorisez vos fonds documentaires physiques et numériques !

      *Champs obligatoires

      Xelians traite les données à caractère personnel recueillies ci-dessus pour la réalisation de traitements à des fins de gestion de votre demande, et si vous y consentez, à la prospection pour :

      • Vous proposer des services et offres promotionnelles adaptées à votre besoin,
      • Gérer vos demandes éventuelles en tant que prospect ou partenaire commercial.

      Pour en savoir plus sur la gestion de vos données personnelles et l’exercice de vos droits « informatiques et libertés », reportez-vous à notre Politique de confidentialité.

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