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    Archives Intermédiaires

    Externalisez vos archives intermédiaires chez Xelians !

    Tout savoir sur la solution

    Vos enjeux

    La quantité d’archives intermédiaires gérée au quotidien ne cesse de croître. Vous manquez d’espace.

    Avez-vous pensé à externaliser vos archives sur nos sites de conservation ?

    Pour certains de vos documents, la législation française vous impose des durées de conservation légales (5 ans pour les documents bancaires ou les bulletins de paie, 10 ans pour les registres comptables).

    Par ailleurs, l’archivage de documents répond à certains enjeux majeurs de votre organisation (historiques, financiers, stratégiques, etc.).

    Archives intermédiaires

    Nos points forts

    Nos experts vous accompagnent dans le déploiement de votre projet d’archivage :

    • Audit de votre organisation documentaire avec nos chefs de projet
    • Conception de votre politique d’archivage
    • Définition des conditions de conservation de vos documents et autres supports
    • Réalisation d’opérations de tri, classement, échantillonnage, préparation à la numérisation par nos archivistes techniciens
    • Chefferie de projets, logistique, accompagnement, points de cadrage, élimination, etc.
    • Traitement documentaire : inventaire, cartographie, recollement, analyse de fonds, indexation, numérisation in situ, déménagement d’archives, réaménagement de locaux

    Demandez un devis

    Nos points forts - archives intermediaires

    Notre offre

    1. Notre expertise pour répondre à vos exigences métier

    Vous gagnez en sérénité : confiez-nous l’ensemble de vos archives, par exemple le registre du personnel, les contrats, les factures, les bons de commande, les dossiers fournisseurs,…
    Vous assurez la pérennité de vos archives : respectez les durées légales de conservation et répondez à des besoins administratifs ou juridiques.
    Vous accédez rapidement à vos archives : consultez numériquement ou physiquement vos archives en cas de besoin.
    Vous centralisez vos archives hybrides (physique, numérique) : bénéficiez d’une gestion  unifiée via un portail web sécurisé et personnalisé accessible 24/7.

    Notre offre d'archives intermediaires

    2. Nos prestations à votre service

    • Vous bénéficiez d’un accompagnement optimal : bénéficiez de notre expertise pour l’inventaire, le classement, le tri, l’analyse, etc. de votre fonds documentaire.
    • Vous gagnez en réactivité : bénéficiez d’une livraison physique ou dématérialisée, en standard ou en urgence (2 heures pour un ordre passé entre 8h30 et 17h en jour ouvré).
    • Vous maîtrisez le sort final de vos archives : destruction de vos documents selon vos obligations légales ou selon vos instructions.
    Notre offre - archives intermediaires

    3. Nos sites de conservation pour la sécurité de vos archives

    • Vous êtes protégés contre les risques majeurs : bénéficiez d’un système de protection incendie et anti-intrusion, température et hygrométrie contrôlées.
    • Vous disposez d’une traçabilité et confidentialité optimales : disposez d’un code-barres unique sur chaque conteneur ou chaque dossier.
    • Vous avez la garantie de la souveraineté de vos archives : profitez de nos sites propriétaires, répartis sur le territoire français.

    Demandez un devis

    Sites de conservation - Archives intermediaires

    Le cycle de vie de vos archives intermédiaires

     

    Schéma-archives-intermediaires

    Les bénéfices des Archives Intermédiaires

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    Gain d'espace

    Libérez des mètres carrés actuellement occupés par vos archives.

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    Economies

    Externalisez vos archives plutôt que de les conserver chez vous : jusqu’à 10 fois moins coûteux !

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    Productivité améliorée

    Gagnez du temps dans la recherche et l’exploitation de vos documents.

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    Souveraineté & Conformité

    Respectez les durées légales de conservation de vos archives.

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    Vous souhaitez en savoir plus sur les Archives Intermédiaires ? Téléchargez notre plaquette !

      *Champs obligatoires

      Xelians traite les données à caractère personnel recueillies ci-dessus pour la réalisation de traitements à des fins de gestion de votre demande, et si vous y consentez, à la prospection pour :

      • Vous proposer des services et offres promotionnelles adaptées à votre besoin,
      • Gérer vos demandes éventuelles en tant que prospect ou partenaire commercial.

      Pour en savoir plus sur la gestion de vos données personnelles et l’exercice de vos droits « informatiques et libertés », reportez-vous à notre Politique de confidentialité.