Xelians Archives Management passe à la version 7.9 « Atlas » !

X-AM version 7.9 : Découvrez les nouveautés de la version
« Atlas » !

Cap sur la version 7.9 de X-AM baptisée « Atlas » : cette nouvelle itération s’inscrit pleinement dans notre démarche d’amélioration continue pour vous offrir une solution toujours plus performante, ergonomique et en phase avec vos enjeux métier.

Pensée pour accompagner les enjeux de vos organisations, la version Atlas apporte des optimisations techniques, des ajustements métier ciblés, ainsi que de nouvelles possibilités de configuration au sein de l’écosystème X-AM.

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Synthèse des dernières nouveautés qui vous attentent :

Accès multi-organisations :

• Création de plusieurs comptes utilisateurs avec une même adresse email, chacun rattaché à une organisation distincte.
• Connexion via un identifiant propre à chaque organisation, pour une gestion claire et sécurisée.

Cette fonctionnalité est activable sur demande auprès de votre interlocuteur projet Xelians.

Exports de fichier :

• • • Téléchargement des exports volumineux jusqu’à 15 Go, grâce à un nouveau mécanisme de flux continu.
    • Amélioration de la stabilité, même en cas de fichiers lourds ou de connexion moins performante.

Activités utilisateurs :

• • • Limitation des exports d’activité à une période de 3 mois pour préserver les performances de la plateforme.
    • Des pistes d’amélioration sont déjà en cours d’étude pour étendre cette capacité.

Archives physiques internes (X-AR) :

Préparation des extraits – sans équipement mobile

• • • Nouveau workflow 100 % sans mobile pour les demandes de communication d’extraits.
    • Rattachement des extraits à un code-barres « Extrait » dès la première étape, via clavier ou douchette.

Entreposage informatique par fichier

• • • Possibilité de renseigner les emplacements de stockage en important un fichier pré-rempli.
    • Contrôles automatiques : présence des archives, assignation correcte, vérification des emplacements existants dans l’App. Salles d’archives.

Export enrichi depuis l’App. Archives

• • • L’emplacement physique d’une archive est désormais affiché dans l’onglet « Propriétés » et intégré aux fichiers exportés, pour faciliter vos états des stocks.

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