Nous numérisons vos actes, minutiers et annexes directement sur site, avec intégration dans votre SI métier.
L’IA optimise la recherche documentaire grâce à une indexation fine et à des suggestions dynamiques et contextuelles.
Notaires
Numérisation & Archivage : Capitalisez sur vos archives
Les notaires s’adaptent aux évolutions du numérique
« Le passé n’est utile que si on sait l’interroger. »
Chaque année, un notaire rédige en moyenne 500 actes, générant des milliers de documents à stocker, trier, et retrouver.
Cette masse documentaire numérique et parfois manuscrite, souvent dispersée entre répertoires, minutiers et annexes, ralentit considérablement la rédaction de nouveaux actes et freine la réactivité de l’étude.
Plus de 20 ans de collaboration avec les notaires permet à Xelians d’accompagner les Études dans leur transition digitale, en conformité avec le cahier des charges et la charte de Qualité des Instances Notariales.
Externalisez vos documents papier avec Xelians dans l’un de nos 35 sites de conservation en France. Stockez également vos données numériques dans notre Système d’Archivage Electronique (SAE) conforme NF Z 42-013. Acteur souverain, Xelians héberge 100 % des données en France.
Nos offres pour moderniser votre office notarial
La gestion des documents notariaux exige rigueur, traçabilité et conformité à chaque étape. Xelians, expert de la gestion documentaire vous aide à capitaliser sur votre patrimoine informationnel.
De la numérisation des documents (actes, dossiers, pièces comptables) à des solutions de recherches basées sur l’IA, en passant par la reliure et l’archivage physique, Xelians Notariat propose une offre globale de prestations et de services.
Découvrez en vidéo comment notre approche globale vous aide à simplifier la gestion de vos actes et à renforcer la performance de votre étude.
Vos bénéfices

Gain de temps & d’efficacité
- Réduction des délais de traitement des actes et dossiers
- Accès rapide et centralisé aux documents
- Allègement des tâches administratives répétitives
- Optimisation du temps passé sur les recherches documentaires

Sécurité & traçabilité
- Conservation physique et numérique sécurisée
- Garantie d’intégrité et de traçabilité des documents sensibles
- Réduction des risques de perte, de détérioration ou d’accès non autorisé
- Espaces d’archivage sécurisés et certifiés

Valorisation de l’espace & maîtrise des coûts
- Externalisation des archives pour libérer de l’espace
- Diminution des coûts liés au stockage, à la gestion des documents
- Meilleure organisation des flux documentaires
Découvrez nos prestations en détail

Xelians Archives Management (SAE)
Gérez le cycle de vie et préservez la valeur probante de vos archives !
La médiathèque de Xelians
Téléchargez notre plaquette
Téléchargez la plaquette et découvrez comment Xelians Notariat vous accompagne
dans la gestion de vos documents physiques et électroniques
Les forces de Xelians