- Centralisez votre fonds et flux documentaires dans un outil de consultation
- Préservez vos originaux en faisant des copies numériques (Actes, microfiches, microfilms…)
- Renforcez la confidentialité de vos informations
- Libérez-vous du poids de l’administratif
Notaires
Digitaliser pour consolider le notariat
Tout savoir sur le secteur
Les notaires s’adaptent aux évolutions du numérique
Le saviez-vous ? 84% des notaires pensent que le numérique améliore la productivité des études.
(Source : Notariat2000)
Si la mutation digitale est une demande des pouvoirs publics, elle est aussi une attente forte des clients et une nécessité pour la bonne gestion et le bon fonctionnement des offices notariaux.
Selon Manuella BOURASSIN, rapporteur de synthèse du 117e Congrès des Notaires de France, « le notariat a adopté le digital plus rapidement que n’importe quelle autre profession du droit ».
La profession notariale a une forte capacité d’adaptation pour exercer ses missions dans un environnement numérique tout en améliorant constamment son offre de service public avec le souci d’assurer la sécurité juridique pour tous et sur le long terme.
Acte Authentique Électronique instaurant la procuration notariée à distance, loi Macron du 6 août 2015 etc. Le métier de notaire se digitalise et change la manière de travailler des notaires.
Les offices ont aujourd’hui des besoins spécifiques et récurrents autour de 2 axes majeurs :
– la chaine de confiance documentaire
– la recherche de leviers de productivité.
Xelians vous accompagne
Plus de 20 ans de collaboration avec les notaires permet à Xelians d’accompagner les Études dans leur transition digitale, en conformité avec le cahier des charges et la charte de Qualité des Instances Notariales.
De la numérisation des documents (actes, dossiers, pièces comptables) à l’installation de l’outil de recherches, en passant par la reliure et l’archivage physique, Xelians Notariat propose une offre globale de prestations et de services. Cette offre est aujourd’hui la plus complète du marché proposé aux Études.
Nos solutions facilitent votre gestion documentaire, elles ont reçu en juin 2021 le label ‘ETIK’ instauré par le Conseil Supérieur du Notariat.
Pour en savoir +
Digitalisation de l’Office Notarial Productivité et sécurité en actes
Numérisation
Minutier électronique
- Retrouvez instantanément tous les documents
- Sécurisez et restez propriétaire de votre fonds documentaire
- Favorisez le travail collaboratif au sein de votre Office
Reliure des actes répertoires
- Pérennisez vos actes avec des minutiers réalisés en toile ou en cuir
- Optimisez la place dans vos bibliothèques et vos étagères
- Simplifiez l’accès aux documents originaux
Archivage physique
- Confiez-nous vos archives dans l’un de nos 35 sites de conservation dont 26 agréés SIAF
- Bénéficiez d’un accompagnement optimal : inventaire, classement et mise en containers de votre fonds documentaire
- Consultez vos archives externalisées via un espace sécurisé et personnalisé accessible 24/7
- Gagnez en réactivité avec la livraison physique ou dématérialisée de vos documents
- Maîtrisez le sort final de vos archives (destruction avec certificat à l’appui)
Gérez efficacement vos documents avec Xelians
Sécuriser les documents notariaux :
- Conservez vos documents physiques dans des sites de conservation hautement sécurisés et basés en France
-
- Maîtrisez vos risques
- Limitez la circulation des documents papiers confidentiels/sensibles avec la numérisation
Augmenter la productivité au sein des offices pour avoir un suivi optimal des dossiers clients :
- Centralisez l’ensemble.
-
- Favorisez le travail collaboratif au sein de votre office.
- Gagnez du temps dans la recherche et l’exploitation de vos documents.
- Libérez-vous du poids de l’administratif.
- Concentrez-vous sur votre cœur de métier.
Externalisez vos archives papier et libérez des mètres carrés. Jusqu’à 10x moins coûteux !
- Gestion rationalisée du temps et des ressources disponibles
- Valorisation de l’Etude lors de sa revente
Pour aller + loin
Téléchargez notre plaquette
Téléchargez la plaquette et découvrez comment Xelians Notariat vous accompagne
dans la gestion de vos documents physiques et électroniques
Les forces de Xelians