Nous numérisons vos actes, minutiers et annexes directement sur site, avec intégration dans votre SI métier.
L’IA optimise la recherche documentaire grâce à une indexation fine et à des suggestions dynamiques et contextuelles.
Notaires
Numérisation & Archivage : Capitalisez sur vos archives
Tout savoir sur le secteur
Les notaires s’adaptent aux évolutions du numérique
« Le passé n’est utile que si on sait l’interroger. »
Chaque année, un notaire rédige en moyenne 500 actes, générant des milliers de documents à stocker, trier, et retrouver.
Cette masse documentaire numérique et parfois manuscrite, souvent dispersée entre répertoires, minutiers et annexes, ralentit considérablement la rédaction de nouveaux actes et freine la réactivité de l’étude.
Plus de 20 ans de collaboration avec les notaires permet à Xelians d’accompagner les Études dans leur transition digitale, en conformité avec le cahier des charges et la charte de Qualité des Instances Notariales.
Pourquoi numériser et digitaliser votre office ?
Sécurisez votre patrimoine informationnel :
Externalisez vos documents papier avec Xelians dans l’un de nos 35 sites de conservation en France. Stockez également vos données numériques dans notre Système d’Archivage Electronique (SAE) conforme NF Z 42-013. Acteur souverain, Xelians héberge 100 % des données en France.
Capitalisez rapidement sur vos données anciennes :
Face à des cyberattaques de plus en plus fréquentes, il est essentiel de déployer une solution digitale robuste et souveraine visant à garantir la sécurité et la durabilité des données médicales ainsi que leur intégrité au fil du temps.
Conformez votre cabinet aux obligations légales de conservation :
Vos établissements saturent en termes de volumes de documents papier en partie dû à la longue conservation des dossiers médicaux. L’externalisation des archives physiques permet de gagner de l’espace pour vos patients.
Xelians vous accompagne
Nos offres pour moderniser votre office notarial
Numérisation et Indexation intelligente
Minutier électronique
Accédez à l’ensemble de vos actes via une interface centralisée, conforme aux exigences notariales.
Vous bénéficiez d’une traçabilité complète et d’un environnement de travail simple, sécurisé et collaboratif.
Reliure réglementaire
Confiez-nous la remise en ordre et la reliure de vos répertoires selon les normes en vigueur.
Tri, nettoyage, étiquetage et reliure textile ou cuir garantissent une conservation durable et conforme.
Archivage physique & électronique
Conservez vos documents papier dans l’un de nos 35 sites sécurisés, conformes aux exigences notariales.
Protégez vos archives numériques avec Xelians Archives Management, notre solution certifiée qui garantit traçabilité, intégrité et accessibilité.
Pourquoi choisir Xelians ?
La gestion des documents notariaux exige rigueur, traçabilité et conformité à chaque étape. Xelians, expert de la gestion documentaire vous aide à capitaliser sur votre patrimoine informationnel.
De la numérisation des documents (actes, dossiers, pièces comptables) à des solutions de recherches basées sur l’IA, en passant par la reliure et l’archivage physique, Xelians Notariat propose une offre globale de prestations et de services.
Découvrez en vidéo comment notre approche globale vous aide à simplifier la gestion de vos actes et à renforcer la performance de votre étude.
Vos bénéfices
Gain de temps & d’efficacité
- Réduction des délais de traitement des actes et dossiers
- Accès rapide et centralisé aux documents
- Allègement des tâches administratives répétitives
- Optimisation du temps passé sur les recherches documentaires
Sécurité & traçabilité
- Conservation physique et numérique sécurisée
- Garantie d’intégrité et de traçabilité des documents sensibles
- Réduction des risques de perte, de détérioration ou d’accès non autorisé
- Espaces d’archivage sécurisés et certifiés
Valorisation de l’espace & maîtrise des coûts
- Externalisation des archives pour libérer de l’espace
- Diminution des coûts liés au stockage, à la gestion des documents
- Meilleure organisation des flux documentaires
Pour aller + loin
Découvrez nos prestations en détail
Xelians Archives Management (SAE)
Gérez le cycle de vie et préservez la valeur probante de vos archives !
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