Documents issus de la gestion électronique des documents mais également à l’aide des différentes négociations menées entre parties prenantes.
La contractualisation digitale
Optimisez la gestion de vos contrats par une expérience 100% digitale !
Tout savoir sur l'expertise
Entreprises, administrations, réduisez vos délais de contractualisation et réalisez des gains de productivité.
Selon l’étude de Markess by Exaegis, 70% des entreprises ont pour priorité de gérer leurs contrats de manière 100% digitale[1] ! Un enjeu majeur pour réduire l’aspect répétitif et consommateur de temps de ce processus indispensable au démarrage, ou à l’évolution, de toute relation !
[1] e-Book – La contractualisation en ligne : de l’enrôlement à la signature contractuelle
Processus
Les étapes clés
Formalisation du contrat
Formalisation du contrat
Collaboration interne et externe
Collaboration interne et externe
Partage de la base contractuelle avec les parties prenantes et les équipes de l’organisation (service juridique, service commercial…) en vue de la définition des termes et modalités du contrat.
Validation
Validation
Engagement mutuel en lançant une procédure de signature puis suivi de l’état d’avancement pour réaliser des relances automatiques, si nécessaire.
Archivage des contrats
Archivage des contrats
Versement dans un Système d’Archivage Électronique à vocation probatoire (NF Z 42-013) et conservation des traces de signatures dans un dossier de preuves horodaté.
Xelians, votre partenaire de confiance pou digitaliser votre processus de contractualisation.
- Forte expertise métier (+ de 40 ans).
- Stockage des données avec triple redondance et copie miroir des documents pour assurer une protection optimale.
- Signature certifiée et qualifiée eIDAS par un tiers de confiance.
- 1er Prestataire certifie nf544 pour l’archivage électronique.
- 1er Intégrateur de la solution de GED DOCUWARE dans les zones EMEA et APAC.
Réactivité
Réduction des délais de conception des contrats.
Efficacité
Accélération de la prise de décision via un parcours fluide et sans couture.
Fiabilité
Suivi en temps réel de l’avancement des modifications et validations en cours.
Economie
Diminution des coûts (papiers, impressions, frais postaux,) et déplacements.
Pour aller + loin
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