Signature électronique
Intégrez la signature électronique à vos processus automatisés !
VOS ENJEUX
Les processus dématérialisés sont souvent interrompus pour signer les documents de manière manuscrite. Un élément contraignant et qui représente une perte de temps pour chacune des parties. Par conséquent, un risque de freiner les taux de conversion de contrats commerciaux par exemple.
En intégrant la signature électronique, offrez une expérience fluide à vos destinataires et augmentez leur satisfaction. De plus, garantissez l’intégrité du document signé ainsi que l’identification des signataires. Xelians conserve la trace de vos signatures dans un dossier de preuve horodaté et archivé.
Aussi, améliorez le taux de transformation en ayant une meilleure réactivité. En effet, avec notre solution, suivez l’état d’avancement des signatures et planifiez la fréquence de relances envoyées automatiquement.
Résultat : une étape administrative sans valeur ajoutée et chronophage supprimée !
Le Processus
Procédure de signature sécurisée et simplifiée
1 – Génération du document à signer
2 – Envoi par e-mail au destinataire un lien pour signer électroniquement le document
3 – Signature électronique des parties via le lien
4 – Archivage électronique des documents signés
nos points forts
Expert en dématérialisation des processus
- Solution complète : gestion des archives papiers et numériques, Gestion Électronique Documentaire, Système d’Archivage Électronique à valeur probatoire, etc. Nous vous apportons toutes les solutions nécessaires à votre chaîne dématérialisée.
- Expérience optimale : parcours intégré, sécurisé et simple (portail ou via API).
- Expertise : accompagnement à toutes les étapes du projet pour créer un parcours propre à vos besoins et à vos processus métier.
- Sécurité : conservation des traces de vos signatures dans un dossier de preuves horodatées et sauvegardé dans notre Système d’Archivage Électronique.
Productivité
Délais réduits via un parcours 100 % digital
Sécurité
Valeur probatoire des documents signés électroniquement
Satisfaction
Confort, efficacité et modernité
Écologie
Réduction de l’empreinte carbone par une baisse des impressions, des déplacements…
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