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    La contractualisation digitale

    Optimisez la gestion de vos contrats par une expérience 100% digitale !

    Tout savoir sur l'expertise

    Entreprises, administrations, réduisez vos délais de contractualisation et réalisez des gains de productivité.

    Selon l’étude de Markess by Exaegis, 70% des entreprises ont pour priorité de gérer leurs contrats de manière 100% digitale[1] ! Un enjeu majeur pour réduire l’aspect répétitif et consommateur de temps de ce processus indispensable au démarrage, ou à l’évolution, de toute relation !

    [1] e-Book – La contractualisation en ligne : de l’enrôlement à la signature contractuelle

     

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    Le processus

    Une expérience unique dans toutes les étapes du processus de contractualisation en ligne !

    1
    Formalisation du contrat

    Formalisation du contrat

    Formalisation du contrat
    Formalisation du contrat

    Documents issus de la gestion électronique des documents mais également à l’aide des différentes négociations menées entre parties prenantes.

    2
    Collaboration interne et externe

    Collaboration interne et externe

    Collaboration interne et externe
    Collaboration interne et externe

    Partage de la base contractuelle avec les parties prenantes et les équipes de l’organisation (service juridique, service commercial…) en vue de la définition des termes et modalités du contrat.

    3
    Validation

    Validation

    Validation
    Validation

    Engagement mutuel en lançant une procédure de signature puis suivi de l’état d’avancement pour réaliser des relances automatiques, si nécessaire.

    4
    Archivage des contrats

    Archivage des contrats

    Archivage des contrats
    Archivage des contrats

    Versement dans un Système d’Archivage Électronique à vocation probatoire (NF Z 42-013) et conservation des traces de signatures dans un dossier de preuves horodaté.

    NOS POINTS FORTS

    XELIANS, VOTRE PARTENAIRE DE CONFIANCE POUR DIGITALISER VOTRE PROCESSUS DE CONTRACTUALISATION !

    • Forte expertise métier (+ de 40 ans).
    • Stockage des données avec triple redondance et copie miroir des documents pour assurer une protection optimale.
    • Signature certifiée et qualifiée eIDAS par un tiers de confiance.
    • 1er Prestataire certifie nf544 pour l’archivage électronique
    • 1er Intégrateur de la solution de GED DOCUWARE dans les zones EMEA et APAC.

     

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    Réactivité

    Réduction des délais de conception des contrats.

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    Efficacité

    Accélération de la prise de décision via un parcours fluide et sans couture.

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    Fiabilité

    Suivi en temps réel de l’avancement des modifications et validations en cours.

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    Economie

    Diminution des coûts (papiers, impressions, frais postaux,) et déplacements.

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    Optez pour un processus de contractualisation dématérialisé pour votre entreprise. Téléchargez notre plaquette !

      *Champs obligatoires

      Xelians traite les données à caractère personnel recueillies ci-dessus pour la réalisation de traitements à des fins de gestion de votre demande, et si vous y consentez, à la prospection pour :

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      • Gérer vos demandes éventuelles en tant que prospect ou partenaire commercial.

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