Rappelez-nous
Disposez-vous aujourd’hui d’une vision claire et structurée de l’ensemble de vos actes ?
Si la réponse est non ou pas toujours, il existe désormais des technologies concrètes pour reprendre le contrôle sur votre fonds documentaire pour gagner un temps précieux.
X-Act, solution SaaS souveraine conçue pour les offices notariaux, a justement été pensée comme un levier pour redonner clarté, structure et maîtrise à ce patrimoine documentaire au cœur de votre activité.
Développé avec des notaires bêta-testeurs, X-Act vous fait gagner un temps précieux dans la rédaction des actes et s’adapte en continu aux pratiques de votre étude.
Grâce à X-Act,
Grâce à son intelligence artificielle intégrée, X-Act identifie et extrait automatiquement les métadonnées clés des documents intégrés dans la solution.
Formulez vos requêtes en langage naturel, avec le niveau de précision de votre choix : « Quelle est la superficie de la parcelle de la vente Monsieur Duval de 1950 », ou « Affiche moi tous les actes de vente d’octobre 2014 »
X-Act valorise l’intégralité de votre patrimoine documentaire, sans distinction d’ancienneté.
Conçu pour s’intégrer de manière fluide dans l’écosystème applicatif des études notariales, X-Act dispose d’une API ouverte compatible avec les principales solutions métier du marché (Genapi, Inot, etc…).
Cette interopérabilité native garantit une mise en service rapide, sans rupture de vos usages ni modification de votre architecture existante.
La combinaison de l’automatisation, de l’interface intuitive et de la compatibilité avec vos outils existants permet une prise en main rapide et des gains visibles dès les premières utilisations.
Xelians héberge 100% de ses données en France dans des datacenters hautement sécurisés.
Notre architecture repose sur trois sites distincts avec réplication automatique des données pour garantir leur continuité et leur intégrité, même en cas d’incident majeur.
Chaque étude dispose de son propre environnement dédié, cloisonné, et sécurisé.
L’accès à la solution est protégé par une authentification individuelle, garantissant la confidentialité et la maîtrise des accès.
La solution est conforme aux normes les plus exigeantes du marché :
Depuis près de 25 ans, Xelians accompagne les notaires dans la structuration, la conservation et la valorisation de leur patrimoine documentaire.
Fort de plus de 11 000 clients et de prestations certifiées, Xelians est aujourd’hui le partenaire de référence en gestion des données et archives.
Chaque document devient une ressource exploitable, au service de vos dossiers et de votre productivité.
Tous vos documents sont organisés et disponibles depuis un point unique.
X-Act applique les normes métier sans alourdir vos processus internes.
Recherchez un acte en quelques secondes, même ancien, grâce à l’indexation automatique et aux requêtes en langage naturel.
